Jobbsøkingen krever ikke bare kunnskap og ferdigheter fra deg, men også evnen til å presentere deg effektivt for en potensiell arbeidsgiver. CV-en er et av de viktigste dokumentene i denne prosessen. Dens struktur spiller en avgjørende rolle i hvor imponerende det førsteinntrykket av deg vil være. En godt strukturert CV hjelper arbeidsgiveren med å raskt finne den nødvendige informasjonen og evaluere dine yrkesmessige kvaliteter.

I denne artikkelen blir hovedavsnittene i en CV forklart i detalj, slik at du selv kan lage et tydelig forståelig og tiltalende dokument. Vi tilbyr deg også en gratis mal for CV som du kan bruke til å lage din perfekte CV. Bruken av ferdige maler sparer tid og innsats og sikrer at jobbsøknaden din tar hensyn til profesjonelle standarder. Hvis du ønsker å skille deg ut fra andre søkere og øke sjansene for suksess, er det avgjørende å følge riktig struktur på CV-en din og sørge for en profesjonell layout.

Hvorfor strukturen på CV-en er viktig

Strukturen på CV-en er avgjørende for personellansvarlige, da den påvirker arbeidsgiverens førsteinntrykk av kandidaten. En klar og logisk struktur hjelper til med å finne de viktigste opplysningene raskt, letter forståelsen av dokumentet og gjør det mulig å evaluere dine yrkesmessige kvaliteter effektivt.

En godt strukturert CV gjør den maksimalt lesbar. Når informasjonen presenteres i en logisk rekkefølge, finner arbeidsgiveren lett de nødvendige avsnittene som personlige data, utdanning, arbeidserfaring og ferdigheter. Dette er spesielt viktig når han daglig går gjennom dusinvis eller til og med hundrevis av CV-er. En forståelig og organisert søknad har bedre sjanser for å vekke oppmerksomhet og bli lest fullstendig.

I tillegg hjelper den riktige strukturen på CV-en med å fremheve de viktigste opplysningene. Derfor bør de nøkkelinformasjonene plasseres på synlige steder, slik at leseren umiddelbart ser dine beste kvaliteter og prestasjoner. For eksempel bør avsnittene om arbeidserfaring og utdanning være godt synlige, da de ofte er avgjørende for utvelgelsen.

I tillegg viser en klar struktur din evne til organisering og kjærlighet til detaljer. Arbeidsgivere verdsetter kandidater som kan strukturere informasjon og presentere den på en lett forståelig måte. Dette viser din evne til å jobbe effektivt med dokumenter, noe som er en viktig ferdighet i mange yrker.

Husk at strukturen på CV-en din bør tilsvare de kulturelle og yrkesmessige standardene i landet der du søker jobb. I ulike regioner kan det være forskjellige krav til utformingen. Å følge disse kravene viser din kunnskap og profesjonelle tilnærming, gir et positivt inntrykk på arbeidsgiveren og øker sjansene for å få den ønskede stillingen. Jo bedre også formen på CV-en din presenterer innholdet, jo bedre posisjonerer du deg selv som den optimale kandidaten for den ledige stillingen.

1. Personopplysninger
2. Arbeidserfaring og utdanning
3. Kunnskaper og ferdigheter
4. Videreutdanning
5. Interesser og hobbyer
6. Ikke mer enn to sider

Hovedavsnittene på CV

Å lage en effektiv CV starter med å forstå dens essensielle deler. Hvert avsnitt har sin viktige funksjon og hjelper arbeidsgiveren med å få et omfattende bilde av dine yrkesmessige kvaliteter. La oss gå gjennom hovedavsnittene i en CV i detalj. Jeg vil forklare betydningen av dem og gi tips for utfylling av hvert avsnitt, noe som lar deg lage et strukturert og forståelig dokument som fremhever dine beste egenskaper og skiller deg fra andre søkere som ikke tar hensyn til dette.

Personlige data

Avsnittet "Personlige data" er den første delen av din CV. Dette avsnittet er spesielt viktig, da arbeidsgiveren her får de vesentlige kontaktinformasjonene fra deg. Den bør være klar og kortfattet og inneholde all nødvendig informasjon slik at du raskt og enkelt kan kontaktes ved en positiv avgjørelse.

Hva bør inkluderes i avsnittet "Personlige data":

• Fullt navn: Oppgi ditt fulle navn og etternavn. Dette er viktig for at arbeidsgiveren nøyaktig skal kunne henvende seg til deg og identifisere dokumentene dine.
• Adresse: Oppgi din nåværende bostedsadresse. Dette hjelper arbeidsgiveren med å vurdere hvor enkelt det vil være for deg å komme deg til arbeidsplassen, og er nyttig for sending av offisielle dokumenter.
• Telefonnummer: Oppgi et gjeldende mobilnummer som arbeidsgiveren raskt kan nå deg på. Forsikre deg om at nummeret er korrekt oppgitt for å unngå misforståelser.
• E-postadresse: Oppgi nødvendigvis din e-postadresse. Dette er en av hovedkommunikasjonsmetodene arbeidsgivere bruker. Det anbefales å bruke en profesjonell e-postadresse som inneholder navnet ditt og etternavnet. Dette gir jobbsøknaden din et seriøst og profesjonelt inntrykk.
• Fødselsdato: Ved å oppgi fødselsdatoen din hjelper du arbeidsgiveren med å se din alder. Dette kan være viktig i konteksten av visse jobbtilbud, der aldersrestriksjoner eller krav eksisterer.
• Foto: I tyske CV-er er det ofte vedlagt et profesjonelt jobbsøknadsbilde. Det bør være av høy kvalitet og tatt foran en nøytral bakgrunn. Et bilde hjelper med å danne et førsteinntrykk av deg. Selv om diskriminering basert på visuelle trekk er forbudt, innrømmer mange arbeidsgivere at bildet ofte spiller en avgjørende rolle i beslutningsprosessen.

Hva du bør være oppmerksom på:

• Informasjonens aktualitet: Sørg for at all kontaktinformasjon er oppdatert. Hvis du har endret telefonnummeret eller adressen din, må du oppdatere dem i CVen din.
• Profesjonelt utseende: Bruk profesjonelle og lett forståelige e-postadresser. Unngå uformelle eller barnslige varianter.
• Bildekvalitet: Hvis du velger å legge til et bilde, sørg for at det er profesjonelt. Et bilde er ikke nødvendig, men det kan øke sjansene dine for et positivt inntrykk.
• Datakorrekthet: Dobbeltsjekk alle oppgitte data for feil. Selv små feil kan etterlate et negativt inntrykk eller gjøre det vanskeligere å ta kontakt.

Avsnittet "Personlige data" danner grunnlaget for CVen din. Vær oppmerksom på detaljene og sørg for at informasjonen du oppgir er korrekt og fullstendig.

Arbeidserfaring

Avsnittet "Arbeidserfaring" er den sentrale delen av CVen din, da det gir arbeidsgiveren detaljert informasjon om dine tidligere jobber, oppgaver og prestasjoner. Det gir innsikt i dine praktiske ferdigheter, kompetanser og din villighet til å oppfylle kravene til den nye stillingen. Dette avsnittet bør være tydelig og konsist for å inkludere all nødvendig informasjon.

Hva bør inkluderes i avsnittet "Arbeidserfaring":

• Firmanavn og posisjoner: Oppgi fullstendige navn på alle selskapene du har jobbet for, samt dine respektive stillinger. Dette viser hvor du har samlet erfaring og hvilke roller du har hatt. For eksempel: "Salgssjef hos ABCZ Corporation".
• Arbeidsperioder: Oppgi start- og sluttdatoer for hvert jobb. Dette gir en oversikt over hvor lenge du har jobbet i hver stilling og hjelper med å vurdere karrierestabiliteten din.
• Hovedoppgaver: Beskriv detaljert dine hovedoppgaver i hver jobb. Det er viktig å fremheve oppgaver som samsvarer med kravene til den ønskede stillingen. Dette kan være oppgaver som prosjektledelse, strategiutvikling eller kundeinteraksjon.
• Prestasjoner: Fremhev spesielt dine prestasjoner i hver jobb. Bruk konkrete tall og fakta for å understreke prestasjonene dine. For eksempel: "Økte salget med 20% det første året" eller "Vellykket gjennomføring av et budsjetteringsprosjekt verdt 1 million dollar".

Denne informasjonen er en viktig del av CVen din for arbeidsgivere. Den brukes til å vurdere din egnethet for den utlyste stillingen. Arbeidsgivere ønsker å se hvilken praktisk erfaring du har, hvordan du har håndtert oppgavene dine og hvilke resultater du har oppnådd. En velformulert yrkeserfaring gjør at arbeidsgiveren raskt kan forstå om du har de nødvendige ferdighetene og om du er i stand til å utføre oppgavene i den nye stillingen.

Hva bør du være oppmerksom på i avsnittet "Arbeidserfaring":

• Kronologisk rekkefølge: Organiser yrkeserfaringen din i omvendt kronologisk rekkefølge, med den nyeste jobben først. Denne strukturen gjør at dine nyeste prestasjoner og ferdigheter kan sees.
• Detaljert beskrivelse: Vær spesifikk når du beskriver oppgavene og prestasjonene dine. Unngå generelle formuleringer som "Ansvarlig for salg". I stedet bør du oppgi konkrete oppgaver og oppnådde resultater.
• Relevans for stillingen: Når du beskriver din jobberfaring, fokuser på kravene til den stillingen du søker på. Fremhev oppgaver og prestasjoner som best samsvarer med disse kravene.
• Fremheve prestasjoner: Det er spesielt viktig å fremheve prestasjonene dine. Konkrete resultater, støttet av tall, hjelper arbeidsgiveren med å forstå din effektivitet og din verdi som ansatt.

Husk at dette avsnittet skal være så informativt og relevant som mulig for den ønskede stillingen. En presis og velbeskrevet yrkeserfaring hjelper arbeidsgiveren med å vurdere dine faglige kvaliteter raskt og ta en positiv beslutning om søknaden din.

Utdanning

Avsnittet "Utdanning" i CVen din er like viktig, da det gir arbeidsgiveren et innblikk i din akademiske bakgrunn og utdanningsnivå. Dette avsnittet bør inneholde detaljert informasjon om alle utdanningsinstitusjoner du har gått på, samt oppnådde vitnemål og fagområder. Det hjelper arbeidsgiveren med å vurdere dine kunnskaper og ferdigheter på det aktuelle feltet.

Hva bør inkluderes i avsnittet "Utdanning":

• Navn på utdanningsinstitusjoner: Oppgi fullstendige navn på alle utdanningsinstitusjonene du har gått på. Dette inkluderer skoler, høyskoler, universiteter og andre utdanningsinstitusjoner. Fullstendige navn hjelper arbeidsgiveren med å forstå nivået og ryktet til institusjonen.
• Studieperioder: For hver utdanningsinstitusjon bør du oppgi start- og sluttdatoer for studiet. Dette gir en oversikt over hvor lenge du har studert og hvordan din akademiske karriere har utviklet seg.
• Oppnådde vitnemål: Oppgi alle oppnådde akademiske grader (bachelor, master, doktorgrad osv.). Dette er en viktig indikator på dine kvalifikasjoner og utdanning. For eksempel: "Bachelor i informatikk".
• Fagområder og studieprogram: Beskriv hovedfagområdene og studieprogrammene dine. Dette hjelper arbeidsgiveren med å forstå hvilke områder du har ekspertise innenfor. For eksempel: "Økonomi", "Ingeniørvitenskap", "Psykologi" osv.

Dette avsnittet gir rekruttereren detaljert informasjon om dine akademiske prestasjoner og kvalifikasjoner. Et godt strukturert avsnitt gjør det mulig å raskt vurdere om du oppfyller kravene til stillingen med hensyn til utdanning. Dette viser også din evne til organisering og oppmerksomhet på detaljer, som er viktig i alle profesjonelle miljøer.

Hva du bør være oppmerksom på:

• Oppdatert informasjon: Forsikre deg om at all informasjon om utdanningsinstitusjoner, datoer og grader er oppdatert og korrekt. Det er viktig at arbeidsgiveren mottar fullstendig og sannferdig informasjon om din akademiske bakgrunn.
• Kronologisk rekkefølge: Ordne dine utdanningsgrader i omvendt kronologisk rekkefølge, startende med de nyeste. Dette gjør det mulig for arbeidsgiveren å se dine nyeste og viktigste prestasjoner umiddelbart.
• Detaljer: Ikke glem å oppgi spesifikke fagområder og studieprogrammer. Dette hjelper å forstå hvilke konkrete kunnskaper og ferdigheter du har oppnådd.
• Ytterligere informasjon: Å legge til informasjon om ekstra kurs og sertifikater viser din villighet til kontinuerlig videreutdanning og din aktivitet i yrkesutviklingen.

Informasjonen om utdanning i CVen gir et fullstendig og tydelig bilde av dine akademiske prestasjoner og bidrar til et positivt inntrykk av deg som kandidat.

Ferdigheter og kompetanse

Avsnittet "Ferdigheter og kompetanse" i CVen er avgjørende for å vise frem dine profesjonelle ferdigheter og personlige egenskaper som gjør deg til en verdifull kandidat for en bestemt stilling. Her bør du beskrive mulighetene dine og forklare hvordan du kan bruke ferdighetene dine i den nye stillingen. Pass på å inkludere de mest relevante opplysningene som fremhever styrkene dine.

Hva som skal inkluderes i avsnittet "Ferdigheter og kompetanse"

• Profesjonelle ferdigheter: Her bør du oppgi spesifikke ferdigheter du har ervervet i karrieren din og som er viktige for den ønskede stillingen. Dette kan være tekniske ferdigheter som programmering, programvarekunnskaper, prosjektledelse eller finansanalyse. For eksempel: "Beherskelse av programmeringsspråk som Python, JavaScript" eller "Erfaring med CRM-systemer".
• Myke ferdigheter: Nevn personlige egenskaper som hjelper deg med å arbeide effektivt i team, løse konflikter og oppnå resultater. Dette kan være kommunikasjonsferdigheter, lederegenskaper, evne til å lære eller stressmestring. For eksempel: "Utmerkede kommunikasjonsferdigheter" eller "Evne til problemløsning".
• Språkkunnskaper: Oppgi ditt nivå i fremmedspråk. Dette er spesielt viktig for internasjonale selskaper eller stillinger der språkkunnskaper er nødvendige. For eksempel: "Engelsk - flytende, fransk - middels nivå".
• Tekniske ferdigheter: Nevn kunnskaper og ferdigheter i håndtering av ulike verktøy og teknologier som kan være nyttige for den ønskede stillingen. Dette kan være ulike programvareprodukter, maskinvare eller spesialiserte tekniske ferdigheter. For eksempel: "Erfaring med AutoCAD" eller "Erfaring med laboratorieutstyr".

En arbeidsgiver bør raskt kunne gjenkjenne dine ferdigheter og din egnethet for stillingen gjennom dette avsnittet. Ved å oppgi konkrete ferdigheter viser du at du har nødvendig kunnskap og erfaring for å utføre fremtidige oppgaver. Dette hjelper deg med å skille deg ut fra andre søkere og vise at du er i stand til å jobbe effektivt under de spesifikke forholdene i selskapet.

Hva du bør være oppmerksom på

• Relevans av ferdigheter: Beskriv kun ferdighetene som er relevante for stillingen du søker på. Dette hjelper arbeidsgiveren med å raskt forstå om du oppfyller kravene til stillingen.
• Vær konkret: Vær spesifikk i formuleringene dine. I stedet for generelle fraser som "Teamfølelse", gi konkrete eksempler som demonstrerer ferdighetene dine.
• Kompetansenivå: Angi nivået for ferdighetene eller kompetansene dine. Dette hjelper til å forstå hvor trygg du er på ferdighetene dine.
• Bevis: Hvis mulig, underbygg ferdighetene dine med konkrete eksempler eller suksesser. Dette gir troverdighet til uttalelsene dine.

Vær konkret og fremhev styrkene dine for å gjøre dette avsnittet så effektivt som mulig.

Videreutdanning

Avsnittet "Videreutdanning" er avgjørende for å vise din vilje til kontinuerlig læring og utvikling. Her bør du oppgi informasjon om ekstra kurs, opplæring, sertifikater og andre former for faglig utvikling du har gjennomført for å forbedre kunnskapene og ferdighetene dine. En godt strukturert fremstilling av dette avsnittet understreker din aktive holdning til profesjonell utvikling og din vilje til å møte nye utfordringer.

Hva som skal inkluderes i avsnittet "Videreutdanning"

• Kurs- og programnavn: Oppgi fullstendige navn på alle kurs, programmer og opplæringer du har gjennomført. Dette kan være nettbaserte kurs, seminarer, verksteder, sertifiseringsprogrammer osv. For eksempel: "Kurs i prosjektledelse fra Project Management Institute" eller "Sertifikat i dataanalyse i Excel fra TutKit".
• Organisasjoner og utdanningsinstitusjoner: Oppgi navnene på organisasjonene eller utdanningsinstitusjonene som har gjennomført disse kursene eller programmene. Dette hjelper arbeidsgiveren med å vurdere nivået og prestisjen til opplæringen. For eksempel: "Google", "Harvard University".
• Datoer for deltakelse: Oppgi for hvert kurs læringsperiodene, start og slutt. Dette gir informasjon om varigheten av opplæringen og aktualiteten av kunnskapen du har ervervet. For eksempel: "Januar 2021 - April 2021".
• Mottatte sertifikater: Hvis du har fått sertifikater eller diplomaer etter fullføring av kurset, oppgi dette. Sertifikater bekrefter dine nye ferdigheter og kunnskaper og gir ekstra tyngde til søknaden din. For eksempel: "Sertifikat AWS Certified Solutions Architect".
• Beskrivelse av kursinnhold: Beskriv kort de viktigste temaene og ferdighetene du har ervervet under opplæringen. Dette hjelper arbeidsgiveren med å forstå hvordan disse kunnskapene kan være nyttige i den nye stillingen. For eksempel: "Læring av metodene Kanban og Scrum, prosjektledelse, lederegenskaper".

Dette avsnittet vil vise din motivasjon, ønsket om forbedring og bevissthet om de nyeste trendene i ditt felt. Arbeidsgivere verdsetter kandidater som er villige til å lære og tilpasse seg nye forhold, da dette øker din verdi som ansatt.

Hva du bør være oppmerksom på

• Kursens aktualitet: Velg kurs og programmer for CVen som er relevante for den ønskede stillingen. Dette hjelper med å understreke din egnethet for stillingens krav.
• Arrangørenes prestisje: Oppgi navnene på kjente og respekterte organisasjoner eller utdanningsinstitusjoner. Dette gir ekstra vekt til dine prestasjoner innen etterutdanning.
• Nøyaktigheten i beskrivelsen: Beskriv kort, men klart og presist de viktigste temaene i kursene. Arbeidsgiveren bør raskt kunne forstå hvilke nye ferdigheter du har skaffet deg.
• Bekreftelse gjennom sertifikater: Tilstedeværelsen av sertifikater øker sjansene dine for å gjøre et positivt inntrykk betydelig, da de representerer en offisiell bekreftelse av kunnskapene og ferdighetene dine.

Interesser og hobbyer

Avsnittet "Interesser og hobbyer" i CVen er en ekstra del som kan gi et mer fullstendig bilde av din personlighet, verdier og ferdigheter. Det viser at du er en allsidig person med mange interesser, noe som kan være viktig for kulturell overensstemmelse i selskapet og et positivt inntrykk.

Hva som bør inkluderes i avsnittet "Interesser og hobbyer"

• Sportslige aktiviteter: Hvis du driver aktivt med idrett, viser det din disiplin, evne til å jobbe i team og en sunn livsstil. For eksempel: "Fotballspilling", "Maratonløping", "Yoga".
• Frivillig arbeid: Deltakelse i frivillige prosjekter viser din sosiale ansvarlighet og engasjement for å hjelpe andre. Dette kan for eksempel være "Frivillig på lokalt dyrehjem" eller "Deltaker i miljøinitiativer".
• Kreative hobbyer: Hobbier knyttet til kreativitet viser din evne til innovativ tenkning og kreativitet. For eksempel: "Grafisk design", "Spille musikkinstrumenter", "Maling".
• Intellektuelle interesser: Hvis du er interessert i lesing, sjakk eller vitenskapelige undersøkelser, viser det din nysgjerrighet og analytiske tenkning. For eksempel: "Lesing av vitenskapelig litteratur", "Sjakkspilling", "Deltakelse i debatter".
• Reising: Reising utvider horisonten og viser din åpenhet for nye kulturer og erfaringer. For eksempel: "Reiser gjennom Europa", "Fjelltur".

Avsnittet "Interesser og hobbyer" gir ekstra kontekst til din person. Det kan fremheve dine myke ferdigheter som ledelse, teamarbeid, kreativitet og sosial ansvarlighet. I tillegg kan dette avsnittet legge igjen et positivt inntrykk og føre til bedre samhandling under intervjuet hvis du og arbeidsgiveren har felles interesser.

Hva du bør være oppmerksom på

• Relevans: Nevn interesser og hobbyer som kan være relevante for den ønskede stillingen eller selskapet. Dette hjelper med å understreke din overensstemmelse med bedriftskulturen.
• Ærlighet: Skriv kun om interesser og hobbyer som du faktisk driver med. Det er ikke tilrådelig å oppgi falsk informasjon eller pynte på sannheten, da dette kan ha negative konsekvenser under intervjuet.
• Unikt preg: Nevn hobbyer som kan skille deg fra andre kandidater. Unngå generelle uttrykk som "Lesing" eller "Musikk", med mindre de er ledsaget av konkrete detaljer.
• Kortfattethet og presisjon: Beskriv interessene dine kort og presist. Dette avsnittet bør ikke ta opp mye plass i CVen din.

Gratis mal for CV

Du har jobbet med teorien, nå er det på tide å gå til praksis. Hvis du fyller ut alt riktig, bør du ha en førsteklasses CV. Som vist på bildet nedenfor.

For at du skal kunne øve, legger jeg igjen en nedlastingslenke for gratis mal for CV under bildet.

Merknad om nedlastede maler

Jeg vil informere om at i den nedlastede mappen finner du ikke bare en mal for CV, men også andre maler for søknader. Vår gratis malpakke inneholder ulike nyttige maler som kan hjelpe deg med å lage søknadsdokumentene dine.

Alle våre maler, inkludert dette gratis pakkettet, er tilgjengelige i følgende formater:

• Microsoft Word
• Adobe InDesign
• Serif Affinity Publisher

Disse formatene gir deg fleksibiliteten til å tilpasse malene etter dine behov og å lage profesjonelle søknadsdokumenter. Lykke til med søknaden din!