Komprimer PDF-filer: Slik reduserer du gratis og raskt filene dine.

Å kompimere en PDF-fil er vanligvis nødvendig når det gjelder å sende den per e-post. Jeg viser deg hvordan du enkelt kan kompimere PDF-filene dine raskt og gratis med noen få enkle trinn. Enten det er til arbeid, universitetet eller personlig bruk – jeg vil forklare hvordan du kan redusere størrelsen på PDF-filene dine uten å redusere kvaliteten merkbart (iallfall nesten ikke synlig).

Gratis nettverktøy: Mine favoritter for å redusere og komprimere PDF-er

Jeg må si, det er rikelig med gratis nettverktøy der ute, men det er fire jeg virkelig bruker om og om igjen og som jeg kan anbefale helt overbevist. Hvert av disse verktøyene har gjort livet lettere for meg i ulike situasjoner, enten det er gjennom tidsbesparelse, forenkling av komplekse oppgaver eller rett og slett ved å tilby kreative løsninger.

Det fine med disse verktøyene er ikke bare deres kostnadseffektivitet – de er gratis – men også deres evne til å konkurrere med dyre premium-alternativer. De tilbyr en kombinasjon av brukervennlighet, effektivitet og ytelse som sjelden finnes i gratis alternativer. Derfor mener jeg de bør være en del av verktøykassen til alle som jobber online eller bare ønsker å forenkle de digitale oppgavene sine.

1. Adobe Acrobat: Den velkjente leverandøren overrasker – og hvem hadde trodd det – med en gratis onlinetjeneste der du raskt kan komprimere PDF-filen din. De tilbyr til og med 3 kompresjonsalternativer.
2. PDF Compressor: Enkel bruk og ekstremt rask: I mitt eksempel ble filstørrelsen redusert med nesten 20 %. Jeg hadde imidlertid ingen mulighet til å styre kompresjonen (du kan gjøre det i Adobe Acrobat).
3. Smallpdf: Her tilbys minst 2 alternativer for hvor stor kompresjonen skal være. Den beste kompresjonen er imidlertid kun gratis 1 gang og den normale kompresjonen kun 2 ganger om dagen eller etter 8 timers ventetid vil det være et nytt forsøk. Kompresjonen med 33 % likte jeg veldig godt.
4. ILovePDF: Her ble det tilbudt 3 alternativer, lignende til Adobe, og den største kompresjonen sparte utrolige 40 %. Grafikkene ble imidlertid litt uskarpe.

Alle fire verktøyene egner seg utmerket til kompimering av PDF-dokumenter, men hver har sine egne fordeler. PDF2 Compressor er det ideelle valget for effektivt arbeid, spesielt med omfattende dokumenter. Smallpdf imponerer med enkel bruk og integrasjon av skylagring – en stor fordel hvis du jevnlig jobber med skydokumenter. ILovePDF tilbyr et bredt spekter av ekstra PDF-redigeringsfunksjoner, perfekt hvis du trenger mer enn bare komprimering. Adobe Acrobat har i mine tester vist seg å være tregere, men leverer fremragende resultater når det gjelder kvalitet.

Da jeg prøvde verktøyene, la jeg merke til at de alle fungerte ganske bra, men det er ofte begrensninger. For eksempel kunne jeg hos Smallpdf bare komprimere to filer, og deretter måtte jeg vente – over 10 timer – eller få en Pro-medlemskap.

Alle verktøyene presterer virkelig imponerende. Selv Adobe Acrobat, som ofte blir ansett som bransjeledende, var ikke nødvendigvis det når det gjaldt kompresjonsgraden. Derfor er det absolutt ingen grunn til å ikke bruke de gratis nettverktøyene som effektivt kan redusere PDF-ene dine.

Populær gratis programvare for komprimering av PDF-filer

Det finnes flere gratis programvareverktøy for komprimering av PDF-filer som lar deg redusere størrelsen på dokumentene dine uten å måtte betale for det. Disse verktøyene er spesielt nyttige hvis du har store PDF-er som du vil sende via e-post eller laste opp på nettet.

1. PDF24 Creater: Utrolig mange funksjoner og alt er gratis, selv for kommersiell bruk. Ved komprimering har jeg mange alternativer, for eksempel hvor mye bildene skal komprimeres. Helt topp!
2. ILovePDF: Som jeg nevnte tidligere, tilbyr dette verktøyet mer enn bare komprimeringsfunksjoner – det lar deg også laste ned en applikasjon. Vær imidlertid forsiktig: Til tross for den lave størrelsen på installasjonsfilen, lastes det ned over 100 MB ekstra etter installasjonen. Fungerer forresten på Windows og Mac. En liten ulempe er imidlertid at du bare kan komprimere to filer på kort tid, noe som likevel er tilstrekkelig for mange bruksområder.
3. Free PDF Compressor: Et enkelt verktøy som utelukkende fokuserer på å komprimere PDF-filer. Programmet finnes kun for Windows, men tilbyr 5 alternativer for kompresjon.

Desverre har jeg ikke funnet noen flere programmer som ikke for eksempel har noen begrensning eller legger til et vannmerke osv. Hvis du kjenner til noen, så skriv gjerne en melding direkte til meg på info@tutkit.com. Takk skal du ha!

Spar filstørrelse før PDF-eksporten

I de tidligere tipsene handlet det om hvordan du kan redusere størrelsen på en eksisterende PDF-fil. Før du eksporterer dokumentet ditt til en PDF-fil, kan du allerede gjøre mye for å unngå at den blir for stor etter eksporten. Her er tre tips:

1. Legg allerede inn bilder i dokumentet som er optimalisert for oppløsningen. Du trenger ikke å legge ved et 10 MB stort bilde som et portrettbilde i jobbsøknaden din. Reduser det først, slik at det passer optimalt til oppløsningen.
2. Hvis du bruker ikoner, illustrasjoner eller annen grafikk, sjekk hvilket format de har. Ofte brukes JPG- eller PNG-filer, der en vektordatei er et bedre valg. På denne måten kan du spare mye filstørrelse ved å bruke riktig filformat for illustrerende grafikk når du importerer det i dokumentet ditt som senere skal bli en PDF.
3. Sjekk at dokumentet ditt bare bruker skrifttyper som vises. Noen ganger har du ved et uhell satt inn blanke avsnitt i en annen skrifttype. Ved PDF-eksport vil også disse (blanke) skrifttypefilene bli inkludert, noe som øker filstørrelsen din. Du kan sjekke det ved å høyreklikke på PDF-filens egenskaper.