Excel-tips: Tabel snel modern formatteren

In deze handleiding laat ik je zien hoe je snel en effectief moderne tabellen kunt formatteren in Excel. Vaak kosten handmatige aanpassingen van de breedte en hoogte van tabellen veel tijd, terwijl er veel snellere manieren zijn om het uiterlijk van je tabellen te verbeteren. Ik zal je verschillende tips en trucs laten zien die je helpen om je tabellen aantrekkelijk vorm te geven zonder veel tijd te verliezen. Laten we meteen beginnen!

Belangrijkste inzichten

• Je kunt met eenvoudige sneltoetsen en muisklikken de tabel efficiënt formatteren.
• Automatisch aanpassen van rij- en kolombreedtes zorgt voor een beter overzicht.
• Met enkele klikken kun je het ontwerp van je tabel moderniseren en de leesbaarheid aanzienlijk verbeteren.

Stap 1: Tabel selecteren

Om te beginnen met formatteren, moet je eerst de hele tabel selecteren. In Excel is dit heel eenvoudig. Je kunt direct op de tabel klikken of de sneltoetscombinatie "Ctrl + T" gebruiken om snel de hele tabel te selecteren.

Stap 2: Kop van de tabel definiëren

Zodra de tabel is geselecteerd, kun je een kop instellen. Dit verbetert de leesbaarheid en geeft de tabel structuur. Klik gewoon in de eerste rij van je tabel en kies de functie om de kop te formatteren.

Stap 3: Automatisch aanpassen van de rij- en kolomhoogtes

Om ervoor te zorgen dat je tabel er netjes uitziet, moet je de rij- en kolomhoogtes aanpassen. Als je de al geselecteerde cellen naar beneden sleept, wordt hun hoogte automatisch aangepast. Houd er rekening mee dat bij het selecteren van slechts één cel de aanpassing beperkt blijft tot die cel.

Stap 4: Breedte van de kolommen aanpassen

Als je de breedte van kolommen wilt aanpassen, kun je alle kolommen selecteren en de breedte handmatig aanpassen. Een eenvoudigere methode is het gebruik van de toetscombinatie "Ctrl + A". Vervolgens kun je dubbelklikken op de rand tussen de kolomtitels en de breedtes worden automatisch aangepast.

Stap 5: Handmatig aanpassen van de rijhoogte

Soms is het nodig om de rijhoogte handmatig aan te passen om meer ruimte tussen de teksten te creëren. Klik op de rijlijn en sleep deze indien nodig. Idealiter wil je een balans vinden tussen esthetisch design en overzichtelijkheid.

Stap 6: Cellen centreren

Om de tekst in de cellen er beter uit te laten zien, kun je de inhoud centreren. Selecteer hiervoor de cellen die je wilt centreren en klik in de menubalk op het align-pictogram.

Stap 7: Kolommen verplaatsen

Als je een kolom wilt verplaatsen, kun je dit doen door de muis naar de randlijn van de kolom te verplaatsen. Houd de "Shift"-toets ingedrukt terwijl je de grootte aanpast. Hierdoor wordt de kolom direct tegenover het origineel aangepast, zonder dat andere inhoud verloren gaat.

Stap 8: Filter verwijderen of wijzigen

Als je geen filters in je tabel wilt, ga dan naar het tabblad "Table Design" and schakel de "Filter" knop uit. Als alternatief kun je ook het ontwerp van de tabel wijzigen vanuit de desbetreffende selectie en de filter behouden, maar het uiterlijk aanpassen.

Stap 9: Sjablonen en ontwerpen gebruiken

Excel biedt een verscheidenheid aan sjablonen en ontwerpen die direct toepasbaar zijn. Je kunt deze gebruiken om je tabel een frisse, moderne uitstraling te geven. Zoek in het tabblad "Table Design" naar verschillende opties en kies de stijl die het beste bij je tabel past.

Samenvatting

In deze handleiding heb je geleerd hoe je jouw Excel-tabellen snel modern kunt formatteren. Van het selecteren van de tabel tot het aanpassen van de kolombreedtes en het gebruik van sjablonen, heb je alle nodige stappen geleerd om jouw tabellen professioneel en aantrekkelijk te maken. Gebruik deze tips om tijd te besparen en jouw presentaties te optimaliseren.