In deze tutorial leer je hoe je in Excel waarden met een maateenheid optelt - vooral wanneer deze maateenheid niet direct als getal wordt herkend. Vaak wordt in tabellen niet alleen de waarde ingevoerd, maar ook een maateenheid, zoals bijvoorbeeld "Kilogram" (kg). Dit kan ertoe leiden dat Excel moeite heeft om deze waarden correct op te tellen. We laten je een eenvoudige methode zien om dit probleem te omzeilen en de waarden toch correct op te tellen.
Belangrijkste inzichten
Het eenvoudig optellen van waarden in Excel kan gecompliceerd worden door de combinatie van getallen met maateenheden. Door conversies en juiste opmaak kun je echter efficiënt met dergelijke gegevens werken.
Stap-voor-stap handleiding
Laten we beginnen met het voorbereiden van de gegevens. Zorg ervoor dat de waarden die je wilt optellen in een aparte kolom zijn ingevoerd. Stel dat je een tabel hebt waarin het aantal kilogram in een kolom staat.
Als je via de somfunctie van Excel wilt gaan, kan het zijn dat je op een probleem stuit. Als de waarden bijvoorbeeld als tekst zijn opgeslagen of de maateenheid direct achter de waarde staat, zal Excel dit getal niet als zodanig herkennen en geeft de somfunctie een resultaat van nul terug.
Om dit probleem op te lossen, kun je de waarden handmatig opnieuw invoeren of, nog eenvoudiger, de "Ctrl + E" -functie gebruiken om de cellen automatisch in te vullen. Met deze toetsencombinatie kun je snel waarden toevoegen zonder ze volledig over te typen.
Zodra de waarden correct zijn ingevoerd, kun je instellen dat Excel de aanduiding "kilogram" naast de cijfers weergeeft. Klik met de rechtermuisknop op de cel met de waarden en kies "Celeigenschappen".
In het daaropvolgende venster kies je "Aangepast" uit de lijst aan de linkerkant. Hier kun je nu de opmaakcode aanpassen. Voer bijvoorbeeld "0" in voor de cijfers en "kilogram" tussen aanhalingstekens ("kg") om het gewenste formaat te verkrijgen.
Nu kun je de som maken. Als je in een cel "is gelijk aan som" invoert, zal Excel de waarden optellen en daarbij rekening houden met de maateenheid.
Het resultaat is een correcte optelling van de waarden die echter als kilogram worden weergegeven. Je moet nu in staat zijn om waarden met maateenheid probleemloos op te tellen en weer te geven, zodat je gegevens zowel juist als overzichtelijk zijn.
Samenvatting
In deze handleiding heb je geleerd hoe je waarden met een maateenheid correct optelt in Excel. Door gebruik te maken van aangepaste opmaak en de automatische invulfunctie, kun je problemen met de herkenning van getallen door Excel omzeilen.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik ervoor zorgen dat Excel mijn waarden als getallen herkent?Het invoegen van de waarden zonder maateenheden (bijvoorbeeld alleen de getallen) of het opmaken van de cellen kan helpen.
Kan ik andere maateenheden dan kilogram gebruiken?Ja, je kunt elke maateenheid gebruiken door de juiste tekst in het aangepaste formaat in te voeren.
Wat moet ik doen als een waarde niet wordt opgeteld?Controleer of de waarde als tekst is opgemaakt en converteer deze indien nodig naar een getal.
