Å skrive et søknadsbrev innebærer at brevhodet er en uunnværlig del som etterlater det første inntrykket. Selv om designet på et søknadsbrev kan varieres mye – fra enkelt og klassisk til moderne og kreativt – forblir den strukturelle oppbygningen av et søknadsbrev vanligvis den samme. Brevhodet danner starten på ethvert følgebrev og inneholder viktige opplysninger som søkerens navn og kontaktinformasjon, datoen samt bedriftens adresse. Et godt utformet brevhode bidrar til oversikt og profesjonalitet, slik at leseren umiddelbart kan se hvem som søker og hvordan vedkommende kan kontaktes.

Før du begynner å lese denne artikkelen om oppbyggingen av et søknadsbrev, vil jeg gi deg en skjematisk fremstilling av oppbyggingen og lenker til sider med artikler om andre deler av et søknadsbrev. På denne måten vil du få en omfattende oversikt og kunne spesifikt informere deg om hver seksjon. Denne ressursen vil hjelpe deg med å utforme søknadsbrevet ditt optimalt.

1. Brevhodet på et søknadsbrev. I brevhodet oppgis kontaktopplysningene dine: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse. På høyre side noterer du datoen. På venstre side oppgis kontaktopplysningene for mottakeren: Navn, stilling, firma og adresse.
2. Innledningen av et søknadsbrev. Start med en sterk innledningssetning som viser din interesse for stillingen og firmaet. Nevn gjerne kort hvordan du fant stillingsannonsen. Eksempel: Lukten av nymalt kaffe, den myke hvissingen fra dampdyse og kunsten å få det beste ut av hver bønne – alt dette har fascinert meg i lang tid. Etter å ha jobbet [antall år] år i serveringsbransjen og samlet mye erfaring ved kaffemaskinen, ønsker jeg nå å bringe denne lidenskapen som barista til deg..
3. Hoveddelen av et søknadsbrev. Beskriv dine relevante kvalifikasjoner og erfaringer. Forklar hvorfor du er den ideelle kandidaten for stillingen, og fremhev spesielle suksesser eller ferdigheter som passer til selskapet. For eksempel: I min nåværende jobb har jeg ikke bare perfeksjonert ulike kaffebryggemetoder, men jeg har også lært hvor viktig direkte kontakt med gjestene er. Kompetent veiledning og vennlig service er like essensielle for meg som kvaliteten på kaffen i seg selv. Å kunne utveksle synspunkter med kolleger og kunder om deres individuelle preferanser og smaker har vært spesielt verdifullt for meg.
4. Avslutningen av et søknadsbrev. Oppsummer hvorfor du er egnet for stillingen, og uttrykk din glede over å ha en personlig samtale. Eksempel: Jeg ser frem til å bringe mine ferdigheter og kunnskaper til teamet ditt og sammen med deg fortsette å tenne gjestenes lidenskap for kaffe. La oss gjerne diskutere vår felles fremtid i en personlig samtale.
5. Avslutningsfrasen og underskriften på et søknadsbrev. Avslutt søknadsbrevet med en høflig avslutningsfrase som "Med vennlig hilsen, ". Gi plass til din håndskrevne signatur og skriv navnet ditt under.

Brevhodet på et søknadsbrev

Her er et eksempel på hvordan brevhodet på et søknadsbrev bør se ut. Brevhodet inneholder følgende elementer:

• Kontaktinformasjon
• Mottaker
• Sted og dato
• Emnefelt
• Henvendelse

Kontaktinformasjon i søknadsbrevet

Kontaktinformasjonen er en viktig del av søknadsbrevet og står øverst i brevhodet. Den har til hensikt å gi arbeidsgiveren viktige opplysninger om søkeren og sikre at vedkommende kan kontaktes raskt ved behov. Kontaktinformasjonen inkluderer fullt navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. En klar og oversiktlig fremstilling av kontaktinformasjonen bidrar til at den umiddelbart kan gjenkjennes og unngår misforståelser. Aktuelle og korrekte opplysninger bidrar til å unngå problemer med å kontakte søkeren.

Her er et eksempel på korrekt utfylte kontaktinformasjon:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-post: max.mustermann@example.com

Mottakeren i søknadsbrevet

Mottakerdelen i søknadsbrevet er like viktig som søkerens kontaktinformasjon. Her oppgis kontaktopplysningene til bedriften eller personen som søknadsbrevet er rettet mot. Disse opplysningene står rett under søkerens kontaktinformasjon og bidrar til klarhet og profesjonalitet i skrivingen. Mottakerdelen bør inkludere fullt navn på kontaktpersonen, stillingen, firmanavnet samt full adresse til bedriften. En grundig research etter riktig kontaktperson viser engasjement og interesse for stillingen.

Her er et eksempel på riktig utfylte mottakerdata:

Personalavdelingen
Eksempel AS
Fru Anna Eksempel
Eksempelgate 456
65432 Eksempelby

Sted og dato i søknadsbrevet

Seksjonen for sted og dato i søknadsbrevet er vanligvis høyrestilt rett under kontaktopplysningene til mottakeren. Disse opplysningene er viktige for å gi dokumentet en tidsmessig og stedsbunden plassering, noe som er spesielt viktig for oppfølging og organisering av søknader. Datoen viser mottakeren når brevet ble skrevet, og stedet angir hvor det ble sendt fra. Disse detaljene formidler profesjonalitet og struktur.

Her er et eksempel på angivelse av sted og dato:

Berlin, 12. juni 2024

Emnelinje i søknadsbrevet

Emnelinjen i søknadsbrevet er en sentral del som umiddelbart klargjør for mottakeren hva anliggendet dreier seg om. Den står mellom sted og dato samt hilsenen og skal være klart og presist formulert. En godt formulert emnelinje angir formålet med brevet, f.eks. søknad på en bestemt stilling, og kan også inneholde stillingsannonseens referansenummer. Dette gjør det mulig for leseren å direkte koble brevet til riktig sak og behandle det effektivt.

Her er et eksempel på en meningsfull emnelinje:

Emne: Søknad som markedsføringsansvarlig (Referansenummer: 12345)

Hilsen i søknadsbrevet

Hilsenen i søknadsbrevet er den første direkte kontakten med mottakeren og bør derfor være spesielt høflig og respektfullt formulert. En personlig hilsen viser at søkeren har satt seg inn i selskapet og den utlyste stillingen. Ideelt sett bør man bruke navnet på kontaktpersonen, som man enten kan få fra stillingsannonsen eller ved en kort undersøkelse. Hvis navnet på kontaktpersonen er ukjent, er det passende med en generell, men likevel høflig hilsen.

Her er eksempler på hilsener:

• Ærede fru Müller,
• Ærede herr Schmidt,
• Ærede damer og herrer, (hvis ingen kontaktperson er kjent)

Brevhode og DIN 5008

Ett korrekt formatert brevhode gir umiddelbart et profesjonelt inntrykk og bør derfor ikke undervurderes. Vær oppmerksom på formalitetene og lag brevhodet nøye.

For brevhodet i din jobbsøknad er det anbefalt å følge retningslinjene for forretningsbrev. Selv om det ikke finnes faste regler, gir DIN 5008-standarden nyttige anbefalinger for formatering av brev for å gjøre dem enhetlige og lettleselige. Denne standarden inneholder retningslinjer for sidemarg, linjeavstand, tomme linjer og avsnitt, og angir nøyaktig hvilken informasjon som skal gå i hvilke linjer. På denne måten vet leseren umiddelbart hvor han finner hvilken informasjon.

En detaljert veiledning for formatering av brevhodet i henhold til DIN 5008 finner du på vår underside om jobbsøknad i henhold til DIN 5008-standard. Denne standarden er spesielt viktig hvis du søker jobb i juridiske eller økonomiske stillinger, eller hvis du presenterer deg for veldig konservative selskaper. Ved å følge standarden allerede i søknaden viser du arbeidsgiveren at du er kjent med de vanlige reglene.

Hvis du sender jobbsøknaden din per post i en C4-konvolutt, vil standarden også sørge for at mottakeren er synlig i konvoluttvinduet. Dette sparer tid og gir et ryddig utseende.

Selv om DIN 5008-standarden ikke er et obligatorisk krav, gir den god veiledning. Du kan avvike fra den og gjøre søknaden din mer individuell, så lenge den er klart strukturert og lettleselig.

Basert på DIN-standarden anbefaler vi følgende innstillinger for brevhode og søknaden:

• Linjeavstand: 1 til 1,5 ganger. Dette sikrer tilstrekkelig plass mellom linjene og forbedrer lesbarheten.
• Skriftstørrelse: 10 til 12 punkt. Skriften bør være lett å lese, uten å virke for stor eller for liten.
• Skrifttype: Velg en lettleselig skrifttype som Montserrat, Lato, Ubuntu eller Roboto. Disse skrifttypene er moderne og samtidig profesjonelle.
• Skriftfarge: Svart eller veldig mørke gråtoner. Disse fargene virker seriøse og er lette å lese.

Vi er veldig glade for at denne artikkelen har vært til hjelp for deg. Det er viktig for oss å støtte deg på veien mot en vellykket jobbsøknad. Fra bunnen av hjertet ønsker vi deg lykke til med å finne en jobb som gir deg glede og hvor du kan bruke ferdighetene dine fullt ut. Et godt utformet brevhode er et viktig skritt på denne veien, og vi håper våre tips har vært til hjelp for deg. Lykke til med jobbsøkingen og alt godt for din yrkeskarriere!

FAQ om brevhode i søknadsbrev

1. Hva skal være inkludert i brevets overskrift i et søknadsbrev?

Overskriften bør inneholde søkerens kontaktopplysninger, mottakerens kontaktopplysninger, sted og dato, emnelinjen og hilsenen.

2. Hvorfor er brevhodet viktig i søknadsbrevet?

Et godt utformet brevhode etterlater et profesjonelt førsteinntrykk og gjør det lettere for mottakeren å koble til og ta kontakt.

3. Hvordan formatterer jeg kontaktopplysningene i brevhodet?

Kontaktopplysningene bør inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Disse plasseres øverst på brevet, venstrejustert.

4. Hvordan finner jeg riktig kontaktperson for mottakerområdet?

Navnet på kontaktpersonen kan ofte finnes i stillingsannonsen eller avdekkes ved en kort undersøkelse på bedriftens nettside.

5. Hva gjør jeg hvis jeg ikke kjenner kontaktpersonen?

Bruk en generell hilsen som "Kjære Damen und Herren," hvis navnet på kontaktpersonen er ukjent. Men hey, hvorfor ikke bare ringe bedriften og spørre? Da har du også en inngang i søknaden din.

6. Hvordan formaterer jeg sted og dato?

Sted og dato plasseres høyrejustert over motivasjonsteksten, f.eks. "Berlin, 12. juni 2025".

7. Hvilken skrifttype og -størrelse bør jeg bruke?

Bruk en lettleselig skrifttype som Montserrat, Lato, Open Sans eller Roboto med en størrelse på 10 til 12 punkt.

8. Bør jeg følge DIN 5008-standarden for søknadsbrevet mitt?

DIN 5008-standarden er anbefalt, spesielt for juridiske og økonomiske yrker samt konservative selskaper.

9. Kan jeg avvike fra DIN 5008-standarden?

Ja, så lenge søknaden er tydelig strukturert og lett å lese, kan du tilpasse oppsettet individuelt.

10. Hvordan skriver jeg emnelinjen korrekt?

Emnelinjen bør være tydelig og presis, f.eks. "Søknad som Markedsføringsansatt (Referanse: 12345)".

11. Hva bør jeg huske på ved hilsenen?

En personlig hilsen med navnet til kontaktpersonen er ideelt. Hvis navnet er ukjent, bruk "Kjære Damen und Herren,".

12. Hvordan utformer jeg brevhodet hvis jeg sender søknaden per e-post?

Også ved e-post-søknader bør kontaktopplysninger, mottaker, sted og dato samt en emnelinje være tydelig strukturert.

13. Hvilken farge bør teksten ha?

Bruk en seriøs og lettleselig farge som svart eller mørk grå.

14. Hvor mye avstand bør det være mellom linjene?

En linjeavstand på 1 til 1,5 ganger sørger for god lesbarhet.

15. Må jeg oppgi bedriftens adresse fullstendig?

Ja, en fullstendig adresse med gate, husnummer, postnummer og sted er påkrevd.

16. Bør jeg skrive navnet mitt i brevhodet?

Ja, ditt fulle navn bør oppgis sammen med andre kontaktopplysninger.

17. Hvor viktig er stedet i brevhodet?

Stedet viser hvor brevet ble sendt fra og er en av de grunnleggende opplysningene i brevhodet.

18. Hva bør jeg gjøre hvis kontaktinformasjonen min endres?

Sjekk at all informasjon i brevhodet er oppdatert før du sender søknaden.

19. Kan jeg designe brevhodet på en kreativ måte?

Ja, så lenge de viktige informasjonene forblir tydelige og lesevennlige, kan brevhodet utformes individuelt og kreativt.

20. Hvordan kan jeg sjekke om brevhodet mitt er korrekt?

Sammenlign brevhodet ditt med et eksempel basert på DIN 5008 eller få det vurdert av en annen person for å forsikre deg om at all informasjon er korrekt og godt lesbart.