Gegevens filteren in Excel: Tips en trucs voor efficiëntie

Filteren van gegevens in Excel is een van de basisfuncties die je enorm kunnen helpen bij het efficiënt organiseren en analyseren van je gegevens. In deze handleiding leer je hoe je gegevens eenvoudig kunt filteren met twee verschillende benaderingen. Of je nu een Excel-beginner of een ervaren gebruiker bent, deze technieken zullen je aanzienlijk helpen bij het beheren van je tabellen.

Belangrijkste inzichten

• Gegevens filteren in Excel kan met een paar muisklikken worden gedaan.
• Er zijn verschillende benaderingen om filters toe te passen in een tabel.
• Je kunt filters gemakkelijk activeren en deactiveren om verschillende datasets weer te geven.

Stapsgewijze handleiding

Om gegevens in Excel te filteren, volg je deze stappen:

Open eerst je Excel-tabel. Als je al een tabel met vaste koppen hebt, is dat ideaal. Om de filteroptie te activeren, kun je de sneltoets Ctrl + T gebruiken om de tabel te formatteren en de filteroptie toe te voegen.

Als je eenmaal Ctrl + T hebt ingedrukt, zie je dit venster en kun je het eenvoudig bevestigen (Het vinkje moet staan bij "Tabel heeft koppen"):

Zodra je de tabel hebt gemaakt, heb je direct toegang tot de filteropties. Dit gebeurt door filterknoppen in je kolomkoppen te plaatsen. Nu kun je bijvoorbeeld de gefilterde kosten voor eten laten zien om alleen de relevante gegevens te zien.

Een ander voorbeeld kan zijn dat je de maanden in alfabetische volgorde wilt sorteren. Dit is ook mogelijk, maar kan in sommige gevallen minder zinvol zijn. Je kunt deze sortering altijd resetten.

Als je de filtering op een andere manier wilt uitvoeren, kun je ook handmatig filters toevoegen. Selecteer eenvoudigweg de hele tabel en ga vervolgens in het menu naar het punt Gegevens en kies de optie Filteren. Hierdoor wordt ook een filter in je tabel gemaakt.

Met het geactiveerde filter kun je nu specifieke filtercriteria toevoegen. Als je bijvoorbeeld alleen uitgaven boven de 200 euro wilt zien, is dat heel eenvoudig. Selecteer de desbetreffende kolom en kies de numerieke filter, zodat alleen de relevante bedragen worden weergegeven.

Als je de filter niet meer nodig hebt, kun je deze eenvoudig deactiveren. Klik hiervoor op het filtersymbool en selecteer de optie Filter verwijderen. Hierdoor wordt het filter opgeheven en zie je alle gegevens in je tabel. Bovendien kun je op elk moment de filteropties oproepen door opnieuw op het menu te klikken. Met slechts één klik kun je ook andere filtertoepassingen uitproberen of het filter opnieuw activeren om je gegevensweergave te wijzigen.

Samenvatting

Het filteren van gegevens in Excel is een eenvoudige maar zeer effectieve manier om je gegevens te organiseren en te analyseren. Met de bovenstaande stappen kun je zowel handmatige filters als tijdbesparende sneltoetsen gebruiken.