Praktische Excel-tips voor het invoeren van data met de kalender

In deze tutorial leer je hoe je een handige kalender in Excel kunt gebruiken om het invoeren van gegevens te vergemakkelijken. Het is vaak vervelend om gegevens handmatig in te voeren, vooral als het om datums gaat. Met een eenvoudige kalender kun je het invoeren snel en efficiënt maken. Je zult ook wat extra tips ontdekken die je helpen om de huidige datum en meer informatie gemakkelijk toe te voegen aan je Excel-spreadsheets.

Belangrijkste inzichten

Met de kalenderfunctie in Excel kun je het invoeren van datums aanzienlijk vergemakkelijken door eenvoudigweg op de datum in de kalender te klikken. Je kunt het kalendersysteem aanpassen en profiteren van andere handige tips voor het invoeren van datums.

Stap-voor-stap handleiding

Om de kalender in Excel te activeren, begin met het openen van je Excel-toepassing.

Op het tabblad 'Invoegtoepassingen' in Excel vind je de optie om de kalender toe te voegen. Dit is de eerste stap om de praktische kalender te activeren. Klik op 'Invoegtoepassingen' om de opties te zien.

Nadat je op 'Invoegtoepassingen' hebt geklikt, zoek je de functie voor de "Mini Calendar". Klik erop om deze toe te voegen. Let op dat de kalender enkele seconden nodig heeft om volledig te laden.

Als de kalender is geladen, kun je de grootte ervan aanpassen. Als hij te groot lijkt, kun je hem verkleinen of de hoogte aanpassen. Zo creëer je meer ruimte op je werkblad.

Met de kalender kun je nu eenvoudig datums invoegen. Klik op een datum om deze in je cel in te voegen. Bijvoorbeeld, als je de aankoopdatum voor een auto invoert, zou je gewoon op 8 februari kunnen klikken om dit te bevestigen.

De kalender biedt ook verschillende stijlopties. Je kunt de kleuren en ontwerpen aanpassen naar jouw voorkeur. Dit is handig als je het ontwerp van je tabel wilt aanpassen.

Een ander voordeel van de kalender is dat je het kalendersysteem naar wens kunt aanpassen. Je kunt kiezen tussen het Amerikaanse systeem en het ISO-systeem, of beslissen of de weeknummers moeten worden weergegeven.

Je kunt ook de instellingen voor het tonen en verbergen van de kalender aanpassen. Je kunt zelfs de huidige tijd toevoegen, maar let op dat deze in Amerikaans formaat wordt weergegeven.

Merk op dat Excel ook waarschuwingen kan geven als je een datum invoert die mogelijk een eerdere datum overschrijft. Als je echter een nieuwe datum invoert, verschijnt er geen waarschuwing.

Om de huidige datum snel in te voeren, kun je ook een sneltoets gebruiken: Houd de 'Ctrl'-toets ingedrukt en druk op de punt-toets. De huidige datum wordt dan automatisch in de cel ingevoerd.

Als je altijd de huidige datum wilt tonen, kun je de formule =VANDAAG() gebruiken. Dit zorgt ervoor dat altijd de huidige datum in je tabel wordt weergegeven, ongeacht wanneer je deze opent.

Als je de exacte datum en tijd wilt vastleggen, kun je de formule =NU() gebruiken. Hiermee wordt zowel de huidige datum als tijd in de cel ingevoegd.

Tenslotte kan ook een datumverschil worden berekend. Als je bijvoorbeeld 1 mei in een cel invoert, kun je met de formule voor mijn voorbeeld =O2-P2 de dagen tussen deze twee data berekenen.

Samenvatting

In deze tutorial heb je geleerd hoe je een kalender in Excel kunt gebruiken om het invoeren van datums te vergemakkelijken. Je hebt geleerd hoe je de kalender toevoegt, aanpast en verschillende handige functies gebruikt om efficiënt met datuminvoer om te gaan.