Innføringen i din søknad gir en av de første mulighetene til å skape en første aha-effekt hos potensielle arbeidsgivere. Denne korte, men betydningsfulle delen bør fange oppmerksomheten til personalsjefen og motivere dem til å lese hele søknaden din grundig. Allerede fra starten kan rekruttereren se om det igjen bare er et standardfylt søknadsbrev, eller om det kommer mer innhold som fortjener å bli lest nøye. En vellykket innføring er klar, presis og skreddersydd for den ønskede stillingen.

I denne artikkelen vil jeg vise deg hvordan du skriver en overbevisende innføring som umiddelbart gir et positivt inntrykk og øker sjansene dine for et jobbintervju og til slutt for jobben.

Hvorfor innføringen er så viktig

En overbevisende innføring i søknaden din er et første middel til å imponere arbeidsgiveren og fange oppmerksomheten deres. Denne korte, men betydningsfulle delen skal etterlate et positivt inntrykk, vekke interesse, vise motivasjonen din, fremheve relevansen av søknaden din og sette tonen for resten av brevet. Med tanke på at rekrutterere i gjennomsnitt kun bruker 10 til 30 sekunder på hver søknad, er det gode grunner til at innføringen din bør være perfekt:

• Førsteinntrykket: De første setningene setter tonen for hele søknaden din. En klar, interessant og godt strukturert innføring bidrar til at rekruttereren får et positivt inntrykk av deg. Et positivt førsteinntrykk kan i stor grad påvirke hvordan søknaden din og jobbinteressen din generelt blir oppfattet.
• Vekke oppmerksomhet: Mange selskaper mottar ofte mange søknader til én stilling. Arbeidsgiveren har vanligvis ikke mye tid til å lese hver søknad fullstendig. En sterk innføring fanger umiddelbart oppmerksomheten og gjør leseren nysgjerrig på å vite mer om deg.
• Demonstrere motivasjon: Søknaden din er også en utmerket mulighet til å vise hvorfor du er interessert i den aktuelle stillingen og selskapet. Den understreker motivasjonen din og seriøsiteten i hensiktene dine, noe som er viktige kriterier for arbeidsgivere under rekrutteringsprosessen.
• Beton relevans: Ved å tilpasse søknaden til stillingskravene kan du direkte fremheve de viktigste kvalifikasjonene eller erfaringene som gjør deg til den ideelle kandidaten. På den måten forstår arbeidsgiveren umiddelbart hvorfor de bør vurdere deg.
• Sette kontekst: En vel formulert innføring legger rammeverket for resten av brevet ditt. Den gjør det mulig for deg å presentere dine erfaringer, ferdigheter og prestasjoner logisk og konsistent i påfølgende avsnitt.

En vellykket innføring er derfor ikke bare en formalitet, men et strategisk element i søknaden din som kan påvirke den totale effekten av hele søknaden din. Derfor bør du gi innføringen tilstrekkelig oppmerksomhet, slik at den er klar, presis og overbevisende.

Innføring i søknaden

For å bedre forstå hva vi snakker om, finner du her oppbygningen av søknaden din.

• Absender og dato: Øverst til venstre skriver du navnet ditt, adressen din, telefonnummer og e-postadresse. Under dette oppgir du datoen da søknaden ble skrevet.
• Mottaker: Deretter følger kontaktopplysningene til selskapet du søker på. Dette inkluderer selskapets navn, kontaktpersonens navn (hvis kjent), adressen og eventuelt avdelingen.
• Emne: En kort og presis linje som angir hvilken stilling du søker på, f.eks. "Søknad som Markedsføringsansvarlig".
• Hilsen: En høflig hilsen til kontaktpersonen, f.eks. "Kjære fru Müller," eller "Kjære herr Schmidt,". Hvis navnet ikke er kjent, kan du bruke "Kjære damer og herrer,".
• Innføring: Et kort avsnitt som vekker lesers interesse og tydelig viser din motivasjon for søknaden og tilknytningen til den utlyste stillingen.
• Hoveddel: Her beskriver du grundig dine relevante erfaringer, ferdigheter og kvalifikasjoner. Vis hvorfor du er den ideelle kandidaten for stillingen og hvordan dine ferdigheter kan komme selskapet til gode.
• Avslutning: Et avsluttende avsnitt der du oppsummerer søknaden din og vektlegger interessen din for en jobbintervju. Takk for at du vurderer søknaden din.
• Avslutningsfrase og signatur: En høflig avslutningsfrase, f.eks. "Med vennlig hilsen," etterfulgt av din håndskrevne signatur (ved en skriftlig søknad) og ditt skrevne navn under.

De vanligste feilene i innledningen til søknadsskrivet

Selv om innledningen er av begrenset lengde, gjør mange søkere feil som reduserer sjansene for å bli invitert til jobbintervju. Noen ganger kan små feil ha negativ innvirkning på hvordan søknaden din oppfattes. Derfor bør du være så oppmerksom og konsentrert som mulig når du jobber med denne delen. Prøv å unngå følgende feil:

Uklarhet og generelle formuleringer

Unngå generelle fraser som "Jeg skriver for å søke på en stilling". Dette formidler ikke en klar ide om motivasjonen din og interessen din for den spesifikke stillingen. Begynn med konkrete opplysninger om stillingen du søker på og hvorfor akkurat dette selskapet interesserer deg.

• Negativt eksempel: "Jeg skriver for å søke på en stilling i ditt selskap."
• Positivt eksempel: "Med stor entusiasme søker jeg på stillingen som markedsføringsleder hos [selskapsnavn], da deres innovative produktsortiment og ledende posisjon fascinerer meg."

Manglende personalisering

Unngå standardfraser som ikke nevner et spesifikt selskap eller en spesifikk stilling. Dette gir inntrykk av at du sender den samme søknaden til mange selskaper. Personalisér innledningen din ved å nevne selskapets navn og stillingen, og forklar hvorfor akkurat du ønsker å jobbe der.

• Negativt eksempel: "Jeg søker herved en stilling i ditt selskap."
• Positivt eksempel: "Muligheten til å jobbe som programvareutvikler hos [selskapsnavn] gleder meg spesielt, fordi jeg følger deres prosjekter innen kunstig intelligens med stor interesse."

For lang innledning

En altfor lang og forvirrende innledning som oversvømmer leseren med unødvendig informasjon, skremmer arbeidsgivere. Når de ser dette, legger de sannsynligvis søknaden din til side umiddelbart. Vær konsis og konkret. Begrens innledningen til noen få setninger som tydelig formidler de viktigste opplysningene.

• Negativt eksempel: "Jeg skriver til deg fordi jeg er på jakt etter en ny karrieremulighet, og ditt selskap virket riktig for meg, fordi jeg tror mine ferdigheter og erfaringer fra ulike områder godt kan passe til kravene i stillingen du har lyst ut."
• Positivt eksempel: "Med mine fem års erfaring innen prosjektledelse og min lidenskap for teknologiske innovasjoner søker jeg på stillingen som prosjektleder hos [selskapsnavn]."

Manglende nøkkelkvalifikasjoner

Utilstrekkelig nevning av nøkkelkvalifikasjoner og erfaringer som gjør deg til en egnet kandidat er en savnet mulighet. Forsikre deg om at du nevner viktige kvalifikasjoner eller relevante erfaringer som passer til stillingen.

• Negativt eksempel: "Jeg har tidligere jobbet i forskjellige stillinger som har forberedt meg godt til denne stillingen."
• Positivt eksempel: "Gjennom min mangeårige erfaring innen dataanalyse og ekspertisen min i Python og SQL, er jeg godt egnet for den utlyste stillingen som dataanalytiker hos [selskapsnavn]."

Manglende fremstilling av motivasjon

En uklar eller manglende motivasjon i innledningen fører til at arbeidsgiveren ikke forstår hvorfor du ønsker stillingen. Gjør det klart hvorfor du er interessert i stillingen og hvordan verdiene dine samsvarer med selskapets verdier.

• Negativt eksempel: "Jeg ønsker denne stillingen fordi den passer til ferdighetene mine."
• Positivt eksempel: "De bærekraftige initiativene til [selskapsnavn] inspirerer meg og passer perfekt med mine overbevisninger og mitt tidligere arbeid innen miljøstyring."

Grammatiske og stavefeil

Feil i grammatikk og staving viser slurv og mangel på oppmerksomhet. Sjekk gjennom søknaden din nøye før du sender den, bruk stavekontrollprogrammer eller be noen om å kontrollere den.

• Negativt eksempel: "Jeg er en goed kandidat fordi jeg har erfaring i dette omradet."
• Positivt eksempel: "Jeg er en god kandidat fordi jeg har omfattende erfaring innen dette området."

Lange og kompliserte setninger

Mange søkere prøver å pakke så mye informasjon som mulig inn i en setning, noe som kan være forvirrende og få leseren til å miste tråden. Hold setningene dine korte og presise, og formuler dem enkelt.

• Negativt eksempel: "I løpet av min karriere som har strukket seg over mer enn et tiår, der jeg har jobbet i ulike stillinger i forskjellige bransjer, har jeg samlet mange ulike ferdigheter og erfaringer som jeg mener gjør meg til en egnet kandidat for denne stillingen."
• Positivt eksempel: "Jeg har over ti års erfaring innen ulike bransjer, og er sikker på at mine ferdigheter passer bra til den utlyste stillingen."

Bruk av klisjeer

Du må bruke en introduksjon for å vekke interesse hos beslutningstakerne som leser mange søknader hver dag og må ta raske beslutninger. Klassiske introduksjoner som "Jeg søker herved" eller "Jeg har lest deres stillingsannonse med stor interesse" er mindre egnet for dette formålet. Mange personalansvarlige har lest disse setningene mange ganger.

• Negativt eksempel: "Jeg søker herved stillingen som…"
• Positivt eksempel: "Med stor entusiasme søker jeg stillingen som produktsjef hos [Firmanavn], da jeg beundrer deres innovative tilnærminger og krav om markedsledelse."

Dårlig hilsen

Mangel på formalitet, korrekt henvendelse og personalisering gir arbeidsgiveren inntrykk av likegyldighet. Derfor bør du alltid skrive "Kjære damer og herrer" og eventuelt oppgi en akademisk grad eller annen tittel.

• Negativt eksempel: "Hei alle sammen,"
• Positivt eksempel: "Kjære fru Dr. Müller,"

!!! Unngå bruk av konjunktiv !!!

Bruken av konjunktiver som "ville", "kunne" eller "hadde" kan formidle usikkerhet og manglende selvtillit. Konjunktiver får teksten din til å virke usikker og mindre overbevisende. Formuler heller i indikativform for å høres bestemt og selvsikker ut.

• Negativt eksempel: "Jeg ville vært glad hvis jeg fikk muligheten til å jobbe i bedriften deres."
• Positivt eksempel: "Jeg ser frem til å jobbe i bedriften deres."

Eksempler på innledning til søknadsskriv

Eksempel 1:
"Stillingen som markedsansvarlig i deres bedrift fenget meg umiddelbart. Deres innovative tilnærming innen markedsføring og imponerende prosjekter passer perfekt med mine fem års erfaring innen digital markedsføring og mine kreative ideer. Jeg er overbevist om at jeg kan være en optimal tilvekst til deres team."

Eksempel 2:
"Som en langvarig beundrer av deres bærekraftige forretningsfilosofi, gleder jeg meg til å søke stillingen som prosjektleder i deres bedrift. Min omfattende erfaring innen prosjektplanlegging og -gjennomføring passer perfekt med kravene til denne stillingen, og jeg er svært motivert for å fremme deres spennende prosjekter."

Eksempel 3:
"Gjennom mine tidligere erfaringer innen kundeservice har jeg lært hvor viktige fremragende kommunikasjonsevner og kundefokus er. Stillingen som kundebehandler i deres anerkjente bedrift tilbyr den ideelle muligheten til å utvikle mine ferdigheter videre og aktivt bidra til kundetilfredsheten."

Klisjeuttrykk

Viktig!!! Unngå også klisjeuttrykket "med stor interesse".

Klisjeuttrykk som "Med stor interesse har jeg..." virker upersonlig og generisk. De gir inntrykk av at du sender den samme søknaden til mange selskaper uten å virkelig engasjere deg med den spesifikke stillingen eller bedriften. Personalavdelingen leser mange søknader og gjenkjenner slike floskler umiddelbart, noe som kan føre til at din søknad oppfattes som lite original og lite gjennomtenkt.

Eksempler på klisjeuttrykk og deres alternative

Dårlig: "Med stor interesse har jeg lest deres stillingsannonse og ønsker å søke på den."

Bedre: "Stillingen som markedsansvarlig i deres bedrift fenget meg umiddelbart. Deres innovative tilnærming innen markedsføring passer perfekt med mine fem års erfaring innen digital markedsføring."

Dårlig: "Jeg søker herved på den utlyste stillingen som..."

Bedre: "Som en langvarig beundrer av deres bærekraftige forretningsfilosofi, gleder jeg meg til å søke stillingen som prosjektleder i deres bedrift. Min omfattende erfaring innen prosjektplanlegging og -gjennomføring passer perfekt med kravene til denne stillingen."

Dårlig: "Jeg er overbevist om at mine kvalifikasjoner samsvarer med deres krav."

Bedre: "Gjennom mine tidligere erfaringer innen kundeservice har jeg lært hvor viktige fremragende kommunikasjonsevner og kundefokus er. Stillingen som kundebehandler i deres anerkjente bedrift tilbyr den ideelle muligheten til å utvikle mine ferdigheter videre og aktivt bidra til kundetilfredsheten."

Fem klisjeuttrykk i søknadsskrivet

1. "Med stor interesse har jeg lest deres stillingsannonse."
2. "Jeg søker herved på den utlyste stillingen som..."
3. "Jeg er overbevist om at mine kvalifikasjoner samsvarer med deres krav."
4. "Jeg er svært motivert og samarbeidsvillig."
5. "Jeg ser mine styrker i min fleksibilitet og raske oppfatningsevne."

Flere tips til å skrive et søknadsbrev

Husk at innledningen er et nøkkellement i et søknadsbrev som skal vekke arbeidsgiverens interesse og få ham til å fortsette å lese. Her er flere anbefalinger som vil hjelpe deg med å gjøre den mer effektiv og effektiv:

1. Bruk korte og klare setninger: Dette bidrar til å holde teksten oversiktlig og lettleselig, noe som er viktig når en arbeidsgiver går gjennom mange søknader.
2. Tilpass innledningen til selskapet og stillingen: Vis at du kjenner selskapet og verdiene deres. Nevn for eksempel hva som tiltrekker deg med selskapets arbeidsmåte eller produkter.
3. Knytt kvalifikasjonene dine til selskapets krav: Fremhev hvordan dine erfaringer og ferdigheter passer til stillingens krav. Dette viser arbeidsgiveren at du er akkurat den kandidaten han leter etter.
4. Vær konkret: Unngå generelle uttalelser. Nevn heller konkrete prosjekter eller prestasjoner som viser din relevans for stillingen.
5. Fokus på fremtiden: Vis hvordan du kan bidra til selskapets fremtidige prosjekter. Beskriv for eksempel hvordan du vil bruke dine ferdigheter for å utvikle nye områder eller forbedre eksisterende prosesser.
6. Bruk en aktiv stemme: Det gjør teksten mer dynamisk og overbevisende. Bruk for eksempel "Jeg bringer" i stedet for "Det forventes at".
7. Vis din unikhet: Fremhev dine unike kvaliteter eller erfaringer som skiller deg fra andre søkere. Dette kan være spesiell opplæring, frivillig arbeid eller spesielle prosjekter.
8. Sjekk teksten for feil: Sjekk alltid teksten nøye for grammatiske og stavefeil. En ren og korrekt språk viser din kjærlighet til detaljer og din profesjonalitet.

En sterk og godt strukturert innledning til søknadsbrevet er en av de avgjørende elementene for en vellykket søknad. En god innledning vekker arbeidsgiverens oppmerksomhet, fremhever din motivasjon og kvalifikasjoner og gir et positivt førsteinntrykk. Ved å følge retningslinjene for en selvsikker tone, klarhet og personalisering, vil søknadsbrevet ditt være effektivt og profesjonelt.

Hvis du vil spare tid og sikre at søknadsbrevet ditt er perfekt formatert, kan du bruke de ferdige søknadsskabelonene fra TutKit.com. Med disse malene kan du raskt og enkelt lage et profesjonelt søknadsbrev som oppfyller alle krav og standarder. Last ned ferdige søknadsskabeloner fra TutKit.com og ta i dag det første skrittet mot en vellykket karriere!