Postskriptum (PS) i søknaden eller ikke?! Og hvis ja, hva skal stå der? Og hvor plasserer du vedleggene i søknadsdokumentene dine? Disse spørsmålene besvarer vi her.

Postskriptum (PS) i søknaden: Denne linjen blir lest!

Om du inkluderer en postskriptum i søknadsbrevet ditt eller ikke er helt opp til deg. Det er ikke obligatorisk. Du plasserer PS-en under signaturen din. Bruk kun en eller to linjer til dette formålet. Skriv «PS» uten punktum og mellomrom. Etter dette, sett et kolon («PS:»). PS-linjen erstatter ikke den siste setningen i søknadsbrevet ditt, men legger til et spesielt punkt.

«PS» er forkortelsen for «postskriptum». Begrepet kommer fra latin og betyr omtrent at her nevnes det noe etter «post» det faktiske skrivet «skriptum». Hvis du bruker denne linjen, vær klar over at den vil trekke oppmerksomhet. Med andre ord: en god mulighet til å framheve noe ekstra!

Postskriptum er en latinsk term som bokstavelig talt betyr "etter det som er skrevet". Det brukes til å legge til en ekstra kommentar eller informasjon etter den faktiske teksten i et brev eller dokument. Postskriptumet følger vanligvis signaturen og introduseres med PS eller P.S.

I fortiden, da brev ble skrevet for hånd og det ikke var enkelt å korrigere, var det praktisk å legge til etterpåkomne tanker eller glemt informasjon som et PS istedenfor å skrive hele brevet på nytt. Selv i dag i digital kommunikasjon blir PS fremdeles brukt, selv om det teknisk sett ville vært enklere å redigere teksten. Det har etablert seg som et stilistisk virkemiddel for å fremheve bestemt informasjon.

• Ekstra informasjon: Et PS brukes for å legge til ekstra informasjon, kommentar eller merknad som forfatteren kom på etter hoveddelen av brevet var fullført, eller for stilistiske grunner skal plasseres separat.
• Framheving: Noen ganger brukes et PS også for å fremheve viktig informasjon, da det ofte får mer oppmerksomhet enn hovedteksten. Dette kan være nyttig i en søknad da et postskriptum ofte leses nøye.

Henvis for eksempel til nettsiden din eller din online portefølje. Nevn en tidspunkt som passer spesielt godt for et intervju. Fremhev en spesiell ferdighet. Presenter en tidligere upåpekt fordel for selskapet. Tilby en telefonisk tilbakemelding. Navngi en person som kan gi informasjon om deg.

I PS-linjen kan du også plassere informasjon om lønnsforventninger, startdato eller en beskyttelsesklausul, hvis dette ikke allerede er blitt nevnt på slutten av søknadsbrevet.

• PS: Jeg har allerede skissert et konsept for ditt video-markedsføring, som du vil finne på slutten av vedleggene i søknaden min.
• PS: Byrået deres kan også dra nytte av entusiasmen min for fotograf, hvis du er interessert, ta en titt på min
  online-portefølje (www.my-great-photography.com).
• PS: Den 8.1.2025 er jeg i området Mønstreby. Jeg har tid for en første samtale om formiddagen.
• PS: Fra 8.1. til 20.1.2025 er jeg på tjeneste i EU-landet. Før og etter det vil jeg gjerne komme innom for en samtale med dere.
• PS: Jeg elsker messeopptreden! Derfor er jeg villig til å engasjere meg for selskapet deres både nasjonalt og internasjonalt på messer.
• PS: For ytterligere spørsmål om søknaden min, er jeg tilgjengelig på telefon. Nummeret mitt er 0123 456789.
• PS: Min tidligere leder, dr. Mønstemann, vil gjerne gi informasjon om meg. Du kan nå ham på firmaet Mønsterfirma på nummeret 0123 456789.

Vedleggsliste i søknaden

Hvor skal det plasseres?

Vel, hvis det bare var så enkelt å svare på. For det første, det som er relativt klart: I søknaden overskriver du vedleggene enkelt med ordet «Vedlegg», uten å sette et kolon. I vedleggene kan du inkludere vitnemål og attester, sertifikater for videre- og etterutdanning, sertifikater for spesielle ferdigheter, referanser eller dokumentasjon på opphold i utlandet – alt som er relevant for å vise dine ferdigheter.

Men pass på: Som så ofte kan det også gjelde for vedleggene at mindre ofte er mer. I det beste tilfellet legger du ved dokumenter som passer nøyaktig til den utlyste stillingen. Først kommer alltid vitnemålet for høyeste utdanning, etterfulgt av attester. Deretter annet.

Hva skal vi gjøre med listen nå? Dette kan ikke besvares entydig. DIN 5008 gir i alle fall muligheten til å plassere listen over vedleggene under signaturen din. Hvis plassen ikke er tilstrekkelig, kan vedleggene også settes til høyre for hilsenen din og signaturen. Imidlertid er denne klassiske fremstillingen ikke lenger særlig moderne, ofte mangler det rett og slett plass. En variant er å legge ved en separat oversikt over vedleggene, en annen er å nevne vedleggene på forsiden.

Enten så: Her har du handlingsrom. Tenk imidlertid på posisjoneringen av vedleggene fra synspunktet til personalansvarlig. Vedkommende ønsker å bli tatt i hånden og raskt forstå hva søknaden din inneholder.

Interessant om søknadsskriving, søkerfoto og CV

For å få et virkelig bra jobbtilbud, må du forberede deg grundig. En vellykket søknad begynner med et profesjonelt bilde. Mange søkere gjør feilen med å bare bruke et bilde som passer for dem, men i virkeligheten bør bildet gi et profesjonelt inntrykk. Investér i en fotograf med erfaring i å ta søknadsbilder. Et kvalitetsbilde kan utgjøre den avgjørende forskjellen og viser at du er villig til å investere i karrieren din. Eller lær hvordan du tar et profesjonelt bilde selv, for å spare tid og kostnader.

En annen viktig aspekt er å bruke en mal for søknaden som passer til selskapets stil. Sørg for å lese deg opp på selskapet og deres visuelle identitet på forhånd. Hvis selskapet har en moderne og kreativ stil, bør søknaden din gjenspeile dette. En klassisk eller moderne CV kan virke forskjellig avhengig av bransjen. Tilpass utformingen av søknaden din for å vise at du har satt deg inn i bedriftskulturen. Bruk gratis nedlastinger av CV-maler i Word for å finne en passende mal.

Også tekststilen i søknaden spiller en avgjørende rolle. Søknaden bør være formelt korrekt og passe til den ønskede stillingen. For en kreativ stilling kan du gjerne skrive på en mindre konvensjonell og mer personlig måte, mens for en stilling innen finans bør en seriøs og saklig tone være passende. Oppbyggingen og innholdet i en søknad bør gjenspeile din personlighet samtidig som den understreker din profesjonalitet.

Vi har satt sammen en samling virkelig informative artikler for deg som hjelper deg med å forberede deg til jobbintervjuet og få den jobben du fortjener. Disse artiklene dekker alle viktige aspekter, fra å skrive en CV (tysk CV) til å skrive søknaden (CV: Hva er viktig?) til tips for jobbintervjuet (Spørsmål under jobbintervjuet). De gir deg verdifulle råd og praktiske eksempler som hjelper deg med å ta søknaden din til neste nivå.

For eksempel vil du i en av artiklene våre finne detaljerte retningslinjer om hvordan du lager en overbevisende CV. En annen artikkel gir deg tips om hvordan du oppfører deg under jobbintervjuet for å etterlate et varig inntrykk. Dette inkluderer også å diskutere dine styrker og svakheter under jobbintervjuet. Disse ressursene er designet for å gi deg den nødvendige kunnskapen og verktøyene for å lykkes i alle trinn i søknadsprosessen.

Forbered deg godt, invester i et profesjonelt bilde, tilpass søknaden til bedriftens stil, og pass på å ha en passende tekststil i søknaden. Med våre artikler er du godt rustet til å få den jobben du virkelig fortjener. Du ser altså, hvis du selv har klart å avklare vedleggene og PS i søknaden din med denne artikkelen, er det fortsatt mye spennende å lære om søknader og CV-er hos oss.