Excel-tijden eenvoudig afronden - zo werkt het!

Het exacte tijdregistratie kan soms een uitdaging zijn, vooral als je gegevens in Excel moet verwerken. Vaak is het nodig om tijden naar het volgende kwartier te afronden om een correcte en consistente weergave te garanderen. In deze handleiding laat ik je zien hoe je dit eenvoudig en effectief met een formule in Excel kunt doen. Zo bespaar je jezelf het handmatig invoeren en rekenen, en wordt je werk aanzienlijk gemakkelijker gemaakt.

Belangrijkste inzichten

Om tijden in Excel naar het volgende kwartier of zelfs half uur af te ronden, kun je de Obergrenze-functie gebruiken. Hiermee kun je een dynamische berekening uitvoeren die eenvoudig in je tabellen kan worden geïntegreerd. Als de weergave van de cel niet correct is, kun je ook de celopmaak aanpassen.

Stapsgewijze handleiding

Open eerst je Excel-tabel waarin je de tijden wilt beheren. Ik zal je nu stap voor stap uitleggen hoe je de formule kunt toepassen.

Bedenk nu welk tijdstip je wilt afronden. Je kunt elk willekeurig tijdstip in de cel invoeren, bijv. 8:45 uur. Belangrijk is dat je het tijdstip in het juiste formaat invoert, zodat Excel het correct herkent.

En nu de cruciale stap: Voer de formule in die het tijdstip naar het volgende kwartier afrondt. Klik op de cel waar je het resultaat wilt weergeven en voer de volgende formule in: =OBERGRENZE(D4;"0:15"), waarbij D4 de cel is waarin je het tijdstip hebt.

Je kunt ook het aantal minuten aanpassen als je bijvoorbeeld naar het volgende halve uur wilt afronden. In dat geval zou je =OBERGRENZE(A1;30/1440) gebruiken.

Nadat je de formule hebt ingevoerd, druk je op enter. Je zult zien dat Excel het tijdstip naar het volgende kwartier heeft afgerond. In ons voorbeeld zou 8:45 uur worden afgerond naar 9:00 uur.

Om de formule op meerdere cellen toe te passen, kun je op het vierkant rechtsonder in de cel klikken en de formule naar beneden slepen. Excel past de formule vervolgens aan voor de andere cellen.

Als het tijdstip niet correct wordt weergegeven, bijvoorbeeld als je alleen een getal ziet in plaats van een tijd, kan dit komen doordat de cel nog niet is opgemaakt als tijd. Klik dan met de rechtermuisknop op de cel en kies "Celeigenschappen".

Kies in het geopende venster "Tijd" om de weergave dienovereenkomstig aan te passen.

Het is ook mogelijk om een tijd af te ronden tot het volgende halve uur. Als je bijvoorbeeld een tijd van 8:15 uur hebt, wordt deze afgerond naar 8:30 uur.

Bij 8:45 uur krijg je 9:00 uur.

En je bent er al! Nu kun je altijd tijdstippen in je Excel-tabel afronden naar het volgende kwartier of half uur.

Samenvatting

In deze stapsgewijze handleiding heb je geleerd hoe je tijden in Excel naar het volgende kwartier of halfuur kunt afronden. Met de juiste formule en enkele aanpassingen in de celopmaak staat niets een nauwkeurige tijdregistratie meer in de weg.