Når du skriver en jobbsøknad, står du overfor en retningsgivende utfordring. Det handler om å presentere ferdighetene og erfaringene dine på en måte som er nøyaktig tilpasset selskapets behov og den ledige stillingen.

Jobbsøknaden er tematisk svært omfattende, men jeg vil forsøke å gi deg de viktigste ideene og tipsene på en oversiktlig og dermed lett fordøyelig måte. Etter å ha lest denne artikkelen, vil du vite hva og hvordan du må skrive for å øke sjansene for å bli invitert til intervju.

Tips for å bygge opp jobbsøknaden og presentere informasjonen i den

1. Reduser faktaene

Velg ut de viktigste dataene fra det du har samlet inn, som understreker dine yrkesmessige og personlige kvaliteter. Du trenger for eksempel ikke nevne hver eneste detalj, men bare det som er virkelig viktig for den stillingen du søker på.

2. Hold deg til målet

Formuler søknaden din med tanke på en spesifikk stilling eller bransje. Informer deg om arbeidsgiverens krav og tilpass søknaden deretter. Pass på at søknaden din inneholder nøkkelordene fra stillingsannonsen. Og husk alltid at det i en søknad ikke handler bare om deg, men om hva selskapet har å tjene på å ansette deg.

3. Strukturer informasjonen

Strukturer CV-en din slik at informasjonen er lett å lese og forstå. Seksjonene bør være tydelig markert, og dataene bør være ordnet kronologisk eller etter relevans. Ikke hvert praksisopphold er viktig. Gi mer plass til områdene som er relevante for den ledige stillingen. Reduser plassen for oppføringer i CV-en som ikke er viktige for stillingen.

4. Sjekk og rediger

Når søknaden din er ferdig, ikke glem å revidere den og lese korrektur. Pass på stave- og grammatikkfeil, samt samhørighet og tydelighet i framstillingen. Sjekk nøye stavingen av selskapet og kontaktpersonen.

Mer om strukturen i jobbsøknaden

Omtrent en tredjedel av søknadene blir ikke engang sett nærmere på på grunn av ufullstendige data og en rotete struktur. Den klassiske søknaden består av følgende seksjoner:

Personlig informasjon

Her oppgir du grunnleggende personopplysninger, som navn, kontaktinformasjon og fødselsdato.
Arbeidserfaring: Denne delen inneholder informasjon om din yrkeserfaring, inkludert tidligere jobber, stillinger og ansettelsesvarighet.

Utdanning og videreutdanning

I denne delen oppgir du alle utdanningsinstitusjoner, grader og sertifikater, samt relevante kurs og seminarer du har deltatt på.

Kvalifikasjoner og ferdigheter

I denne delen lister du opp alle dine yrkesmessige ferdigheter, kunnskaper og kvalifikasjoner som kan være relevante for den stillingen du søker på.

Interesser

Her oppgir du hobbyene dine, fritidsaktivitetene og andre aktiviteter som viser deg fra din beste side og understreker personlighetstrekkene dine.

Ved behov eller hvis du har begrenset erfaring, noe som ofte er tilfelle for studenter eller nyutdannede, kan du imidlertid legge til følgende informasjon:

Utdanning: Her skal alle grader, kurs, opplæringer og akademiske prosjekter listes opp.

Prosjekter og porteføljer: Hvis du har gjennomført prosjekter eller arbeider i løpet av eller utenfor studiene, kan du opprette en egen seksjon der du oppsummerer dem og deres resultater.

Ferdigheter og kompetanse: I denne delen kan du fremheve dine viktigste ferdigheter og egenskaper som kan være nyttige for ditt fremtidige arbeid, selv om du bare har begrenset erfaring. Dette kan være tekniske ferdigheter, programvarekunnskaper eller myke ferdigheter som kommunikasjonsevne og tidsstyring.

Heder og utmerkelser: Her kan du liste opp alle utmerkelser, priser og anerkjennelser du har mottatt i løpet av ditt arbeid eller studier. Utmerkelsen din som den beste spilleren i bowling passer ikke helt, fordi det bare sier så mye om at du er en sosial person. Derimot er en utmerkelse som vinner av matematikkolympiaden verdifull, fordi det sier noe om intelligensen og disiplinen din.

Yrkesmål: I denne delen kan du beskrive dine yrkesambisjoner og fremtidige mål, slik at arbeidsgiveren forstår hvordan du ønsker å utvikle deg videre i selskapet.

Referanser: Hvis du har referanser fra tidligere arbeidsgivere eller veiledere fra studiene dine, kan du i en egen seksjon oppgi kontaktopplysningene deres eller bare deres tilgjengelighet.

Ekstra informasjon: I denne seksjonen kan du oppgi annen nyttig informasjon som kan være viktig for arbeidsgiveren, for eksempel språkkunnskaper, frivillig arbeid eller medlemskap i yrkesorganisasjoner.

Tilpass søknaden til spesifikke stillingsannonser

Din søknad vil være desto mer overbevisende jo bedre den er tilpasset kravene til stillingen. For de fleste arbeidsgivere er en detaljert beskrivelse av arbeidserfaringen grunnlaget for en god søknad.

I tillegg til nøkkelkvalifikasjoner og arbeidserfaring er det viktig å fremheve prestasjoner og suksesser fra tidligere jobber eller prosjekter.

Dette hjelper til med å vekke oppmerksomheten til personalsjefene og bekrefter din evne til å oppnå resultater. Beskriv for eksempel bestemte prosjekter du har vært involvert i, og deres positive resultater.

Tips og krav til søknadsfoto

I noen land som USA eller Canada, vil søknadsfotoet ikke bli akseptert for å unngå diskriminering, mens det er standard i Europa. I Kina og Japan er det vanskelig å forestille seg et seriøst søknadsfoto. I Tyskland er søknadsfotoet ikke påkrevd, men det er fortsatt velsett av de fleste arbeidsgivere.

Her er noen tips for å forbedre bildet ditt

Bakgrunn

Velg en rolig og nøytral bakgrunn som ikke distraherer fra ansiktet ditt. Unngå for lyse eller kompliserte mønstre i bakgrunnen.

Klær

Hvis du er usikker på hva du skal ha på deg, er en klassisk kombinasjon av skjorte og bukse egnet for nesten enhver situasjon. Unngå for sterke farger eller for iøynefallende klær.

Frisyre

Børst håret ditt og sørg for at det ser pent ut. Hvis du er en jente, kan du binde håret i en stram hestehale for å se velstelt og profesjonell ut.

Fotoet plasseres vanligvis øverst på søknaden enten til CV-en og/eller søknadsbrevet. Du kan også legge det til på forsiden ekstra.

Lag en søknad for studenter

Studenter har ofte ingen eller begrenset arbeidserfaring. For å gjøre søknaden din attraktiv, er det viktig å fremheve personligheten din, styrkene dine og ferdighetene dine. Det er nyttig å oppgi interesser og hobbyer som er direkte relatert til den ønskede stillingen eller praksisplassen.

Det anbefales å bruke et tabellarisk format for å gjøre det enklere å lese. Det er viktig at følgende elementer er inkludert:

• Personlige opplysninger og kontaktinformasjon
• Utdanning fra en utdanningsinstitusjon
• Eventuelle praksisplasser eller deltidsjobber
• Spesielle ferdigheter
• Personlige interesser

I tillegg tilbyr mange europeiske universiteter studentene muligheten til å ta en sommerpraksis i semesterpausene. Dette er en god mulighet til å skaffe seg arbeidserfaring og forbedre søknadsdokumentene dine.

Særtrekk ved søknader på engelsk

Hvis du bestemmer deg for å dra til utlandet, må du sannsynligvis sende inn søknaden din og søknadsbrevene på engelsk. Det er viktig at du ikke bare er oppmerksom på forskjellene mellom den tyske og den engelske søknaden, men også mellom Curriculum Vitae (CV) og Resume (Lebenslauf).

De viktigste forskjellene mellom den tyske og den engelske søknaden viser seg i følgende kategorier: Fotografi, personlig informasjon, struktur og referanser.

Den amerikanske søknaden blir beskrevet som et informasjonsark som oppsummerer søkerens grunnleggende data og ferdigheter på en side (aldri mer, med mindre det er omfattende arbeidserfaring). Den består av personlige data, søkerprofil, ferdigheter, utdanning, arbeidserfaring og referanser.

CV-en er mer utfyllende enn en vanlig CV. Imidlertid er den tidligere arbeidserfaringen ikke ordnet etter tid, men blir presentert i generelle seksjoner som i en CV. CV-en inneholder personlige opplysninger, karrieremål, fagområde, arbeidserfaring, utdanning, kunnskaper og ferdigheter.

Legge til hobbyer i søknaden

Det er ofte delte meninger om å oppgi hobbyer i søknaden. Oppgivelse av personlige interesser er ikke påkrevd. Dine personlige hobbyer kan imidlertid være av interesse for HR-personalet, siden de kan si noe om deg som person, symbolisere visse soft skills og bidra til å vurdere passformen mellom bedriftskulturen og søkeren. I tillegg kan det være til fordel for bedriften å vite om dine hobbyer.

Hobbyer som for eksempel lagsporter bidrar til bedre teamarbeid. Hvis hobbyene dine samsvarer med kollegenes interesser eller utfyller deres ferdigheter, skaper dette et mer harmonisk og produktivt teammiljø. Gjensidig respekt og støtte til å utvikle interesser utenfor arbeidsplassen kan styrke samholdet blant kollegene og bidra til å bygge vennskapelige relasjoner. Til syvende og sist kan dette føre til høyere motivasjon og bedre teamprestasjoner. Hobbyer som vektløfting eller maraton viser disiplin og utholdenhet, som er ønskede egenskaper hos medarbeidere.

Tomrom i søknaden

Når det gjelder løgn... Ofte overdrives midlertidige avbrudd i arbeidserfaringen - enten de skyldes en selv eller ikke - i søknader. Hull i CV-en er helt naturlig. Det viktige er å kunne håndtere dem konstruktivt.

Man snakker forresten om midlertidige hull bare dersom de varer mer enn to måneder. I slike tilfeller er det viktig å forklare grunnen til pausen. En karriereendring kan for eksempel tolkes vellykket som et ønske om noe nytt.

Hvis du måtte avbryte karrieren på grunn av en lengre sykdom, bør du nevne det i søknaden din. Det er imidlertid ikke nødvendig å avsløre detaljer om sykdommen.

I tillegg til en positiv språkbruk er det viktig å fremheve betydningen av denne tiden. I de månedene du var arbeidsledig, har du lært mange soft skills og forbedret språkkunnskapene. Men også andre former for pauser kan brukes produktivt ved å utforske nye kunnskapsområder eller skaffe seg nye ferdigheter. Jeg vil publisere en egen bloggpost om hull i CV-en, fordi dette emnet fortjener en mer grundig behandling.

Ferdige søknadsmaler på TutKit.com

I denne artikkelen har jeg grundig beskrevet hva en CV bør inneholde og gitt tips om hvordan du kan skrive den. I tillegg til denne informasjonen er det viktig å formatere og strukturere dokumentet riktig for å unngå feil og gjøre det mer attraktivt for en potensiell arbeidsgiver.

Mange mennesker står overfor utfordringen med at deres CV ikke er riktig formatert, noe som kan gjøre den fra et potensielt godt dokument til et uforståelig rot av informasjon. Vårt selskap tilbyr ferdige maler som hjelper deg å unngå slike problemer. Du trenger bare å fylle ut dataene dine i de relevante feltene, og dermed får du et strukturert og stilig dokument. Søknadsdesignet lar deg skinne moderne og skille deg fra konkurrentenes tilfeldig utseende søknader.

Våre designere har tatt hensyn til alle regler og krav for å skrive en CV, slik at riktig plassering av informasjon ikke bare er sikret, men også et attraktivt utseende. Besøk TutKit.com og finn drømmejobben din på et blunk!