Jobbintervjuet er en viktig fase i ansettelsesprosessen som direkte påvirker suksessen og ytelsen til bedriften din i fremtiden. Ikke bare kvaliteten på nye medarbeidere, men også omdømmet til bedriften din på arbeidsmarkedet avhenger av hvordan du forbereder og utfører jobbintervjuet. På arbeidsgivervurderingsplattformen Kununu kan til og med søkere offentlig vurdere en bedrift. Derfor er det lurt for en bedrift å være rettferdig og verdsettende overfor potensielle medarbeidere i rekrutteringsprosessen.

I denne artikkelen finner du praktiske tips som hjelper deg med å organisere jobbintervjuer effektivt, objektivt vurdere søkere og finne de beste medarbeiderne til teamet ditt. Lær hvordan du skaper en hyggelig atmosfære, forbereder spørsmål, vurderer ferdigheter og treffer funderte ansettelsesbeslutninger.

Forberedelse til jobbintervjuet

En arbeidsgivers forberedelse til et jobbintervju er en viktig del av ansettelsesprosessen som sikrer en effektiv personlig vurdering av søkerne. Suksessen med å finne en passende medarbeider og deres kvalifikasjonsnivå avhenger også av hvor grundig du forbereder deg til jobbintervjuet. Det er tre hovedaspekter å huske på: fastsette utvalgskriterier, forberede spørsmål og organisere selve samtalen. Disse trinnene hjelper deg med å lage en samtalestruktur som lar deg vurdere ferdighetene og potensialet til hver søker så nøyaktig som mulig.

Enhver arbeidsgiver ønsker seg søkere som skiller seg profesjonelt ut fra den generelle søkerbunken. En måte som søker å skille seg ut på, er å bruke høykvalitets søknadsdesign, for eksempel disse:

Fastsettelse av utvalgskriterier

En tydelig definisjon av kravene til en søker er virkelig viktig for at et jobbintervju skal være vellykket og for at søkerne kan vurderes objektivt. Her kan du se hvordan en arbeidsgiver kan korrekt bestemme de nødvendige ferdighetene, erfaringene, utdannelsene og personlige egenskapene til en potensiell søker:

Bestem de nødvendige ferdighetene

Analyse av arbeidsoppgaver: Start med å analysere detaljene i stillingens oppgaver. Finn ut hvilke spesielle ferdigheter som kreves for å utføre disse oppgavene. Hvis stillingen for eksempel involverer arbeid med programvare, kreves kunnskap om spesifikke programvarer eller programmeringsspråk.

Tal med avdelingsledere: Snakk med avdelingsledere som vil samarbeide med den nye medarbeideren. De kan gi verdifulle hint om hvilke ferdigheter som er viktigst for effektivt arbeid i avdelingen deres.

Sett prioritet på ferdighetene: Lag en liste over ferdighetene som er nødvendige for stillingen og sett prioriteter. Identifiser kjernekompetansene som er avgjørende for stillingen, og tilleggsferdighetene som er ønskelige, men ikke nødvendige.

Øk effektiviteten til CV-en din med våre søknadsmaler. Lag en unik CV som skiller deg ut fra mengden og får deg den jobben du ønsker. Hvorfor vente? Kjøp malen nå! Last ned malen 📄.

Bestemmelse av nødvendig erfaring

Erfaringsnivå: Definer hvor mange års erfaring som er nødvendig for å utføre oppgavene i stillingen. Trenger du for eksempel en søker med minimal erfaring, eller trenger du noen med mye bransjeerfaring og et allerede etablert nettverk?

Vurdering av tidligere stillinger: Tenk på hvilke spesifikke stillinger eller oppgaver fra fortiden som kan være relevante for stillingen. På denne måten kan du danne deg et bilde av hvilke oppgaver søkeren har utført tidligere og hvilke han kan utføre i den nye stillingen.

Relevante prosjekter: Legg merke til prosjektene som søkeren har deltatt i. Det er viktig at søkerens erfaring inkluderer oppgaver som ligner på de han vil utføre i bedriften din.

Bestemmelse av nødvendig utdannelse

Utdanningsnivå: Angi hvilket utdanningsnivå som er nødvendig for stillingen. Dette kan være en bachelorgrad, en mastergrad eller en spesialisert yrkesopplæring.

Spesialisering: Vurder om spesialisering innen et bestemt felt er nødvendig. For tekniske stillinger kan for eksempel en grad innen ingeniørfag, informasjonsteknologi eller andre relevante fag være viktig.

Sertifiseringer og kurs: Tenk over om det kreves ytterligere sertifiseringer eller kurs for fremtidige oppgaver. For noen stillinger er visse sertifiseringer eller ekstra opplæring nødvendig for å kunne utføre spesifikke oppgaver.

Bestemmelse av nødvendige personlige kvaliteter

Analysér bedriftskulturen: Tenk over hvilke personlige egenskaper som er viktige for å kunne jobbe effektivt i din bedrift. Dette kan inkludere egenskaper som kommunikasjonsevne, evne til å håndtere stress, teamarbeid, lederegenskaper osv.

Samarbeid med teamet: Snakk med det teamet den nye medarbeideren skal samarbeide med. Spør dem hvilke personlige egenskaper de synes er mest viktige for et hyggelig og produktivt samarbeid.

Sett prioriteringer: Lag en liste over personlige egenskaper og sett prioriteringer. Bestem hvilke som er de viktigste for jobben, og hvilke som er valgfrie.

Ikke gå glipp av sjansen til å få drømmejobben din. Våre søknadsmaler vil hjelpe deg med å sette et varig inntrykk hos din fremtidige arbeidsgiver. Skaff deg den perfekte malen allerede i dag! Til malene 📄

Hvordan objektivere vurderingen

Bruk standardiserte kriterier for å vurdere alle kandidatene. Dette unngår subjektivitet og skaper like vilkår for alle. Lag en vurderingsmatrise der alle nødvendige ferdigheter, erfaringer, utdannelser og personlige egenskaper er oppført. Vurder hver kandidat basert på denne matrisen og tildel poeng for hvert kriterium.

Hvis nødvendig, involver flere personer fra teamet i vurderingen. En felles diskusjon fører til en mer objektiv vurdering og reduserer påvirkningen av subjektive faktorer. Sammenlign kandidatene med referanseprofilene til den ideelle medarbeideren for stillingen. Dette hjelper deg med å forstå hvor godt de ulike kandidatene oppfyller kravene.

Ved å formulere kravene til kandidatene på riktig måte og bruke objektive vurderingsmetoder, kan du finne den beste fagpersonen for din bedrift.

Forberedelse av spørsmålene du bør stille i jobbintervjuet

Å forberede spørsmål til et jobbintervju er avgjørende for å vurdere en søkers kompetanse. Du må gjøre dette så nøyaktig som mulig for å få et fullstendig bilde av søkers faglige ferdigheter, erfaring, motivasjon og personlige egenskaper. Her er en liste som kan hjelpe deg med å få all nødvendig informasjon fra søkerne.

Spørsmål du bør stille under jobbintervjuet om dine faglige ferdigheter

• Hvilke tekniske ferdigheter bruker du i arbeidet ditt? Dette vil hjelpe deg med å forstå nivået av søkerens tekniske kompetanse og relevansen av hans ferdigheter for stillingens krav.
• Kan du gi et eksempel på et prosjekt der du brukte ferdighetene dine? Dette lar deg vurdere søkerens praktiske erfaring og evne til å bruke ferdigheter i virkelige situasjoner.

Spørsmål du bør stille under jobbintervjuet om erfaring

• Fortell oss om din forrige stilling og dine hovedoppgaver. Med dette spørsmålet kan du få en oversikt over søkers karriere og erfaringer i tidligere stillinger.
• Hva var dine største suksesser i din forrige stilling? Dette gir deg innsikt i hvilke konkrete resultater søkeren har oppnådd i karrieren sin og hvordan han eller hun kan være nyttig for bedriften.

Spørsmål du bør stille under jobbintervjuet om motivasjon

• Hvorfor vil du jobbe i vår bedrift? Dette lar oss vurdere søkers interesse for å jobbe i vår bedrift og motivasjonen deres.
• Hva er dine langsiktige karrieremål? Dette spørsmålet hjelper oss med å forstå i hvilken grad søkerens mål samsvarer med mulighetene tilbudt av vår bedrift og om han eller hun planlegger å jobbe hos oss på lang sikt.

Spørsmål du bør stille under jobbintervjuet om personlige egenskaper

• Hvordan håndterer du arbeid under press? Dette vil hjelpe til med å demonstrere søkerens evne til å håndtere stress og jobbe effektivt i vanskelige situasjoner.
• Hvordan løser du vanligvis konflikter i et team? Dette hjelper med å forstå hvordan kandidaten håndterer kollegaer og hvordan han eller hun løser konflikter.

Generelle spørsmål du bør stille under et jobbintervju

• Hva motiverer deg til å oppnå gode resultater? Dette spørsmålet er nyttig for å forstå søkerens indre motivasjonsfaktorer og ønsket om suksess.
• Hvordan ser du ditt bidrag til vår bedrift? Svaret på dette spørsmålet hjelper deg med å forstå i hvilken grad søkeren forstår hvordan hans ferdigheter og erfaringer kan være nyttige for bedriften.

En algoritme for å forberede spørsmål til et jobbintervju

• Analysér stillingsbeskrivelsen: Analyser hovedoppgavene i stillingen for å forstå hvilke spesielle ferdigheter og erfaringer som er nødvendige. Spørsmålene bør være basert på disse kravene og hjelpe deg med å vurdere om søkeren er egnet for stillingen.
• Avtale med teamet: Diskuter med avdelingsledere som skal samarbeide med den nye medarbeideren, hvilke ferdigheter og egenskaper som er viktige. De kan foreslå spesifikke spørsmål som kan hjelpe deg med å vurdere de nødvendige kompetansene.
• Strukturering av spørsmål: Organiser spørsmålene i kategorier: yrkesmessige ferdigheter, erfaring, motivasjon og personlige egenskaper. På denne måten kan du utarbeide en balansert liste med spørsmål som lar deg vurdere alle viktige aspekter ved søkeren.
• Klargjøring: Forbered oppklarende spørsmål for hvert hovedtema. Dette vil gi deg dypere svar og hjelpe deg med å bli bedre kjent med søkeren.
• Øv deg: Øv deg på samtalen med kolleger eller samtalepartnere for å forsikre deg om at spørsmålene er klare og gir deg ønsket informasjon. På denne måten kan du identifisere eventuelle svakheter og tilpasse spørsmålene dine.

Å forberede en klar liste med intervjuspørsmål er en god base for en objektiv vurdering av søkere. Hvis du velger dem riktig, vil de hjelpe deg med å vurdere yrkesmessige ferdigheter, erfaring, motivasjon og personlige egenskaper hos søkerne, slik at du finner den beste kandidaten for bedriften din. Du kan lære mer om spørsmålene i våre materialer.

Organisering av jobbintervjuet

Riktig organisering av jobbintervjuet hjelper deg med å pålitelig vurdere søkerne og formidle et positivt inntrykk av bedriften. I denne prosessen bør du nøye vurdere følgende to faktorer.

Tid

Velg et tidspunkt for jobbintervjuet som er praktisk for både deg og søkeren. Prøv å unngå å avholde jobbintervjuer tidlig om morgenen eller sent på kvelden, da produktiviteten vanligvis er lavere. Planlegg tiden din slik at du ikke føler deg stresset. Sett av tilstrekkelig tid til å diskutere alle viktige spørsmål og ta høyde for eventuelle forsinkelser. Et jobbintervju varer vanligvis mellom 30 minutter og en time. Hvis du planlegger flere jobbintervjuer etter hverandre, bør du legge inn en pause mellom dem for å hvile og forberede deg til neste samtale.

Sted

Det er best å gjennomføre samtalen på et stille sted uten bakgrunnsstøy eller distraksjoner. Ved å være avskjermet vil søkeren føle seg mer komfortabel og selvsikker, noe som oppfordrer ham til å åpne seg. Velg et sted som er lett å finne og enkelt å komme til. Gi søkeren tydelige veibeskrivelser, inkludert informasjon om parkering eller offentlig transport. Sørg for at samtalerommet er godt opplyst og har et behagelig utseende. Komfortable stoler og renslighet bidrar til å etterlate et positivt inntrykk.

Gjennomføring av jobbintervjuet

Et vellykket jobbintervju hjelper deg som arbeidsgiver med å vurdere søkerne og formidle et positivt inntrykk av bedriften. For å gjøre dette effektivt, bør du dele samtalen inn i bestemte faser. Disse kan struktureres slik:

Skap en hyggelig atmosfære

Hils søkeren med et smil og tilby ham en drikke (vann, te, kaffe). Dette vil bidra til å redusere den initiale spenningen. Forklar hvor toalettet er og hvordan man bruker teknisk utstyr, om nødvendig (for eksempel hvis søkeren har med en presentasjon). Start samtalen med en avslappet samtale og still noen nøytrale spørsmål. Dette vil hjelpe deg med å bygge en relasjon og berolige søkeren.

Her er et raskt tips:

• Har du funnet veien til kontoret vårt greit? Var instruksjonene tydelige? Dette spørsmålet hjelper til med å løsne spenningen og viser at du er interessert i hvordan søkeren kom til oss.
• Ønsker du å ha noe å drikke - vann, te eller kaffe? Hvis du tilbyr en drikke, gir det søkeren tid til å slappe av i din tilstedeværelse.
• Har du vært hos oss tidligere? Hvordan liker du deg her? Dette spørsmålet gir muligheten til å diskutere noe uformelt og kjent.
• Hvordan har dagen din vært så langt? Dette spørsmålet kan bidra til å senke stressnivået.
• Har du planer for helgen eller neste ferie? Dette spørsmålet hjelper med å rette oppmerksomheten mot noe som ikke har med arbeidet å gjøre, og skaper en avslappet atmosfære.

Presenter bedriften

Begynn med en kort historie om bedriftens historie, oppdrag og oppgaver. Dette hjelper søkerne med å forstå hvilken type bedrift de kan ha med å gjøre. Fortell dem om bedriftskulturen: hvordan teamet jobber, hvilke tradisjoner som finnes, og hvordan arbeidsdagen forløper. Dette kan hjelpe dem med å forestille seg å være en del av bedriften din. Beskriv de viktigste prosjektene som bedriften jobber med, og dens største suksesser. Dette kan øke motivasjonen til søkeren for å bli med i teamet ditt.

Stillingbeskrivelse

Beskriv detaljert oppgavene for stillingen. Forklar hva søkeren vil gjøre daglig. Sett klare forventninger til ytelsen. Forklar hvilke mål som må nås og hvilke ytelsesstandarder som vil bli brukt. Beskriv teamet som søkeren vil samarbeide med, og lederen som vil være direkte overordnet. Dette kan hjelpe søkerne med å få en fullstendig forståelse av arbeidsmiljøet.

Spørsmål til søkeren

Spør om de tekniske ferdighetene som er nødvendige for stillingen. For eksempel: Hvilken programvare har du brukt i din forrige jobb? Hvilke prosjekter har du fullført med disse ferdighetene? Spør om søkerens tidligere jobberfaring. Be dem fortelle deg om deres siste stilling og hovedansvar, eller fortelle deg om deres største suksesser i den forrige jobben.

Spør om motivasjonen til søkeren. Hvorfor ønsker han å jobbe i bedriften din og hva er hans langsiktige karrieremål? Vær oppmerksom på å vurdere personlige egenskaper. Spør hvordan han takler stress på jobben og hvordan han løser konflikter i teamet.

Avslutte samtalen

Oppsummer samtalen og spør søkeren om han har flere spørsmål. Dette viser at du er interessert i en åpen dialog. Informer søkeren om de neste trinnene i ansettelsesprosessen og tidsplanen for en beslutning. På denne måten vil søkeren vite hva han kan forvente etter jobbintervjuet.

Takk søkerne for tiden og interessen deres for stillingen. På denne måten presenterer du deg som en profesjonell og definitivt etterlater et positivt inntrykk av deg og bedriften din.

Vurdering av søkeren

Jeg anbefaler at du tar notater under samtalen for å huske svarene fra søkerne. Dette vil hjelpe deg med å huske viktige informasjon og vurdere alle søkere objektivt etter samtalen. Ta deg tid til å sammenligne svarene med de evalueringskriteriene du har satt. Vurder i hvilken grad deres erfaringer og ferdigheter samsvarer med kravene du har fastsatt for stillingen.

Se etter egenskaper som kommunikasjonsevne, teamarbeid, stresstoleranse og motivasjon. Dette vil hjelpe deg med å finne ut hvor godt søkeren vil passe inn i teamet ditt.

Husk alltid at det riktige jobbintervjuet er et viktig skritt i ansettelsesprosessen som hjelper deg med å finne og velge de beste kandidatene for bedriften din. I dag lider bedrifter av mangel på faglært arbeidskraft. Derfor er det enda viktigere å posisjonere deg og bedriften din som et profesjonelt team for søkerne. Følg de ovennevnte tipsene for å gjennomføre effektive jobbintervjuer som vil føre til en kvalitetsvurdering av søkerne og til velinformerte beslutninger som vil gi bedriften din maksimal nytte i form av ansatte.