Forsiden på en søknad uten bilde, en CV uten bilde - går det? Et spørsmål som opptar jobbsøkere i Tyskland i dag: Er søknadsbilder fortsatt moderne og dermed standard? Er det ille å utelate et søknadsbilde?

Jeg har mottatt en e-post med dette spørsmålet, og mannen som skrev til meg, sa: 

I andre land enn Tyskland er det helt uvanlig, og med mindre det handler om en resepsjonist på et hotell, burde det egentlig være helt likegyldig hvordan noen ser ut. Jeg har møtt folk som ser på dette som diskriminerende. Men hvis jeg var i beslutningstakerens posisjon, ville jeg eksplisitt unngå bildet. Spesielt siden jeg også har hørt at en kvinnelig søker ble vurdert basert på bildet: "Se på den frekke blikket! Den vil jeg se nærmere på."

Spørsmålet om en søknad skal inneholde bilde eller ikke er berettiget og utfordrer oss også, fordi vi har utstyrt våre søknadsmaler fullstendig med en plassholder for søknadsbildet, slik som her i eksempelet:

Landsspesifikke regler for søknader og CV-er med og uten bilde

Bruk av bilder i jobbsøknader og CV-er varierer betydelig avhengig av kulturelle normer, juridiske krav og bransjepraksis i ulike land. Det er forskjellig og som jobbsøker ville jeg følge nøyaktig hva som er vanlig. Her er en oversikt for deg.

Land der bilder ofte brukes i søknader

• Tyskland: Det er tradisjonelt vanlig i Tyskland å inkludere et profesjonelt bilde i CV-en eller forsiden. Dette begynner imidlertid å endre seg, spesielt i internasjonale selskaper og for stillinger som krever høy følsomhet for diskrimineringsspørsmål.
• Frankrike og Nederland: Også i Frankrike er det vanlig å vedlegge et bilde, selv om praksisen kan variere avhengig av sektor og bedriftskultur.
• Spania: Spanske CV-er inneholder ofte et bilde, delvis på grunn av den store betydningen av personlig inntrykk i den spanske forretningskulturen.
• Østerrike og Sveits: Det er også vanlig i disse landene å bruke et bilde i CV-en.

Land der CV-er uten bilde er vanlige:

• USA: I USA anbefales det vanligvis ikke å vedlegge et bilde for å unngå diskriminering basert på alder, kjønn, rase eller etnisk opprinnelse. Mange selskaper nekter av juridiske årsaker å akseptere CV-er med bilder.
• Canada: Liknende som i USA blir bilder vanligvis ikke brukt i CV-er for å fremme like muligheter og sikre overholdelse av antidiskrimineringslover.
• Storbritannia: Også i Storbritannia er det uvanlig og ikke anbefalt å ha et bilde i CV-en, da det anses som en potensiell kilde til diskriminering.
• Australia og New Zealand: I disse landene er det ingen fast regel, men de fleste jobbsøkere velger å ikke bruke bilde, med mindre det er spesifikt etterspurt eller det gjelder bestemte bransjer som skuespill eller modellvirksomhet.
• Skandinaviske land: I land som Sverige, Norge og Danmark er det ikke vanlig å legge ved et bilde, spesielt på grunn av strenge reguleringer og lover mot diskriminering.

Vi i Tyskland er fortsatt vant til å legge ved et søknadsbilde og mange mindre internasjonalt orienterte selskaper forventer det også. Disse praksisene kan imidlertid endre seg, spesielt siden stadig flere selskaper verdsetter mangfold, inkludering, likestilling og personvern og prøver å unngå ubevisste fordommer i rekrutteringsprosessen. Å utelate et bilde hjelper faktisk til å unngå diskriminering basert på alder, kjønn, etnisk opprinnelse eller utseende og fremmer en mer objektiv vurdering av kvalifikasjoner og ferdigheter til søkerne. En søknad uten bilde har også en annen grunn. Det er en Halo-effekt som også påvirker utvalgsprosessen for ansatte og tilskriver attraktive mennesker positive egenskaper og mindre attraktive mennesker negative egenskaper. Trenden går til og med i noen bransjer og land utover å utelate et søknadsbilde og beveger seg mot anonyme søknader for å fremme like muligheter og redusere diskriminering.

Våre søknadsdesign er fokusert på normene i land der et bilde i CV-en forventes. Søknadsmalene våre gjør likevel en god figur selv uten søknadsbilde.

Halo-effekten i rekrutteringsprosessen

Halo-effekten er en psykologisk fenomen, der den positive oppfatning av en bestemt egenskap ved en person blir overført til andre, ukjente egenskaper. I sammenheng med jobbsøkerfotografier kan denne effekten spille en betydelig rolle. Når et jobbsøkerfoto virker spesielt attraktivt, profesjonelt eller sympatisk, har betrakterne en tendens til også å tilskrive andre positive egenskaper som kompetanse, pålitelighet og profesjonalitet til personen på bildet. Dette kan påvirke jobbsøkerens sjanser når stillingen skal tildeles. Jobbsøkeren vil trolig bli invitert til jobbintervju.

Innflytelsen fra Halo-effekten på jobbsøkerfotografier

1. Førsteinntrykk: Førsteinntrykket kan være avgjørende, og et jobbsøkerfoto er ofte den første visuelle kontakten mellom en jobbsøker og en potensiell arbeidsgiver. Et positivt foto kan derfor etterlate et sterkt førsteinntrykk som påvirker jobbsøkerens totale oppfatning.
2. Tilskrivning av kompetanse: Studier har vist at personer som vurderes som attraktive på bilder ofte også blir ansett som mer kompetente, vellykkede og egnet for en stilling. Dette kan spesielt gjøre en forskjell i konkurransedrevne jobbmarkeder. Denne effekten virker også motsatt: Lite attraktive personer får urettferdig negative antagelser om karakter, kompetanse og ferdigheter.
3. Innvirkning på viljen til å delta i intervju: Et tiltalende jobbsøkerfoto kan øke sannsynligheten for at jobbsøkeren blir invitert til jobbintervju. Dette skyldes at positive følelser som blir fremkalt av bildet, kan påvirke beslutningen til personalsjefen.

Halo-effekten er et velundersøkt fenomen som innebærer både muligheter og utfordringer i rekrutteringspraksis, og å være oppmerksom på den kan føre til mer rettferdige og effektive ansettelsesprosesser. Mange selskaper er også klar over dette og ønsker å sikre at fokuset i en søknad blir rettet mot jobberfaring, utdanning og ferdigheter til jobbsøkeren. Selskapene har også begynt å endre interne ansettelsesprosesser for å redusere Halo-effekten. Dette inkluderer:

• Standardisering av søknadsprosesser: Noen selskaper oppfordrer aktivt til å ikke legge ved bilder i søknadsdokumentene for å minimere Halo-effekten og sikre en mer rettferdig vurdering av kvalifikasjonene og erfaringene til jobbsøkerne.
• Opplæring av personalsjefer: Personalsjefer blir informert om ubevisste fordommer og trent til å vurdere jobbsøkere mer objektivt.
• Bruk av strukturerte intervjuteknikker: Disse teknikkene hjelper med å legge mer fokus på de faktiske ferdighetene og prestasjonene til jobbsøkerne, i stedet for å la seg lede av utseendet deres.

• Som jobbsøker bør du forsikre deg om at CV-en din er godt strukturert, tydelig formulert og inneholder all relevant informasjon som understreker din egnethet for stillingen.

Hvis du er usikker eller vurderer spesielle bransjer som underholdningsbransjen eller gjestfrihetsbransjen, der utseendet kan spille en rolle, kan det være lurt å direkte spørre selskapet om de ønsker et bilde.

Mitt råd som daglig leder om søknader og CV-er med eller uten bilde

Vi har også mottatt søknader uten bilde. Juridisk sett er det helt greit. Vi er et lite selskap med færre enn 20 personer i teamet. Alle kjenner alle. Vi er et vennligsinnet team og liker hverandre. Arbeidsmiljøet og den disiplinerte bedriftskulturen er veldig viktig for oss. Spesielt de første medarbeiderne var essensielle for oss med tanke på oppførsel og karaktertrekk, da de formet bedriftens DNA og teamet.

Jeg handler i dag på samme måte som da jeg begynte: De sosiale ferdighetene er viktigere for meg enn de faglige, fordi vi kan lære folk det faglige, og vi trenger uansett en stor vilje til å lære for bransjen vår. Selvfølgelig forventer vi visse ferdigheter som er nødvendige for stillingen fra en jobbsøker. Men hvis noe virker rart med kommunikasjonen eller sosial interaksjon under jobbintervjuet, vil personen ikke få jobben. En jobbsøker må passe inn hos oss, både faglig og spesielt sosialt.

Hva gjorde jeg når jeg mottok en søknad uten bilde? Jeg gjorde research på jobbsøkeren via Google, fordi jeg ville danne meg et inntrykk. Ofte fant jeg deretter bilder av jobbsøkeren på sosiale medier. Liker jeg alltid det jeg ser? Ikke alltid. Med et søknadsbilde beholder jobbsøkeren kontrollen over det første visuelle inntrykket jeg får. Det påvirker i stor grad hva jeg ser først.

Vi er ikke et selskap som mottar 500 eller flere søknader til en stilling. Vi har derfor heller ikke et profesjonelt, programbasert rekrutteringssystem. Vi gjennomgår søknader, tar en forhåndsutvalg for innkallinger til jobbintervjuer og er sannsynligvis like påvirket av Halo-effekten som mange andre beslutningstakere. Og jeg antar at de fleste selskaper i Tyskland ikke er helt ulike oss i sine rekrutteringsprosesser, fordi de fleste selskaper ikke er store konsern, men heller små virksomheter som utgjør ryggraden i økonomien.

Hva vil jeg anbefale deg med dette? Hvis du søker i den anglosaksiske regionen eller ved akademiske institusjoner, bør du først undersøke kravene for å finne ut om det er nødvendig med et søknadsfoto eller ikke. Hvis det er vanlig i et land eller en bransje å legge ved et bilde i CV-en, så bør du også gjøre det! Og gjør det på best mulig måte. Det finnes faktisk en halo-effekt. Dra nytte av den ved å bruke et profesjonelt søknadsfoto av høy kvalitet. Hvis ikke Gud har velsignet deg med skjønnhet, har du likevel muligheten til å oppnå den beste versjonen av deg selv gjennom en profesjonell fotoshoot og litt bildebehandling. Du skal ikke jukse! Men du kan være grundig med søknadsfotoet ditt og arrangere alt på en måte som gjør bildet ditt veldig profesjonelt. Dette inkluderer også å presentere deg selv med søknadsbildet ditt og opplysningene dine i en layout som virker profesjonell og av høy kvalitet. Det profesjonelle layoutet vil også smitte over på deg og tildele deg positive egenskaper.

Bli kjent med våre profesjonelle søknadsmaler. Disse er rammen din som er profesjonelt utformet og tiltalende for deg og informasjonen din, slik at du også kan dra nytte av halo-effekten. Mange rådgivere og coacher presenterer seg i markedsføringsvideoene sine med dyre biler og elegante klokker. Dette er også co-branding, der statusen til det kvalitetsmerket skal skinne på rådgiveren eller coachen. Du kan derfor dra nytte av et profesjonelt søknadsdesign for å posisjonere deg profesjonelt og interessant i søknaden din.

Etter vurderingen av søknaden din, følger alltid en samtale, som er et avgjørende skritt i ansettelsesprosessen. I samtalen vil arbeidsgiveren evaluere dine faglige ferdigheter, personlige egenskaper og din egnethet for stillingen.

For å mestre dette trinnet vellykket, er det viktig å forberede seg grundig. Vi tilbyr deg to nyttige artikler som vil hjelpe deg med å forberede deg til samtalen.

Den første artikkelen tar for seg hvordan du kan svare på spørsmål om dine styrker og svakheter. Dette er et av de vanligste spørsmålene under jobbsamtaler, og evnen til å svare på dem riktig kan øke sjansene dine for suksess betydelig. I artikkelen finner du praktiske tips og eksempler som kan hjelpe deg med å formulere selvsikre og ærlige svar som presenterer deg på best mulig måte.

Den andre artikkelen ser på vanlige spørsmål under jobbsamtaler og gir effektive strategier for å svare på dem. Det er viktig å forstå at noen spørsmål kan virke vanskelige eller uventede. Vel forberedte svar på forhånd vil imidlertid hjelpe deg å føle deg tryggere og opptre mer profesjonelt.

Forbered deg med oss til jobbintervjuet ditt, og sjansene dine for en vellykket anstilling vil øke betydelig.