Hei folkens, forestill dere: Dere er midt i en super viktig PowerPoint-presentasjon og alt går på høygir. Dere jonglerer med lysbilder, jonglerer med grafikk og så - pang! - må dere plutselig gjøre en endring. Dere kunne nå ta tak i musen, klikke gjennom menyer og miste verdifulle sekunder. Eller dere kan bruke den kule superkraften dere har rett under fingertuppene: tastatursnarveier! Ja, du hørte riktig, disse små tastetrykkene sparer ikke bare tid, men får deg også til å se ut som ekte PowerPoint-ninjer. Så la oss dykke inn i verden av tastekombinasjoner og finne ut hvordan dere kan ta presentasjonene deres til neste nivå med noen få enkle tastetrykk!

Innholdsfortegnelse

Ofte brukte tastekombinasjoner

HandlingTastekombinasjon
Lage en ny presentasjon.CTRL+N
Legg til et nytt lysbilde.CTRL+M
Legg til Fet skrift på den valgte teksten.CTRL+B
Åpne dialogboksen Font.CTRL+T
Klipp ut valgt tekst, objekter eller lysbilder.CTRL+X
Kopier valgt tekst, objekter eller lysbilder.CTRL+C
Lim inn utklipt eller kopiert tekst, objekter eller lysbilder.CTRL+V
Sett inn en kobling.CTRL+K
Sett inn en ny kommentar.CTRL+ALT+M
Gjør den siste handlingen om.CTRL+Z
Gjenta den siste handlingen.CTRL+Y
Gå til neste lysbilde.PIL-NED
Gå til forrige lysbilde.PIL-OPP
Start lysbildefremvisning.F5
Avslutt lysbildefremvisning.ESC
Skriv ut en presentasjon.CTRL+P
Lagre presentasjonen.CTRL+S
Avslutt PowerPoint.CTRL+Q

Arbeid med presentasjoner og lysbilder

HandlingTastekombinasjon
Sett inn et nytt lysbilde.CTRL+M
Gå til neste lysbilde.PIL-NED
Gå til forrige lysbilde.PIL-OPP
ForminskCTRL+-
ForstørreCTRL+
Full visning.CTRL+ALT+O
Lag en kopi av det valgte lysbildet.CTRL+SKIFT+D
Åpne en presentasjon.CTRL+O
Lukk en presentasjon.CTRL+U
Lagre en presentasjon med et annet navn, i en annen mappe eller i et annet filformat.CTRL+SKIFT+S
Avbryt en kommando, f.eks. Lagre som.ESC
Åpne en nylig bruk file.CTRL+O

Kopiering av objekter og tekst

HandlingTastekombinasjon
Klipp ut den merkede objektet eller tekstenCTRL+X
Kopier den merkede objektet eller tekstenCTRL+C
Lim inn den utklipte eller kopierte objektet eller tekstenCTRL+V
Dupliser de valgte objektene.CTRL+D eller CTRL+dra med musen
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Kopier formateringen til den valgte objektet eller teksten.CTRL+SKIFT+C
Lim inn den kopierte formateringen til det valgte objektet eller den markerte teksten.CTRL+SKIFT+V

Arbeid i objekter og tekst

HandlingTastekombinasjon
Flytt fokus til den første løsrevne formen, f.eks. et bilde eller en tekstboks.CTRL+ALT+5
Marker et annet objekt når et objekt er valgt.TAB-tasten eller SKIFT+TAB, til du har valgt det ønskede objektet
Send et objekt én plass tilbakeCTRL+venstre firkant parentes ([)
Send et objekt én plass foroverCTRL+høyre firkant parentes (])
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Flytt et objekt bakgrunnenCTRL+SKIFT+venstre firkant parentes ([)
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Flytt et objekt forgrunnenCTRL+SKIFT+høyre firkant parentes (])
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgjengelig
Marker alle objekter på et lysbilde.CTRL+A
Grupper de valgte objektene.CTRL+G
Ungroup de valgte gruppen objektene.CTRL+SKIFT+G
Gruppere de valgte objektene på nytt.CTRL+SKIFT+J
Roter det valgte objektet med klokken.ALT+høyre piltast
Roter det valgte objektet mot klokken.ALT+venstre piltast
Spill av eller stopp medierCTRL+MELLOMROM
Sett inn en koblingCTRL+K
Sett inn en ny kommentarCTRL+ALT+M
Sett inn en ligningALT+LIKESTEGN (=)

Merking av tekst

HandlingTast/Kombinasjon
Markere et tegn til høyre for markørenSKIFT+HØYRE PIL
Markere et tegn til venstre for markørenSKIFT+VENSTRE PIL
Markere fra markøren til slutten av ordetCTRL+SKIFT+HØYRE PIL
Markere fra markøren til begynnelsen av ordetCTRL+SKIFT+VENSTRE PIL
Markere fra innsatsmerket til samme posisjon i forrige linje.SKIFT+OPP PIL
Markere fra innsatsmerket til samme posisjon i neste linje.SKIFT+NED PIL
Markere fra innsatsmerket til slutten av avsnittet.CTRL+SKIFT+NED PIL
Markere fra innsatsmerket til begynnelsen av avsnittet.CTRL+SKIFT+OPP PIL
Markere tekst innenfor et objekt (når allerede et objekt er markert)ENTER
Markere et objekt når teksten innenfor objektet er valgt.ESC

Slette tekst

HandlingTast/Kombinasjon
Slette et tegn til venstre for innsatsmerketBACKSPACE
Slette ett ord til venstre for innsatsmerketCTRL+BACKSPACE
Slette et tegn til høyre for innsatsmerketDELETE
Slette et ord til høyre (med markøren mellom ordene).CTRL+DELETE

Navigere i tekst

HandlingTaster
Beveg markøren ett tegn til venstre.VENSTRE PIL
Beveg markøren ett tegn til høyre.HØYRE PIL
Flytt innsatsmerket en linje oppOPP PIL
Flytt innsatsmerket en linje nedNED PIL
Flytt markøren ett ord til venstreCTRL+VENSTRE PIL
Beveg markøren ett ord til høyre.CTRL+HØYRE PIL
Gå til slutten av en linjeEND
Flytt markøren til begynnelsen av en linjePOS1
Flytt innsatsmerket en avsnitt oppCTRL+UPP PIL
Flytt innsatsmerket et avsnitt ned.CTRL+NED PIL
Flytt markøren til slutten av et tekstfelt.CTRL+END
Flytt markøren til begynnelsen av et tekstfeltCTRL+POS1
Gå til neste tittel- eller tekstkroppsplassholder. Hvis det er den siste plassholderen på en lysbilde, blir en ny lysbilde satt inn med samme lysbilleoppsett som det opprinnelige lysbildet.CTRL+ENTER
Øk innrykk for et avsnittALT+SKIFT+VENSTRE PIL
Reduser innrykk for et avsnittALT+SKIFT+HØYRE PIL
Flytt de valgte avsnittene oppoverALT+SKIFT+OPP PIL
Flytt merkede avsnitt nedoverALT+SKIFT+NED PIL

Søk og erstatt tekst

HandlingTastekombinasjon
Åpne Søk-dialogboksenCTRL+F
Åpne Erstatt-dialogboksenCTRL+H
Gjenta forrige Søk-handlingSKIFT+F4

Formattering av tekst

HandlingTaster
Åpne skrifttype-dialogboksen.CTRL+T eller CTRL+SKIFT+F
Øke skriftstørrelsen.CTRL+SKIFT+HØYRE VINKELKLEMME (>)
Redusere skriftstørrelsen.CTRL+SKIFT+VENSTRE VINKELKLEMME (<)
Bytt mellom stor bokstav/liten bokstav i setningen, små bokstaver eller store bokstaver.SKIFT+F3
Tildel formatering "Fet"CTRL+B
Tildel formatering "Understreket"CTRL+U
Tildel formatering "Kursiv"CTRL+SKIFT+K
Tildel formatering "Senket" (automatisk mellomrom)CTRL+Likhetstegn (=)
Tildel hevet formatering (automatisk justering av mellomrom)CTRL+SKIFT+PLUSS (+)
Fjern manuell tegnformatering, f.eks. senking og hevingCTRL+MELLOMROM
Midtstill en avsnitt.CTRL+E
Justere en avsnitt til blokkjustertCTRL+J
Venstrejustere en avsnittCTRL+L
Høyrejustere en avsnittCTRL+R

Arbeide med tabeller

AksjonTastekombinasjon
Flytt innsettingspunktet til neste celleTAB-TASTEN
Flytt innsettingspunktet til forrige celleSKIFT+TAB
Flytt innsettingspunktet til neste radPIL-NED-TASTEN
Flytt innsettingspunktet til forrige radPIL-OPP-TASTEN
Sett inn tabstoppmarkør i en celleCTRL+TAB
Start ny avsnittENTER-TASTEN
Legg til ny rad nederst i tabellen med markøren i siste celle av siste rad.TAB-TASTEN

Flytte et lysbilde

AksjonTastekombinasjon
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet oppover i den angitte rekkefølgen.CTRL+PIL-OPP
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet nedover i den angitte rekkefølgen.CTRL+PIL-NED
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet til begynnelsen.CTRL+SKIFT+PIL-OPP-TASTEN
Flytt det valgte lysbildet eller avsnittet til slutten.CTRL+SKIFT+PIL-NED-TASTEN

Arbeide med visninger og områder

AksjonTastekombinasjon
Bytt til foredrag -visning.ALT+F5
Bytt til lysbildefremvisning.F5
Veksle mellom oversikt og miniatyrbildevisning.CTRL+SKIFT+TAB
Gå til fullskjermvisning (skjule menyene).CTRL+F1
Vise eller skjule føringslinjerALT+F9
Vise eller skjule rutenettetSKIFT+F9
Navigere gjennom områder i normal visning med klokken.F6
Navigere gjennom områder i normal visning mot klokken.SKIFT+F6
Bytte mellom miniatyrbildevisning og oversiktsvisning.CTRL+SKIFT+TAB
Vise nivå 1 -overskrifter i oversiktsvisning.ALT+SKIFT+1
Utvide tekst i oversiktsvisning under en overskrift.ALT+SKIFT+PLUSSMERKE (+)
Redusere tekst i oversiktsvisning under en overskrift.ALT+SKIFT+MINUSMERKE (-)
Markere all tekst i oversiktsvisning.CTRL+A
Markere alle lysbilder i lysbildevisning eller i miniatyrbildeområdet.CTRL+A
Vise hjelpemeny.F1

Arbeide med utvalgsområdet

AksjonTastekombinasjon
Åpne utvalgsområdet.ALT+F10
ALT+H, S, L, P
Office 2007: ALT+J, D, A, P
Flytt fokus gjennom ulike områderF6
Vis kontekstmenySKIFT+F10 eller Windows-meny-tasten
Flytt fokus til et enkelt element eller en gruppePIL-OPP- eller PIL-NED-TASTE
Flytt fokus fra et element i en gruppe til overordnet gruppePIL-VENSTRE-TASTE
Flytt fokus fra en gruppe til første element i denne gruppenPIL-HØYRE-TASTE
Utvid en markert gruppe og alle dens undergrupperStern (*) (kun på talltastaturet)
Utvid gruppe med fokusPluss (+) (kun på talltastaturet) eller PIL-HØYRE-TASTE
Reduser gruppe med fokusMinus (-) (kun på talltastaturet) eller PIL-VENSTRE-TASTE
Flytt fokus til et element og marker elementet.SKIFT+PIL-OPP eller PIL-NED
Velg et markert elementMELLOMROMSTASTE eller ENTER-TASTEN
Fjern markering av et markert element.SKIFT+MELLOMROMSTASTE eller SKIFT+ENTER-TASTEN
Flytt et markert element fremoverCTRL+SKIFT+F
Flytt et markert element bakoverCTRL+SKIFT+B
Vis eller skjul et markert elementCTRL+SKIFT+S
Endre navn på et markert elementF2
Bytt tastaturfokus innenfor utvalgsområdet mellom strukturvisning og knappene Vis alle og Skjul alle.TAB-TASTE eller SKIFT+TAB
Reduser alle grupper (med fokus i strukturvisningen av utvalgsområdet).ALT+SKIFT+1
Utvid alle grupperALT+SKIFT+9

Arbeide med oppgaveområdet

AksjonTastekombinasjon
Bytt til et annet område eller kategori i programvinduet til et oppgaveområde. (Du kan måtte trykke F6 flere ganger.)F6
Hvis et oppgaveområdealternativ er i fokus, bytt til neste eller forrige alternativ i oppgaveområdet.TAB-TASTE eller SKIFT+TAB
Vis full sett med kommandoer i en oppgaveområdemeny. Du kan for eksempel få tilgang til knapper som Lukke, Flytte og Justere størrelse på et oppgaveområde.CTRL+MELLOMROMSTASTE
Office 2010: CTRL+PIL-NED-TASTEN
Bytt til neste kommando i oppgaveområdemenyen.PIL-OPP- og PIL-NED-TASTER
Velg markert alternativ i oppgaveområdemenyen.ENTER-TASTEN
Flytt eller endre størrelsen på oppgaveområdet etter at tilhørende kommando er valgt.Piltaster
Lukk oppgaveområdetCTRL+MELLOMROMSTASTE, C

Åpne menylinjen

HandlingTastekombinasjon
Gå til ønsket felt i menylinjen eller Søk, og skriv inn en søkeord for å få hjelp eller hjelp- innhold.ALT+Q, deretter skriv inn søkeord.
Åpne Fil-menyen.ALT+F
Åpne Start-fanen og formatere lysbilder, skrifter, avsnitt eller tegninger.ALT+H
Åpne Sett inn-fanen og sette inn lysbilder, tabeller, bilder, illustrasjoner, former, lenker, tekst, symboler eller medier.ALT+I
Åpne Tegne-fanen og få tilgang til tegneverktøy.ALT+J, I
Åpne Design-fanen og bruke design samt tilpasse lysbilder.ALT+G
Åpne Overganger-fanen og legge til overganger mellom lysbilder.ALT+K
Åpne Animasjoner-fanen og legge til animasjoner i lysbilder.ALT+A
Åpne Skjermvisning-fanen og sette opp og spille av skjermvisning.ALT+S
Åpne Gjennomgå-fanen, gjennomgå staving og tilgjengelighet og legge til kommentarer.ALT+R
Åpne Visning-fanen og vise en forhåndsvisning av presentasjonsoppsett, vise og skjule rutenettlinjer og hjelpelinjer, angi zoom forstørring, administrere vinduer og vise makroer.ALT+W
Åpne Opptak-fanen og administrere skjermopptak, lyd og video i presentasjonen din.ALT+C
Åpne Hjelp-fanen, bla i PowerPoint, kontakte støtte og gi tilbakemelding.ALT+Y, 2

Arbeide med tastaturet i menylinjen

HandlingTastekombinasjon
Velge aktiv fane på menylinjen og aktivere tastekombinasjonerALT eller F10 For å bytte til en annen fane, bruk tastekombinasjoner eller piltastene.
Flytte fokus til kommandoer på menylinjenTAB eller SKIFT+TAB
Gå nedover, oppover, til venstre eller høyre mellom elementene på menylinjenPiltastene
Viser hurtiginfoen for menylinjeelementet som for øyeblikket er i fokus.CTRL+SKIFT+F10
Aktiverer en valgt knapp eller et valgt kontroll.MELLOMROMSTASTEN eller ENTER
Åpne listen for en valgt kommandoPIL NED
Åpne menyen for en valgt knappALT+PIL NED
Gå til neste kommando i en åpen meny eller undermenyPIL NED
Utvide eller redusere menylinjenCTRL+F1
Åpne en hurtigmenySKIFT+F10 eller Windows-tast
Gå til undermeny hvis en hovedmeny er åpen eller valgtPIL VENSTRE
Få hjelp til valgt kommando eller kontroll i menylinjen.F1

Flere nyttige tastekombinasjoner i menylinjen

HandlingTastekombinasjon
Endre skriftstørrelse for valgt tekstALT+H, F, S
Åpne Zoom-dialogboksenALT+W, Q
Skriv ut alle lysbilder i presentasjonen som hele side med standard utskriftsinnstillinger (når utskriftsdialogboksen er åpen)ALT+P, P
Velge en designALT+G, H
Velge lysbilddløsningALT+H, L
Vis eller skjul notatfeltet i normalvisningALT+W, P, N
Åpne utklippstavlenALT+H, F, O
Verktøy for å sette inn et tekstfeltALT+N, X
Sette inn et innebygd dokument eller regneark som et objektALT+N, J
Sette inn WordArtALT+N, W
Sette inn et bilde fra enheten dinALT+N, P, D
Sette inn en figurALT+N, S, H

10 nyttige tips og triks for å jobbe med PowerPoint

  1. Herre over mesterlysbildene: Mesterlysbilder er som kongen i PowerPoint-kongeriket. De hjelper deg med å lage en enhetlig presentasjon. Kan spare deg mye tid!
  2. Gjøre bilder lettere: Hvis presentasjonen din blir for stor, prøv å komprimere bilder. Ingen liker massive filer. Og hvis du vil ha bilder med gjennomsiktig bakgrunn, tenk på det magiske "PNG"-formatet.
  3. Mestre tastatursnarveier: Her er greia: Tastatursnarveier er dine beste venner. De gjør deg til en PowerPoint-ninja. Så lær noen av dem for å spare tid.
  4. Ikke overdriv med overganger: Overganger mellom lysbilder kan være kule, men ikke overdriv. Ingen liker en presentasjon som ser ut som et fyrverkeri.
  5. Bruk animasjoner klokt: Animasjoner kan gi liv til presentasjonen din, men bruk dem sparsomt. For mange animasjoner forvirrer heller enn engasjerer.
  6. Notater for taleren: Når du presenterer for publikum, bruk notater til å gi deg selv hint. Du vil ikke miste tråden, eller hva?
  7. Bruk designmaler: Du trenger ikke å være et designgeni. PowerPoint har kule designmaler. Velg en passende og tilpass den etter din smak.
  8. SmartArt for smarte grafer: SmartArt er genialt for å visualisere kompleks informasjon. Prøv det for diagrammer og lignende.
  9. Bygg inn multimedia: Gjør presentasjonen din mer spennende ved å legge til videoer og musikk. Publikummet ditt vil elske det.
  10. Lagre regelmessig: Og sist, men ikke minst, ikke glem å lagre regelmessig. Det ville vært forferdelig om alt arbeidet ditt går tapt, eller hva?

1118, 1007, 917, 913

Tastatursnarveier for PowerPoint – Snarveier i oversikten

Publisert av Stefan Petri
Publisert: Fra Stefan Petri
Stefan Petri driver sammen med sin bror Matthias det populære fagforumet PSD-Tutorials.de samt e-læringsplattformen TutKit.com, som setter et fokus på utdanning og videreutdanning av digitale profesjonelle ferdigheter.