Als je met grote tabellen in Excel werkt, kan het zeer tijdrovend zijn om de benodigde informatie te vinden. De Zoeken-functie (Verticaal Zoeken) is een krachtig hulpmiddel dat je helpt om gegevens snel en efficiënt te zoeken en weer te geven. In deze handleiding laat ik je aan de hand van concrete stappen zien hoe je de Zoeken-functie eenvoudig in je Excel-bestand kunt gebruiken om bijvoorbeeld productinformatie op basis van een nummer te vinden.
Belangrijkste inzichten
- De Zoeken-functie maakt het mogelijk om snel en eenvoudig te zoeken in grote gegevenssets.
- Je kunt met Zoeken niet alleen unieke items zoeken, maar ook meerdere waarden laten zien door de functie dienovereenkomstig aan te passen.
- Zoeken ondersteunt het combineren van meerdere functies om op maat gemaakte resultaten te krijgen.
Stap-voor-stap-handleiding
Als eerste moet je ervoor zorgen dat je gegevens in een gestructureerde tabel staan. Het is belangrijk dat de eerste kolom de zoekcriteria bevat (bijvoorbeeld productnummers).
Om te beginnen, wil ik je de meest fundamentele toepassing van de Zoeken-functie laten zien. Om de functie te gebruiken, ga gewoon naar de cel waar het resultaat moet worden weergegeven en voer de volgende formule in:
=SVERWEIS(...)
Vul hierbij de drie belangrijkste argumenten van de functie in. In de eerste stap geef je het zoekcriterium aan. Dat betekent dat je hier het nummer van het product dat je zoekt moet invoeren.
Vervolgens voeg je aan de formule een puntkomma toe en selecteer je het bereik dat de gegevens bevat die je wilt doorzoeken. Dit bereik omvat doorgaans alle relevante kolommen in je tabel.
Vervolgens voeg je nog een puntkomma toe en bepaal je de kolomindex die aangeeft uit welke kolom het resultaat moet worden weergegeven. Stel dat je het merk van het product wilt weten, voeg dan het nummer van de desbetreffende kolom toe.
Het volgende argument is de exacte overeenstemming. Standaard is het aanbevolen hier de waarde "ONWAAR" te gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen exacte overeenkomsten worden weergegeven. Om de formule af te sluiten, sluit je hem af met een haakje.
Je kunt nu het resultaat krijgen. Als je bijvoorbeeld het nummer 2 invoert, wordt "Volkswagen" weergegeven, en bij nummer 4 zie je "Audi".
Maar misschien wil je ook meer gedetailleerde informatie over het product zien, zoals het model. In dat geval moet je de formule kopiëren door de huidige celinhoud te kopiëren met CTRL + C en vervolgens in een andere cel te plakken met CTRL + V.
Als je de twee informatie in één cel wilt combineren, kun je dat ook doen. Verwijder de twee vorige formules en voeg een andere functie toe. Gebruik hierbij het commerciële en-teken (&) om de resultaten te scheiden. Vul de Zoeken-functie opnieuw aan en vergeet niet om de juiste kolomindex op te geven.
Door op Enter te drukken krijg je nu een cel die bijvoorbeeld "Audi A4" of "Volkswagen Golf" weergeeft.
Als de uitvoer niet naar wens is, kun je ook andere scheidingstekens gebruiken. In plaats van een komma zou je bijvoorbeeld een spatie of een ander symbool kunnen gebruiken.
Je hebt nu informatie met de modellen in één cel, wat je werkproces aanzienlijk vereenvoudigt.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je de SVERWIJZEN-functie in Excel kunt gebruiken om doelgericht en snel productinformatie te vinden op basis van een zoeknummer. Door deze functie correct toe te passen, kun je je werk met grote hoeveelheden gegevens aanzienlijk efficiënter maken.
Veelgestelde Vragen
Hoe werkt de SVERWIJZEN-functie?De SVERWIJZEN-functie zoekt een waarde in de eerste kolom van een tabel en geeft een waarde uit een opgegeven kolom in dezelfde rij terug.
Kun je met de SVERWIJZEN-functie meerdere waarden combineren?Ja, je kunt de SVERWIJZEN-functie combineren met andere functies om meerdere waarden in één cel weer te geven.
Wat betekent het argument "ONWAAR" in de SVERWIJZEN-functie?Het argument "ONWAAR" zorgt ervoor dat de functie alleen exacte overeenkomsten in de zoekopdracht gebruikt.
