Adresse for avsender og mottaker, angivelse av sted, dato og emne: Disse opplysningene kommer i toppen av søknaden din ... eller plasserer du dem kanskje et annet sted? Her viser vi deg eksempler på hvordan du kan håndtere informasjonen i søknaden din.

1| Avsender: Dine kontaktopplysninger i toppen av søknaden

Hvordan skal rekruttere ellers kontakte deg?

Brevhodet anbefales for posisjonering av dine kontaktopplysninger. På den måten vet personalkontakter umiddelbart hva du heter, hvor du kommer fra og hvordan de kan kontakte deg. Selv om DIN 5008 gir en anbefaling om posisjonering av kontaktopplysningene dine, kan du i stor grad velge fritt. Så ikke vær redd for å være kreativ! Det viktigste er at informasjonen kan fanges raskt opp. Du kan også bruke margene eller bunnteksten til dette.

Gatenummer og husnummer

I henhold til DIN 5008 setter du et mellomrom mellom gatenavnet og husnummeret. Hvis det følger en bokstav etter husnummeret, setter du igjen et mellomrom. Bokstaven kan skrives med stor eller liten bokstav.

• Mustergasse 1
• Mustergasse 1 a
• Mustergasse 1 A

Ved sammensatte husnumre kan du enten bruke skråstrek eller såkalt bindestrek. Følgende varianter er mulige:

• Mustergasse 10/12
• I henhold til DIN 5008: Mustergasse 10 – 12
• I henhold til Duden: Mustergasse 10–12

Derfor bruker du ingen mellomrom ved skråstreken. Når du bruker en strek, må du aldri bruke bindestrek (-), men heller bindestrek (–). Dette er den noe lengre tankestrek du er kjent med. I henhold til DIN 5008 setter du et mellomrom før og etter den, mens ifølge Duden ikke. Hvis du strukturere søknaden din strengt i tråd med DIN 5008, skal du følge anbefalingen om bruk av mellomrom. Ellers gjelder: Velg en variant og sørg for å bruke den enhetlig i all dokumentasjonen din. En sans for detaljer som garantert vil etterlate et godt inntrykk!

E-postadresse

Oppgi en e-postadresse som høres noenlunde offisiell ut. I privatlivet kan en uvanlig og kanskje til og med morsom e-postadresse fungere - ikke slik i søknadsskrivet ditt.

Telefonnumre

Når du oppgir ditt telefonnummer, anbefales det igjen å følge DIN 5008, der du skiller landskoden fra resten av nummeret med et mellomrom. Bare ved søknader til utenlandske stillinger er et internasjonalt telefonnummer fornuftig:

• 01234 4455666
• +49 123 4455666

2 | Adresse: Mottakeradresse

Til hvem er søknadsskrivet ditt rettet?

Nesten ingen steder vil en skrivefeil bli mer merkbar enn i adressen. Som i hele søknadsskrivet, gjelder det med styrke her: Pass på at du skriver opplysninger som firmanavnet og kontaktpersonen korrekt!

Vanligvis plasserer du adressen øverst til venstre. Alternativt kan du også plassere den høyre "justert" eller sentrert. Hvis du skal sende søknadsskrivet i en konvolutt med vindu, er posisjonen naturligvis forhåndsbestemt.

Feltet for adressen er 85 mm bredt, 45 mm høyt og kan i maksimalt ni linjer. Disse linjene deles inn i et område for notater og tillegg (de tre første linjene) og i et område for selve adressen (linjene fire til ni). For søknadsskrivet ditt vil du vanligvis bare trenge området for adressen og her de første fire linjene.

Viktige notater om adressen:

• Forkortelsen "z. H." (for "til hånden") er utdatert og brukes ikke lenger.
• Et foregående "Til" ("Til Henriette Mustermeier") brukes ikke lenger.
• Mellom gate og sted setter du ikke mellomrom (det var vanlig tidligere, men ikke lenger).
• Ved søknader i Tyskland skal det ikke stå landskode foran postnummeret (ikke: "D-12345").
• Skriftstørrelse: minimum 8 punkt. Bruk ikke seriffer under 10 punkt.
• Hvis fornavnet er kjent, bør det inkluderes i adresselinjen (ikke i hilsenen).
• Bruk av "fru" eller "herr" foran navnet virker mer høflig.
• Pass på at ved en mann skal det stå "Herrn" (med "n") og ikke "Herr".
• Ved bruk av "fru" eller "herr" unngå forkortelser (ikke: "Fr." eller "Hr.").
• Se helst på de akademiske gradene som oppgis i stillingsannonsen.
• Ellers forkortes akademiske grader vanligvis: f.eks. "Dr." og i henhold til DIN 5008
• også "Prof.", som imidlertid også kan skrives ut ("Professor"/"Professorin").

3 | Sted og dato

Her kan djevelen egentlig bare være i detaljene.

Også ved angivelsen av sted og dato er det noen aspekter å ta hensyn til. De viktigste punktene:

• Søknaden din må inneholde en dato.
• Angivelsen av sted er bare fornuftig hvis søknaden ikke sendes fra bostedet ditt. Vanligvis unngår du dette.
• Du plasserer angivelsen av dato og eventuelt sted til høyre, to linjer over sakslinjen.
• Mens datoen ofte er tilstrekkelig i søknadsskrivingen, inkluderer du på slutten av CV-en sted og dato.

For skrivemåten av datoen finnes det forskjellige varianter, også ulike anbefalinger. To aspekter gjelder imidlertid grunnleggende:

• Uansett hvilken variant du velger: Skriv året alltid med fire sifre ("2025", ikke: "25").
• Vær oppmerksom på ensartethet. Hvis du f.eks. bruker formen "8.1.2025", bør denne også velges på slutten av CV-en.

Du kan velge disse variantene:

• 8.1.2025 (numerisk angivelse uten ledende null; tillatt etter Duden)
• 08.01.2025 (numerisk angivelse med ledende null; DIN-konform)
• 8. januar 2025 (alfanumerisk angivelse; ledende null utelates)
• 2025-01-08 (internasjonal skrivemåte med rekkefølgen ÅrMåned-Dag; DIN-konform)

DIN 5008 vektlegger den internasjonale skrivemåten ("2024-01-08"). Den har imidlertid ikke slått an i den tyskspråklige regionen. På grunn av omleggingen av datorekkefølgen fra den vanlige Dag/Måned/År til År/Måned/Dag kan den til og med føre til forvekslinger. Derfor bør du kun vurdere denne angivelsen for internasjonale søknader. Ellers anbefaler vi å ikke bruke den.

For søknadsskrivingen din er den numeriske angivelsen uten ledende null egentlig fullstendig tilstrekkelig ("8.1.2024"). Den utskrevne måneden kan virke mer elegant ("8. januar 2025"). Begge deler er imidlertid ikke DIN-konforme - utskrevne månedsnavn tillater DIN 5008 bare i sammenhengende tekst. Hvis du derfor vil følge DIN 5008 strengt, bruker du den numeriske angivelsen med ledende null ("08.01.2025").

Hvis du vil oppgi stedet, setter du det foran datoen og skiller begge med et komma. Tillegget "den" kan du, men trenger ikke å bruke - det er heller uvanlig og anbefales bare i mer konservative bransjer.

• Mønsterbyen, 8.1.2025
• Mønsterbyen, den 8.1.2025

4 | Emne

Hva handler dette egentlig om?

Du er klar over det: Med søknaden din ønsker du å søke på en (bestemt) stilling i en bedrift. Akkurat det bør imidlertid også være klart for personalsjefen, og det med det samme. Nettopp dette oppnår du med emnet.

Eksempler:

• Søknad som Frontend Engineer; saksnummer 1234/5566
• Søknad om et praktikum som mediedesigner fra 1.4. til 31.5.2025
• Initiativsøknad som medarbeider i salgsavdelingen

Emnet blir vanligvis lest først og bør være så kortfattet og konkret som mulig. Aussagekraft er stikkordet! Svar derfor så detaljert som mulig på hvilken type søknad det dreier seg om og hvilken stilling du søker på. Bruk også gjerne informasjon fra stillingsannonsen.

Emnet står til venstre foran hilsenen i søknadsskrivingen din og kan være fet. Det gir skrivet ditt også en tydelig struktur og skiller hodet fra hoveddelen.

Flere eksempler:

• Søknad som spesialist innen digital kommunikasjon
  Din stillingsannonce i Mønstertown Times fra 20.1.2025
• Søknad som bevegelsesdesigner
  Dit stillingstilbud på jobjob.de fra 20.1.2025
• Søknad som medarbeider for online markedsføring
  Din nåværende annonse på jobjob.de, referansenummer 12345
• Søknad om en læreplass som selger
  Vår samtale den 20.1.2025 på BUILTrade Show i Mønsterbyen
• Søknad om en praksisplass som grafisk designer
  Vår telefonsamtale den 20.1.2025

Mulige varianter er en-linjers og to-linjers, som inkluderer et såkalt referansepunkt: i linje en klargjør du at det er et søknad og hvilken stilling du søker. I linje to gir du ytterligere detaljer om stillingsannonsen. Jo mer detaljerte opplysningene dine er, jo enklere er det å tilordne søknadsteksten din til en stillingsannonse. Viktig: Ordet „Angående“ utelater du, da denne opplysningen nå er uvanlig. Dessuten bør du unngå ytterligere fremhevinger som for eksempel understreking eller kursiv. Dette bør din overskrift formidle:

• Art av søknad („Søknad“, „Spontansøknad“, „Kort søknad“)
• Nøyaktig og fullstillingsbetegnelse (som i stillingsannonsen)
• Opplysning om hvor stillingsannonsen ble funnet
• Opplysning om dato for stillingsannonsen
• Referansenummer eller identifikasjonsnummer (hvis tilgjengelig)
• Referanse til et møte (med dato, evt. sted)

P.S. - det Post Scriptum

Vi har avklart noen viktige formateringsaspekter ved søknader. Til oppbyggingen av søknaden hører det enda mer. Les våre andre artikler om dette. Ved siden av selve søknaden er CV-en en annen sentral del av søknaden din. Det er viktig at du også setter deg inn i finessene ved CV-opprettingen. CV-en gir din potensielle arbeidsgiver en omfattende oversikt over din arbeidshistorikk, dine ferdigheter og kvalifikasjoner.

Sjekk også om søknadsbildene dine er profesjonelle og passende. Et godt bilde kan betydelig forbedre førsteinntrykket og øke sjansene dine for et jobbintervju.

Hvis du gjør alt riktig og blir invitert til et jobbintervju, er forberedelsen til dette avgjørende. Du bør vite hvordan du presenterer deg selv på en gunstig måte for arbeidsgiveren, hvilke spørsmål du kan forvente å få, og hvordan du bør svare på dem. Det er spesielt viktig å være godt forberedt på spørsmål om dine styrker og svakheter. Det er lurt å være autentisk og samtidig vise at du kan vurdere deg selv godt og er villig til å jobbe med svakhetene dine.

I tillegg bør du forberede deg på å besvare vanlige spørsmål under jobbintervjuet på en overbevisende måte. Dette inkluderer spørsmål om motivasjonen din for stillingen, dine tidligere erfaringer og hvordan du håndterer spesifikke arbeidssituasjoner. En grundig forberedelse gir deg den sikkerheten du trenger for å overbevise under samtalen og ta det neste steget i karrieren.

Nyttige artikler om søknadsemner

Ved første øyekast kan det virke enkelt å lage et kvalitets søknadsdokument, men faktisk er det litt mer involvert. Vi har satt sammen en samling effektive artikler som ikke bare hjelper deg med å lage profesjonelle søknadsdokumenter, men også forbereder deg til jobbintervju og øker sjansene dine for suksess. Du vil lære hvilke spørsmål du kan forvente å få, hvordan du presenterer styrker og svakheter, og mye mer. Kort sagt, disse artiklene vil hjelpe deg med å få den jobben du ønsker. For en omfattende forberedelse til jobbintervjuet, se også våre detaljerte tips og strategier som vil hjelpe deg med å opptre selvsikkert og svare overbevisende på de vanligste spørsmålene.

• Alt begynner med forberedelse, inkludert å lage et bilde for søknaden.
• Slik lager du et profesjonelt bilde for søknaden/CV-en selv.
• Du bør vite hva som skiller den tyske CV-en fra CV-en.
• Klassisk CV-mal eller moderne CV-mal?
• Gratis nedlasting av CV-mal i Word.
• Oppbygging av søknadsskrivelse (Følgebrev).
• Oppsett av CV-en.
• Forberedelse til jobbintervju. De vanligste spørsmålene du kan forvente under jobbintervjuet.
• Forberedelse til jobbintervju. Styrker og svakheter.