Visittkortmaler i Word
Dette er en informasjonsartikkel om visittkort for deg. Hvis du trenger visittkortmaler i Word, finner du eksempler under artikkelen. Eller klikk på bildene hvis du liker noen av våre maler for visittkort.
Innholdsfortegnelse
Kunsten å utveksle visittkort: Grunnregler og etikette
La oss tenke på hvordan du best kan gi og motta visittkort. Hva skal du gjøre etter at du har gitt ut kortet ditt? Hvordan reagerer du best når du mottar et kort fra noen andre? Og hvordan skal du presentere kortet ditt? La oss finne det ut sammen. Til syvende og sist er et visittkort ikke bare et stykke papir, men et element av forretningsinteraksjon som kan påvirke din forretningsmessige suksess. Det er akkurat det elementet som du ofte gir ved første kontakt. Og som du selv vet: Det er ingen andre sjanse for et førsteinntrykk.
Mange gründere og karrierepersoner er ikke klar over at en enkelt feil kan påvirke deres profesjonelle image. Dessverre ser vi ofte velkledde og selvsikre mennesker som likevel ikke etterlater et optimalt inntrykk. Dette skyldes mangel på etikette. Og dette inkluderer også at de ikke vet hvordan man gir et visittkort på riktig måte. La oss se på grunnreglene for å gi ut visittkort.
Gi ikke visittkortet ditt til alle du møter
Hold på visittkortet ditt og gi det ikke til alle du møter på et arrangement. Ikke tro at hvis du deler ut 100 visittkort per arrangement, vil du motta 100 anrop innen få dager. Dette er en illusjon. Sannsynligvis vil du ikke få noen. Dette er vår erfaring etter å ha deltatt på mange arrangementer.
Selv om formålet med nettverksarrangementer er å nå så mange mennesker som mulig, er det viktig å finne kvalifiserte kontakter eller potensielle arbeidsgivere. Velg nøye hvem du utveksler visittkort med. Dette betyr imidlertid ikke at du kun bør knytte kontakter med personer som du tror vil være interessert i produktene eller tjenestene dine i fremtiden.
Det er dumt å dele ut visittkort til enhver du kan nå, spesielt på nettverksarrangementer som har som formål å utvide din sosiale krets og samarbeidsmuligheter. Et visittkort er ikke en brosjyre eller et reklameark. Det er et førsteklasses kort som fullfører ditt image. Hvis du har en tendens til å gi alle kortet ditt, still deg selv to spørsmål: For det første, ønsker du virkelig å bli kontaktet av hver enkelt etterpå? Og for det andre, er kvaliteten på kortet ditt så lav at du er så gavmild? I disse tilfellene er det bedre å sørge for å skaffe deg nye visittkort med foredling og andre kvalitetsfunksjoner. Da vil ikke hver tilfeldig person fortjene ditt kort lenger.
Oppsummert er det viktig å huske at visittkortet ditt ikke bare er et verktøy for å spre kontaktinformasjon, men også en del av ditt profesjonelle image. Derfor bør du oppbevare det og bare gi det videre til personer hvor ytterligere samarbeid eller viktige forretningskontakter er mulig.
Ha alltid med deg noen visittkort
Det er viktig at du alltid har noen av visittkortene dine med deg, slik at du kan vise dem ved behov. Det beste er å oppbevare visittkortene dine i en boks, et etui eller en annen beholder som beskytter dem mot skade. Du bør også ha noen av kortene i hanskerommet i bilen din.
Pass også på kvaliteten på visittkortene dine. De er en forlengelse av din profesjonelle virksomhet og gjenspeiler bedriftens image du representerer. Derfor er det viktig å ha et kort med en gjennomtenkt design, fargekombinasjoner i bedriftens design og også skrifttypene til selskapet ditt. Ingenting virker mer uforberedt enn en situasjon der du må beklage deg til personen du ber om kortet ditt: "Beklager, jeg glemte å ta med meg kortet mitt..." eller "Beklager, jeg har nettopp delt ut det siste visittkortet mitt...". Dette etterlater et negativt inntrykk hos samtalepartneren din og går glipp av muligheten for en vellykket interaksjon. Pass derfor alltid på å ha noen av kortene dine med deg.
Overlevering av visittkort
Vær ikke for påtrengende. Vent til du blir spurt om visittkortet ditt. Hvis personen er interessert i å fortsette kommunikasjonen med deg etter arrangementet, vil han/hun spørre hvordan han/hun kan nå deg. Da er det på tide å gi ham/henne visittkortet ditt.
Vær forsiktig med å dele ut visittkort. Ikke del dem ut i mengde. Dette kan gi inntrykk av at visittkortet ditt er verdiløst, som om du gir det bort. Hvis du får et visittkort og gir det videre, bruk høyre hånd - diskresjonshånden - eller begge hender. Ta imot visittkortet slik du fikk det. Hvis personen gir deg kortet med begge hender, svar også med begge hender.
Glem ikke å ta hensyn til internasjonale forskjeller. I noen kulturer anses det som uhøflig å gi et visittkort med venstre hånd. Sørg derfor for å være kjent med kulturelle forskjeller før du reiser til andre land.
Gi aldri fra deg et visittkort med fingrene lenger enn informasjonen. Hold det i de øvre hjørnene og vis det til mottakeren slik at han/hun kan lese informasjonen. Se personen i øynene og smil.
Hvis du føler det er nødvendig, kan du også indikere en passende tid for kommunikasjon og typen kommunikasjon (telefonsamtale, e-post eller chat). Vær imidlertid tilbakeholden og ikke påtrengende.
Ikke glem å be om kontaktinformasjonen til samtalepartneren din. Han/hun vil sannsynligvis gi deg visittkortet sitt. Gjensidighet er grunnlaget for ethvert forretningsforhold. Hvis du ikke får svar etter arrangementet, nøl ikke med å minne personen og fortsette samtalen med samtalepartneren din. Faktisk er det slik at de fleste bare legger visittkortene de mottar i esken sammen med kortene til andre mennesker. Ta derfor initiativet og kontakt personen.
Notater på visittkort
Når du skriver notater på visittkort, er det viktig å ta hensyn til sammenhengen og yrkesetiketten. Det er situasjoner der dette er akseptabelt. I andre situasjoner kan det imidlertid være uprofesjonelt. Det kan for eksempel være smigrende å legge til direktnummeret til selskapet på visittkortet eller mobilen. Din samtalepartner vil føle seg æret, fordi ikke alle har denne direkte kontakten. Denne psykologiske trikset fungerer imidlertid bare hvis du skriver notater foran din samtalepartner på kortet.
Hvis du er usikker på om det er passende å skrive på et visittkort i en bestemt situasjon, bør du ikke gjøre det. Gi heller bare visittkortet ditt og tilby å legge inn mer informasjon eller notater i organisatoren din. På denne måten ser du profesjonell ut og unngår misforståelser. En organisator med små individuelle notatlapper er et nyttig verktøy for å holde oversikt over tilleggsinformasjon eller notater som kan være nyttige i fremtiden. Slik kan du organisere kontaktene og møteinformasjonen din og gjøre kommunikasjonen med forretningspartnerne dine enklere i fremtiden.
Oppbevaring av visittkort
Alle visittkort bør være i perfekt stand. Det er viktig at de ikke er fillete eller krøllete. Dette gjør en stor forskjell for imaget ditt og inntrykket du gir til andre. Når du gir bort visittkortet ditt, pass på at det er laget av høykvalitetsmateriale. Når en potensiell kunde mottar visittkortet ditt, vil han huske deg, og når han ser på det, vil han danne en mening om deg. Du er noen som legger vekt på hver minste detalj, selv på noe tilsynelatende ubetydelig som et visittkort.
Når du mottar et visittkort, legg det i et visittkortholder. Det er også verdt å merke seg hvor du fikk det og hva som interesserte deg med personen som ga deg det. For eksempel, hvis du snakket med noen på en hendelse og vil huske hvilke emner som ble diskutert, kan dette være nyttig informasjon. Hvis kundene dine ser at du behandler visittkortene til andre mennesker slurvete, kan det påvirke deres oppfatning av deg og bedriften din negativt, fordi du behandler dem uten den respekten de ønsker.
Visitkort som en del av firmadesignet
Et visitkort er bare en del av firmadesignet som representerer bedriften din eller din personlige merkevare. Likevel bør ikke betydningen undervurderes. Suksessen til et visitkort og inntrykket det etterlater seg, avhenger ikke bare av visitkortet selv, men også av hvor godt alle elementene i firmadesignet er koordinert. Ved å opprettholde en enhetlig stil i firmadesignet ditt, som er et must, øker du ikke bare gjenkjennelsen, men formidler også viktige verdier i bedriften eller personligheten din. Dette skaper tillit til din kompetanse, konsistens og pålitelighet. Derfor bør hvert element i firmadesignet, inkludert visitkortet, være godt gjennomtenkt så det virker sammen og styrker merket ditt.
Digitalisering av kontakter
Oppbevaringen av visitkort er avgjørende for om en ny kontakt enkelt og raskt blir arkivert og glemt eller ikke. Vurder derfor hvor visitkortene bør oppbevares og om de alle bør oppbevares på dette stedet eller ikke. Det er verdt å se gjennom visitkortene med jevne mellomrom. Eventuelt kan det føre til prosjektideer som tidligere ikke passet med noen. Å motta et visitkort av høflighet kan være nyttig i noen tilfeller, men det er ikke alltid en god ide å beholde det eller arkivere det blant viktige kontakter, spesielt hvis du er sikker på at du ikke trenger kontakten.
Hvis informasjonen på visitkortet er nyttig, bør du umiddelbart legge den til i kontaktdatabasen din. På denne måten kan du raskt kontakte personen til rett tid, f.eks. via e-post eller telefon. Å miste en nyttig forretningskontakt er beklagelig. Derfor er det viktig å vurdere verdien av informasjonen på visitkortene riktig - allerede når du mottar kortet.
I tillegg er det fornuftig å holde kontaktopplysningene dine (adresse, telefonnummer, e-post) oppdatert. Når du endrer kontaktopplysningene dine, er det viktig å informere alle potensielle partnere om dette. Dette kan du f.eks. gjøre med en nyhetsbrev, der du opplyser om endringen av e-postadressen eller telefonnummeret. På denne måten minner du dem selv og går ikke glipp av muligheten til å samarbeide med potensielle kunder. Du bringer deg selv tilbake i minnet deres, og kanskje får du nye prosjekter eller oppdrag for deg og bedriften din på den måten.
Mal for visitkort i Word-format på TutKit.com
På jakt etter den perfekte malen for visitkort i Word-format for bedriften din? Da er du hjertelig velkommen til TutKit.com - kilden din for høykvalitets visitkortmaler designet av designerne fra prisbelønte byrået 4eck Media! Vi tilbyr et stort utvalg av stiler og design som gjenspeiler din unikhet og profesjonalitet.
Når du laster ned visitkortmalene våre, får du ikke bare stilige og moderne design, men også tillit til kvaliteten. Med våre visitkortmaler understreker du det profesjonelle imaget til bedriften din og etterlater et positivt inntrykk på potensielle kunder og partnere. Du trenger bare å velge ditt foretrukne design og tilpasse det til firmadesignet ditt.
Med TutKit.com kan du være sikker på at imaget ditt presenteres med høyeste kvalitet og stil. Velg en visitkortmal nå og imponer dine forretningspartnere og kunder ved første øyekast!
