Maak je berekening van netto werkdagen in Excel

Wil je weten hoeveel dagen een werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt in een jaar? Excel biedt een effectieve functie die je hierbij kan helpen – het berekenen van netto werkdagen. In deze tutorial leg ik je uit hoe je deze functie correct kunt toepassen om werkdagen te tellen en feestdagen in je berekening op te nemen.

Belangrijkste inzichten

Met de NETTOWERKDAGEN-functie kan je het aantal werkdagen tussen twee data bepalen, waarbij weekends en feestdagen automatisch worden uitgesloten. Je hoeft alleen de startdatum, einddatum en een lijst van feestdagen op te geven. Deze functie vergemakkelijkt aanzienlijk de berekening van je werktijd en bespaart je veel moeite.

Stap 1: NETTOWERKDAGEN-functie invoegen

Open eerst Excel en selecteer de cel waarin je het resultaat van je berekening wilt weergeven. Voer de functie in die er als volgt uitziet: =NETTOWERKDAGEN(. Vervolgens voer je de startdatum in. Je kunt dit handmatig invoeren of de datum selecteren uit een andere cel. Voeg daarna een puntkomma toe om verder te gaan.

In de volgende stap voeg je de einddatum toe aan de functie. Deze datum is de laatste dag waarop je de werkdagen wilt tellen. Ook hier kan je de datum direct invoeren of een cel selecteren waarin deze is opgeslagen. Voeg opnieuw een puntkomma toe om naar de volgende invoer te gaan.

Stap 2: Feestdagen selecteren

Nu komt het laatste deel van de functie: je moet de feestdagen opgeven die uitgesloten moeten worden van de berekening. Je kunt een lijst met feestdagen selecteren uit een Excel-bereik of deze handmatig invoeren, waarbij je de afzonderlijke feestdagen moet scheiden met een puntkomma. Zodra deze informatie is ingevoerd, sluit je de haakjes af) en druk je op Enter.

Stap 3: Resultaat analyseren

Nadat je de berekening hebt uitgevoerd, wordt het aantal werkdagen tussen de opgegeven data weergegeven, waarbij zowel weekends als de geselecteerde feestdagen zijn uitgesloten. Om er zeker van te zijn dat alles correct is, kan je de data controleren en indien nodig aanpassingen maken. Een interessant aspect is dat het aantal werkdagen verandert als je een feestdag uit de selectie verwijdert – je zult onmiddellijk de gevolgen voor je resultaat kunnen zien.

Stap 4: Waarde aanpassen

Als je denkt dat je een verkeerde feestdag hebt geselecteerd, of als de vereisten zijn veranderd, kan je de lijst met feestdagen eenvoudig aanpassen. Verwijder een feestdag om te zien hoe dit van invloed is op het aantal nettowerkdagen. Je krijgt direct het bijgewerkte aantal, wat de functie bijzonder nuttig maakt.

Samenvatting

Het berekenen van netto werkdagen in Excel is een praktische manier om vast te stellen hoeveel dagen een werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt, terwijl weekends en feestdagen zijn uitgesloten. Met de NETTOWERKDAGEN-functie kan je snel en efficiënt de benodigde gegevens bepalen, waardoor je kostbare tijd bespaart en je helpt bij het correct plannen van werktijden. Het is voldoende om de start- en einddatums en de lijst met feestdagen op te geven om nauwkeurige resultaten te behalen.