Søknaden er klar til å sendes? Ønsker du å sende den på e-post? Da har vi noen tips til deg om hva du bør være oppmerksom på når det gjelder søknad via e-post. Vi inkluderer også noen eksemptekster til søknaden din.

Dette bør du være oppmerksom på ved e-post-søknaden

Forberedelse av søknadsdokumenter for sending via e-post

Generelt skal du også ved sending av søknadsdokumentene på e-post være oppmerksom på eventuelle krav i stillingsannonseringen. Hvis det for eksempel kreves at du sender søknad og CV separat, bør du naturligvis følge dette. Hvis dokumentene må sendes gjennom en nettportal, bør du følge retningslinjene der.

Når det gjelder sending via e-post: mindre er mer. Send derfor ikke dusinvis, men maksimalt én eller to vedlegg. Vanligvis legger du alle dine komplette søknadsdokumenter i en PDF-fil. For eksempel kan du muligens legge arbeidsprøver i en annen fil. Ikke send redigerbare filer (som Word-dokumenter). Ikke legg vedleggene i ZIP-filer heller. På den ene siden kan det skje at bedrifter blokkerer slike vedlegg av hensyn til datasikkerhet. På den andre siden øker en ZIP-fil oppgaven for mottakeren, som må pakke ut filen før de kan se den.

Totalt sett bør vedlegget ditt være mindre enn 5 MB, da større data noen ganger kan bli avvist av e-postmottakerens innboks. Om nødvendig må du spesielt komprimere bildene i dokumentene dine. Det er også viktig å merke filene med fornuftige navn, slik at de ansvarlige for ansettelser lett kan koble dem til deg. For eksempel kan filnavnet være: "Søknad_[Stilling]_[navnet-ditt].pdf".

Sjekk dokumentene og de riktige e-postadressene

Før du sender e-posten, må du kontrollere om du faktisk har vedlagt dokumentene i den riktige, oppdaterte versjonen. Hvis du søker på flere stillinger og allerede har forberedt flere søknadsdokumenter, må du også forsikre deg om at vedlegget inneholder de riktige dokumentene for mottakerens e-post. Det ville være svært uheldig å sende søknaden til Firma B i stedet for Firma A. Det er best å åpne filene fra vedlegget igjen før du sender dem og sjekke.

Du sender e-posten til den relevante kontaktpersonen. Ideelt sett står den e-postadressen som skal brukes, i stillingsannonsen. Hvis ikke, bør du søke etter en kontaktperson på bedriftens hjemmeside eller spørre ved tvil over telefon. Det vil være uheldig å sende dokumentene til en generell info@-adresse. Det er usikkert hvorvidt e-posten vil bli behandlet raskt, og om den i det hele tatt vil nå frem til rett kontaktperson.

Til slutt bør du sende dokumentene fra en e-postadresse som virker seriøs - adresser med navn som "zauberhexe89" eller "gameplayer3000" er uegnet. Bruk også en signatur som inneholder adressen din og et telefonnummer. På denne måten ser mottakeren kontaktinformasjonen din med en gang.

Emnefeltet

Selve emnefeltet i e-posten bør være kort og informativt. Som i emnefeltet i søknadsskrivelsen din, gjelder det også her at mottakeren må kunne gjenkjenne e-posten din raskt og enkelt. Bruk definitivt ordene "Søknad" eller "Søknadsdokumenter", oppgi stillingen du søker på, og nevn eventuelt referansenummeret for stillingsannonsen:

• Søknad på [Stilling] (Referansenummer: 12345)
• Søknad til stillingen som [Posisjon]
• Søknad som [Stilling]
• Søknadsdokumenter for stillingen som [Posisjon]

E-post-søknaden

Søknaden i e-posten din bør inneholde en høflig hilsen og avslutning, samt navnet ditt. Den bør spesifikt nevne stillingen du søker på igjen, og referere tydelig til vedlegget med søknadsdokumentene dine. Behold en formell tone. Som i ditt søknadsskriv må du være oppmerksom på korrekt rettskrivning.

Det e-postforslaget bør generelt være kort. Dessuten bør du bruke nye formuleringer - gjenta under ingen omstendigheter teksten fra søknaden din. I det enkleste (men også kjedeligste) tilfellet kan e-postforslaget ditt se slik ut:

Kjære Herr Mustermann,

Dokumentene for søknaden min på stillingen som selger hos deg finner du vedlagt.

Ved spørsmål er jeg tilgjengelig. Jeg ser frem til en personlig samtale.

Med vennlig hilsen

I dette eksemplet er alt nødvendig inkludert, men sannsynligvis vil kreativitet også være velkommen i en e-post. Nedenfor har vi satt sammen ulike eksempler som kan inspirere deg.

Før du signerer en arbeidskontrakt, vil du bli invitert til en samtale. Vi har to spesielt interessante artikler om dette emnet. Den første artikkelen, "De vanligste spørsmålene som blir stilt under en samtale", vil forberede deg optimalt på typiske spørsmål. Den andre artikkelen, "Svakheter og styrker", vil hjelpe deg med å identifisere og presentere egne ferdigheter og forbedringsområder overbevisende. Les artiklene våre for å være best forberedt til samtalen din og for å etterlate et varig inntrykk.

Eksempler på e-postforslag

Søknad om stillingen som servicemedarbeider

Kjære Herr Mustermann,

Jeg oppdaget nylig jobbannonsen din på nettstedet "Eksempelnettsted". Da jeg leste den, kom jeg umiddelbart på den svært velsmakende kirsebær-brombærkaken din, som jeg hadde gleden av å smake på under mitt siste besøk tidlig i september.

Nå ønsker jeg å benytte anledningen til å bli bedre kjent med dine kaker og spesielt teamet bak. Vennligst ta min søknad som din nye servicemedarbeider til etterretning.

Med vennlig hilsen

Mer informasjon om søknaden som servicemedarbeider.

Eksempel søknad Restaurant-Medarbeiderinne

Restaurant-Medarbeiderinne - Søknadsdokumenter

Kjære Herr Mustermann,

Hver gang jeg kjører gjennom Mønstertestad, legger jeg merke til markedet ditt, så vi stoppet endelig de siste dagene for å smake på en av dine utmerkede kaker.

I går kveld undersøkte jeg nettstedet ditt nærmere og oppdaget at du i tillegg til kulinariske og regionale delikatesser også har ledige stillinger tilgjengelig. Vennligst ta min søknad som din nye restaurantmedarbeiderinne til etterretning.

Jeg gleder meg til å møte deg personlig i kakeparadiset og diskutere potensielle jobbmuligheter.

Med vennlig hilsen

Mer informasjon om søknad i restauranten.

Eksempel søknad Sosiale Medier Manager

Søknad til stillingen som sosiale medier-manager

Kjære Herr Mustermann,

Snart går turen til fjerne himmelstrøk og dermed rett i nærheten av deg. Men hvorfor bare nærheten når du også kan ønske meg velkommen midt i bedriften din?

Vurder å invitere meg til en samtale, da din nye medarbeider allerede befinner seg om bord i flyttelasset mitt. Den tilhørende beslutningsstøtten finner du i form av søknadsdokumentene mine vedlagt i denne e-posten.

Ved spørsmål er jeg tilgjengelig, og for en samtale tar jeg gjerne turen til deg også før flyttingen min.

Med vennlig hilsen

Mer informasjon om søknad som sosiale medier-manager.

Eksempel søknad SEO-Manager

Søknad som SEO-manager - referansenummer 12345

Kjære Herr Mustermann,

min research viser: Hos Google finner man bedriften din på plassene syv, tolv og tjue (avhengig av dagsformen). Ønsker du å komme enda høyere opp?

Vennligst ta imot søknadsdokumentene mine vedlagt denne e-posten - mitt personlige tips for stillingsutlysningen din som SEO-manager.

Måtte klikkantallet hos deg skyte i været ... Jeg ser frem til en personlig samtale.

Med vennlig hilsen

Mer informasjon om søknad som markedsføringsleder.

Eksempel Søknad Grafisk designer

Søknad som grafisk designer

Kjære herr Mustermann,

som det fremgår av publiseringsdatoen for stillingsutlysningen din, har du allerede vært på utkikk etter en grafisk designer i over to måneder. Med mottakelsen av denne e-posten avsluttes søket ditt.

Vennligst åpne vedlagte søknadsdokumenter og la deg overbevise av CV-en og referansene til en erfaren pixel- og vektortalent.

Jeg er tilgjengelig for spørsmål og en personlig jobbintervju.

Med vennlig hilsen

Ytterligere informasjon om søknad som grafisk designer.

Eksempel Søknad Selger

Mønster søknad som selger

Kjære fru Musterfrau,

det er bare fem minutter som skiller kassen din fra bostedet mitt. Derfor ligger min innsats og fleksibilitet overfor ditt team, også i helger og kveldstimer, veldig nært. Regner du med meg?!

I vedlegget til denne e-posten finner du min søknad for stillingen som selger hos deg. Enten for spørsmål eller en jobbintervju - ser jeg frem til å møtes.

Med vennlig hilsen

Ytterligere informasjon om søknad som selger.

Eksempel Søknad Initiativutvikler for apper

Initiativsøknad som apputvikler

Kjære fru Musterfrau,

"Mønsterbyens avis" rapporterte om prosjektet ditt "House3000". Hver setning i artikkelen tillot bare ett resultat: Det passer!

Med mine ferdigheter som erfaren apputvikler, bidrar jeg gjerne til den vellykkede gjennomføringen av ditt meget spennende prosjekt. Vennligst se vedlagte søknadsdokumenter i denne e-posten.

Jeg ser frem til et jobbintervju.

Med vennlig hilsen

Ytterligere informasjon om søknad som utvikler.

Eksempel Søknad: Praksisplass Mediadesigner

Søknad: Praksisplass som mediadesigner

Kjære fru Musterfrau,

semesterferiene er de mest fristende ukene i året for å bringe kreativiteten min produktivt inn. Dra nytte av mitt engasjement og mine ferdigheter dag for dag i denne tiden.

I løpet av en praksisperiode kan teamet ditt se frem til vennlig og nyttig støtte innen Photoshop og InDesign. Mine søknadsdokumenter for en praksisplass som mediadesigner finner du vedlagt, støttet av eksempler på min kreative skapelse.

Jeg ser frem til et jobbintervju.

Med vennlig hilsen

Flere maltekster for din søknad som mediadesigner

Eksempel Søknad Motion-designer

Søknad som motion-designer

Kjære fru Musterfrau,

Husker du meg fortsatt? Etter praksisperioden min hos deg, ga du meg "høy innsats" og "utmerkede arbeidsresultater". Du kan fortsatt stole på dette etter at jeg har fullført utdannelsen min.

Du finner søknaden min som motion-designer vedlagt. Velkomme meg tilbake, stol på interne erfaringer: Ditt team, dine prosesser og en stor del av kundene dine er allerede kjent for meg, slik at du kan forvente maksimal produktivitet fra dag én.

Jeg ser frem til å entre lokalen til byrået ditt igjen til en jobbsamtale snart.

Med vennlig hilsen

Flere tekstmaler for din søknad som motion-designer

Eksempel Søknad PR-referent

Søknad som PR-referent

Kjære fru Musterfrau,

Til nå har det lysende logoet til selskapet ditt bare passert meg under kjøring forbi. En institusjon i regionen, med en utmerket internasjonal omdømme. Å bevare dette og fremme det videre er din hensikt. Og akkurat i den sammenheng anbefaler jeg meg selv som PR-referent.

Her finner du vedlagt dokumentene mine, der du vil finne en CV som passer nøyaktig til det ønskede kvalifikasjonsprofil ditt. Høyverdig kommunikasjon internt og eksternt, språklig dyktig på tysk og engelsk - her er den!

Jeg ser frem til en jobbsamtale og er tilgjengelig for spørsmål.

Med vennlig hilsen

Ytterligere informasjon om søknad som PR-manager for PR-arbeid.

For vellykkede e-post-søknader er du godt rustet med disse tipsene og triksene. Imponer din potensielle arbeidsgiver og nå dine karrieremål. Vi ønsker deg mye suksess på veien mot den perfekte søknaden!