Selv om du tenker at tips til jobbsøknaden er unødvendige, fordi du allerede har de beste forutsetningene for drømmejobben din, så avgjør likevel kvaliteten på jobbsøknaden din i stor grad om du i det hele tatt blir innkalt til jobbintervju eller ikke - i hvert fall hvis det ikke er (personlig) relasjon til selskapet. Hvilke formaliteter må du nå ta hensyn til? Hvordan skiller du deg ut blant dine medkonkurrenter? Hvilke tabber bør du unngå? Vi viser deg hvordan du former jobbsøknaden din med triks som overbeviser rekruttererne til å ville bli kjent med deg personlig.

1. En god forberedelse er halve jobben

Akkurat som du forbereder deg til en jobbintervju, bør du også forberede deg til å skrive din jobbsøknad. Dette er ikke tiden for å vise kreativitet eller eksperimentere - det er tiden for effektivitet. Husk, en jobbsøknad er i første rekke et salgsdokument, og målet ditt er å overbevise rekruttereren om at du er rett person for jobben. For å oppnå dette må du fremheve din erfaring og ferdigheter, samtidig som du viser hvorfor akkurat du er rett person for denne stillingen. For å sikre at jobbsøknaden din er så effektiv som mulig, bør du stille deg selv noen standardspørsmål på forhånd: Hvorfor søker du på denne stillingen? Hva kan du tilby selskapet? Hvordan passer erfaringen din med stillingsbeskrivelsen? Svar på disse spørsmålene og integrer svarene i jobbsøknaden din - på den måten har du allerede et flott utkast!

Vurder også hvem mottakeren av jobbsøknaden din vil være. Er det administrerende direktør, fordi det er et lite selskap, eller er det en rekrutterer i et større selskap? Dette berører potensielt ulike interesser i beslutningsprosessen om å bli kjent med deg. Generelt har alle selskaper å gjøre med de tre store P-ene: Profitt, Prosesser, People. Argumenter derfor for at du vil være en berikelse for en av de tre P-ene.

2. Vær oppmerksom på en ryddig struktur i argumentasjonen din i jobbsøknaden

En jobbsøknad bør ikke være lenger enn en A4-side og inneholder vanligvis tre avsnitt: Innledning, hoveddel, avslutning. Innledningen er sjansen din til å fange rekrutterens oppmerksomhet fra begynnelsen av. Formuler en slagkraftig setning eller to der du kort forklarer hvorfor akkurat du er egnet for stillingen - og hva som gjør deg spesiell.

Neste del er brevets hoveddel. Her handler det om din motivasjon: Hvilke grunner har du for å søke akkurat denne stillingen? Og hva kan du tilby selskapet? Til slutt avslutter du brevet med en kort oppsummering og takker rekruttereren for hans tid og oppmerksomhet.

3. Fang rekrutørens oppmerksomhet med en fengende innledning i jobbsøknaden din

Når du må skrive en jobbsøknad, er det viktig at innledningen er kort og fengende. For mange ord kaster bare bort plass og skremmer rekruttereren. Bruk heller innledningen til å kort presentere deg selv og forklare motivasjonen din for stillingen som er annonsert. På denne måten vet rekruttereren umiddelbart om du er rett person for stillingen eller ikke.
Ingen rekrutterer ønsker i dag å lese "med dette søker jeg..." i introduksjonen. Hvor du fant annonsen du søker på, er heller ikke interessant i første omgang. Velg heller en slagkraftig setning som vekker interesse og får lyst til å lese videre.

Klassisk kan det stå:

Din stillingsannonse for stillingen som [skriv inn stillingstittel] falt meg direkte i øynene, da den passer perfekt til min karriere og lidenskap for [kompetanse, fagområde eller bransjetema].

Det kan imidlertid også være formulert mer direkte og dristig, noe som kan fungere mer eller mindre, avhengig av bransje og selskapets størrelse. Her handler det om å nevne de ønskede egenskapene fra stillingsbeskrivelsen direkte som Egenskap 1, 2 og 3, og uttrykke bransjespesifikk kompetanse og erfaring fra Fordel 1 og 2.

Du leter etter en medarbeider med [Egenskap 1], [Egenskap 2] og [Egenskap 3], som både bringer med seg [Fordel 1] og har samlet [Fordel 2] de siste tre årene? Gratulerer, du har akkurat funnet det du leter etter.

4. Velg en ryddig og enkel skrivestil

Rekrutterere i store selskaper ser en mengde søknader hver dag. Så hvordan kan du få oppmerksomheten deres rettet mot søknaden din? Med en overbevisende skrivestil! En overbevisende skrivestil er klar og presis. Den unngår unødvendige ord og formidler de viktigste informasjonene på en kort og konsis måte. En overbevisende skrivestil kjennetegnes også av en behagelig lesbarhet og unngår også konjunktiv-stilen. Det vil si at teksten ikke skal virke for komplisert eller avansert, men lett å forstå. Skriv heller i korte enn i sammensatte setninger. Så hvis du vil overbevise rekruttereren, sørg for at jobbsøknaden din har en overbevisende skrivestil. På den måten skaper du oppmerksomhet rundt deg og øker sjansene dine for et positivt førsteinntrykk.

I vår moderne digitale verden blir skrifttype og -størrelse i søkerdokumentene stadig oftere oversett. Den riktige skrifttypen for din søknad er en essensiell del for å skille seg ut fra andre søkere og gi et profesjonelt inntrykk til rekrutterere. Ved valg av skrifttype bør du satse på enkelhet og klarhet. Unngå den standardiserte skrifttypen som Times New Roman eller Arial med størrelse 12pt, som allerede er forhåndsinnstilt på mange datamaskiner. Arial gir ofte et byråkratisk inntrykk. Dette ønsker du sikkert ikke å formidle.

Hvilken skrifttype bør du da velge? Ta en titt på hvilke skrifter som brukes i løpende tekst på nettsidene til aviser eller magasiner du liker. Disse kan være passende skrifttyper. En trygg løsning er også å velge en enkel skrifttype fra Google Fonts, ikke for eksentrisk, men mer profesjonell enn Arial, Calibri og lignende. Jeg anbefaler gratis skrifttyper for din søknad som for eksempel:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

For løpende tekst i din søknad bruk en lys eller vanlig skrift. For overskrifter og andre uthevingselementer i din søknad, kan du gjerne bruke halvtykk eller tykk skrift eller til og med en kondensert variant av skrifttypen din.

Unngå å bruke altfor liten skrift - dette virker uprofesjonelt og vanskeliggjør lesingen av søknaden. Det samme gjelder for fantasifulle skrifter: Selv om det kan være fristende å skille seg ut med søknaden din, så anbefaler vi å unngå det. Håndskrevne skrifter eller Comic Sans er tabu! Hold deg også unna Slab Serif-skrifter. Disse, selv om vakre, bør kun brukes av designere i medier der det passer. Søknaden hører bare delvis til her og krever en vurdering av om det passer eller ikke. Et ekstra tips: Øk linjeavstanden i søknaden din. Standardinnstillingen i tekstbehandlingsprogrammet ditt er ofte estetisk sett minimalt for smal. Litt mer linjeavstand gir søknaden din et profesjonelt layout. Se også bildene av designmalene her i dette innlegget.

5. Tips til søknaden: Skap en forbindelse til selskapet

Når du har valgt en stilling, er det på tide å skrive søknaden. Det første viktige skrittet er å undersøke selskapet. Finn informasjon på nettsiden om firmaet samt hvilken spesifikk stilling du ønsker å søke på. Dette gir allerede utgangspunkter for din skriving - framhev felles verdier eller målsettinger. Inkluder en kompliment om historien, verdiene, bedriftskulturen eller andre prestasjoner til selskapet. På denne måten etablerer du umiddelbart en positiv tilknytning og vekker rekruttererens interesse for deg. Denne kunnskapen kan du tilegne deg gjennom undersøkelser på nettet, i bøker eller tidsskrifter, samt gjennom samtaler med ansatte i selskapet. I tillegg bør du prøve å finne kontaktpersonens navn, som søknaden skal sendes til - "Kjære Herr Müller" høres mer personlig ut enn bare "Kjære Damer og Herrer". Hvis du er usikker, kan du bare ringe og spørre telefonisk hvem søknader skal adresseres direkte til. Også dette punktet viser leseren: Jeg har grundig studert selskapet og er klar over hvem jeg skal sende søknaden til.

6. Skill deg ut fra mengden med kreativitet

Søknader er en fantastisk mulighet til å utforske din kreative side fullt ut. Enten det er gjennom design av søknaden, med tabeller og ikoner i CV-en eller gjennom valget av ord - kreativitet kan i søknader oppnå mye mer enn bare "skjønnhet". Kreativitet følger den informative funksjonen og fremhever ikke seg selv, men støtter innholdet på en profesjonell måte. Kreative søknadsdokumenter viser ikke bare at du skiller deg ut fra uniformiteten til flertallet av søknader, men gir deg også sjansen til å presentere personligheten din og skille deg ut fra anonymiteten til andre søkere. I tillegg er kreativitet ønsket i mange yrker - så hvorfor ikke score poeng med kreativiteten i søknaden din?

7. Knytt sammen kravene i stillingsbeskrivelsen med dine ferdigheter

Man kan tenke seg at en søknad er som en salgssamtale. Du ønsker å overbevise din potensielle arbeidsgiver om at du er den beste personen for jobben og hvorfor han eller hun bør ansette deg. Hvis du derfor ikke klarer å kommunisere ferdighetene dine på riktig måte, kan det hende at du ikke klarer å rette oppmerksomheten til leseren mot deg. Det er derfor viktig at du tydeliggjør ferdighetene dine i forhold til jobben du søker, og ikke bare det. Ferdighetene dine må overføres til en konkret merverdi for selskapet. Tenk på de tre P-ene: Profit, People, Prozesse. For eksempel:

Jeg har jobbet i fire år på et callsenter og vet hvor viktig det er å generere inntekt i direkte kontakt med kunder og samtidig behandle misfornøyde kunder på en verdig måte.

Dette betyr oversatt: Søkeren har salgsferdigheter og ryggrad og er også god med mennesker (Profit og People er oppfylt). Eller et annet eksempel:

Ved å skrive min masteroppgave kunne jeg i selskapet XY vesentlig forme digitaliseringen av kontorprosesser fra lokale til skybaserte løsninger, som resulterte i målbare effektivitetsgevinster og økt smidighet.

Her blir ønsket om profitt og prosessoptimalisering trigget. Gjør det derfor tydelig hva du kan og hvilken erfaring du har med deg som kan være verdifull for selskapet. Dette vil hjelpe deg å få oppmerksomheten til leseren og vise hvorfor du er egnet for jobben.

8. Søke som karrierebytter - dette må du være oppmerksom på (tips nedenfor)

Det kan være vanskeligere for karrierebyttere, men likevel ikke umulig å få en stilling. Med riktig søknadsskriv kan du vise rekruttererne at du til tross for manglende erfaring er den perfekte personen for stillingen. I søknadsskrivet ditt bør du fremheve motivasjonen din og entusiasmen for stillingen og selskapet. I tillegg kan du liste opp og forklare dine tidligere suksesser og hvordan de vil hjelpe deg i den nye stillingen. Vis rekruttererne at du er villig til å sette deg inn i det nye arbeidsområdet og la dem vite hvorfor akkurat du er riktig for stillingen. Hvis du utformer søknadsskrivet ditt overbevisende, er sjansene gode, avhengig av selskapet og antall søkere, for at du vil bli invitert til et intervju til tross for manglende erfaring.

9. Begrunn jobbskiftet ditt i søknadsskrivet

Hvis du bestemmer deg for å forlate den nåværende jobben din, må du forklare dette overbevisende for den nye arbeidsgiveren senest under intervjuet. Til slutt vil du ikke fremstå som om du stadig skifter jobb og mangler lojalitet. Derfor bør du adressere noen punkter i søknadsskrivet som begrunner jobbskiftet ditt. Dette kan for eksempel inkludere:

• Forbedring av karrieremuligheter
• Videreutvikling av faglige ferdigheter
• Endring av bosted, ønske om endring av arbeidsforhold
• Å ta over prosjekt- og/eller personalansvar

Du må gi troverdige grunner for jobbskiftet ditt, spesielt hvis CV-en din viser at du ikke har holdt ut minst tre år på ett sted. Ellers vil den nye arbeidsgiveren tro at du snart vil si opp igjen, eller han kan forvente problemer med deg. Så sørg for at årsakene dine er forståelige og overbevisende. Hvis du for eksempel sier at du vil tjene mer penger, bør du også oppgi hvordan det vil være til fordel for selskapet hvis lønnskravene dine blir oppfylt. Ellers kan det virke som om penger er det eneste som interesserer deg. Det samme gjelder for de andre punktene: Jo tydeligere og mer overbevisende du er, desto bedre. Men ikke drøvtygget! Konsist og overbevisende er nøkkelen i søknadsskrivet.

10. Kommuniser lønnsforventningene dine og ønsket oppstartsdato

Mange søkere sliter med å tydeliggjøre lønnsforventningene sine i søknadsskrivet. Men hvis du allerede kommuniserer dem klart i søknadsskrivet ditt, vet din potensielle nye sjef umiddelbart om lønnskravene dine ligger innenfor rammene av hans forventninger og hvordan du vurderer kvalifikasjonene dine. Dermed sparer du og selskapet tid og innsats. Lønnskravene dine bør imidlertid være realistiske og tilpasset kvalifikasjonene og erfaringene dine, samt bevege seg innenfor region og bransje. Sørg for at du har tilstrekkelig kunnskap om selskapet og bransjen for å formulere et fundert lønnskrav. Forhandl deretter rolig under intervjuet og vær rettferdig. Og husk alltid: Selskapet er ikke interessert i dine personlige grunner til hvorfor du ønsker en viss lønn, det lurer bare på hva det selv får ut av å innvilge deg denne lønnen.

I et søknadsskriv er det viktig å oppgi det ønskede oppstartsdatoen. Dette gir arbeidsgiveren informasjon om du er tilgjengelig umiddelbart eller ikke. Hvis du allerede har en jobb, bør du angi når du kan starte den nye stillingen. Hvis du fortsatt studerer eller tar en utdanning, vennligst oppgi forventet sluttdato. Slik kan arbeidsgiveren se om han kan vurdere deg for den utlyste stillingen eller ikke.

11. Oppsummer motivasjonen din på slutten

Avslutningen av et søknadsskriv er like viktig som begynnelsen. Etter å ha lest avslutningen, bør leseren være overbevist om at du er en kandidat for den ledige stillingen som det er verdt å bli kjent med. Skriv derfor en kort, konsis avslutning der du oppsummerer de viktigste argumentene og oppfordrer leseren til å ta kontakt med deg. Unngå å bruke utdaterte fraser eller å understreke at du virkelig vil ha stillingen. Og unngå også en konjunktivert avslutning: "Jeg ville være glad for, ..." . Forbli i stedet profesjonell og selvbevisst. Med en sterk, men ikke for arrogante avslutning, gjør du søknadsskrivet ditt til en helhet og øker sjansene for å få leserens oppmerksomhet og bli innkalt til intervju.

12. Bruk postskriptum (PS) i søknaden

En av de undervurderte elementene i søknadsskrivingen er PS (postskriptum). Mange søkere skriver dette helt irrelevant eller glemmer det helt. Likevel kan PS ofte være avgjørende for rekruttererne. Vi forteller deg hvordan du gjør det riktig! Postskriptum bør først og fremst være kort og konsist. Å dele for mye informasjon her er feil - du vil ikke legge til ekstra opplysninger som ikke passer inn i søknaden. I stedet kan du her etterlate et spesielt sterkt inntrykk, for eksempel med en setning som: “Jeg er sikker på at jeg er den perfekte tillegget til ditt team og ser frem til en samtale med deg.” I tillegg bør du kort og konsist legge ved kontaktinformasjonen din (Navn, telefonnummer, e-postadresse), slik at rekruttereren raskt og enkelt kan nå deg - hvis han ikke allerede finner det et annet sted i søknaden din.

13. Hva du bør tenke på når du søker jobb i utlandet

Hvis du velger å skrive en søknad i utlandet, er det noen punkter du bør tenke på. Først og fremst er det viktig at du undersøker nøyaktig hvilke søknadsdokumenter som kreves for det aktuelle landet og den aktuelle stillingen. I noen land er det for eksempel vanlig at i tillegg til søknad og CV, sendes det ikke med vitnemål eller referanser, men tas med bare ved invitasjon til intervjuet. Et søknadsbilde er også tabu i mange land. Sørg også for at søknadsdokumentene dine er skrevet på riktig språk. Sjekk oversettelsen ved hjelp av en oversettelses-AI som Deepl. Det er spesielt fornuftig å forbedre oversettelsen din med Write-funksjonen fra Deepl.

Mange selskaper i utlandet krever nå TOEFL eller IELTS som språkbevis. Igjen, informer deg nøyaktig før du begynner å skrive søknaden!

I alle fall bør søknaden være profesjonell og korrekt. Feil virker uprofesjonelt og kan føre til at søknaden blir ignorert. Sørg derfor for at din søknad er feilfri. En annen viktig punkt er at du nøye bør informere deg om stillingen du søker på. I mange land er det ikke vanlig at søkere "ber" om en stilling. I stedet bør du klargjøre hvorfor du er egnet for stillingen og hva du kan tilby selskapet. Dette kan skje i form av erfaringer eller referanser.

14. Gjør inntrykk med høykvalitets søknadsmaler

Et tiltalende design er viktig i søknadsdokumenter, fordi det er den første muligheten du har til å lage et godt inntrykk og skille deg ut fra mengden av andre søkere. Utformingen av søknaden din bør være ryddig og profesjonell, og oppmuntre leseren til å se nærmere på CV-en din. Sørg derfor for at designet ditt er iøynefallende og tiltalende. Det må også passe til bransjen du søker i. I kreative bransjer kan designet gjerne være litt mer utradisjonelt og fargerikt enn for eksempel en søknad til en advokatfirma. Her bør du heller velge dempede farger og en rettlinjet layout. Vil du spare tid på design og heller fokusere på innholdet i søknaden din? Velg bare riktig mal fra våre søknadsmaler og legg til tekster og data i søknadsskrivet, motivasjonsbrevet og CV-en din.

Jeg håper disse 14 tipsene om hvordan du scorer med søknadsskrivet ditt, har vært inspirerende for deg på en eller annen måte, og at du har kunnet ta med deg noe for deg og din søknadssuksess.

Etter gjennomgang av din søknad vil det alltid følge et jobbintervju, som er et avgjørende skritt i ansettelsesprosessen. I jobbintervjuet kan arbeidsgiveren vurdere dine yrkesmessige ferdigheter, personlige egenskaper og din egnethet for den utlyste stillingen.

For å mestre dette steget er det viktig å forberede seg grundig. Vi tilbyr flere nyttige artikler som vil hjelpe deg med forberedelsene til jobbintervjuet og utarbeidelsen av søknadsdokumentene dine.

Den første artikkelen vi anbefaler er “Oppretting av et jobbsøkerbilde: viktige tips”. Et profesjonelt jobbsøkerbilde kan etterlate et positivt førsteinntrykk og er ofte det første arbeidsgiveren ser av deg. I denne artikkelen finner du verdifulle tips om hvordan du kan få laget et kvalitetsbilde som viser deg fra din beste side.

Et annet viktig aspekt ved søknaden er søknadsskrivet. Vår artikkel “Søknadsskrivet: oppbygging og tips” gir deg en detaljert veiledning om hvordan du kan lage et overbevisende og strukturert søknadsskriv. Et velformulert søknadsskriv kan utgjøre forskjellen og skille deg fra andre søkere.

Foruten søknadsbrevet er også CV-en et avgjørende dokument. Vår artikkel „CV-oppsett – veiledning, tips & maler“ vil veilede deg gjennom hele prosessen med å lage en CV. Her finner du nyttige tips og maler som vil hjelpe deg med å lage en profesjonell og tiltalende CV. En godt strukturert CV er nøkkelen til en vellykket søknadsprosess.

Når det gjelder forberedelse til jobbintervjuet, er to av våre artikler spesielt nyttige. Artikkelen „Spørsmål under jobbintervjuet: Beste forberedelse til en jobbintervjusamtale“ gir deg en omfattende oversikt over de vanligste spørsmålene som blir stilt under jobbintervjuer. Med tipsene i denne artikkelen kan du optimalt forberede deg på spørsmålene og svare selvsikkert.

En annen viktig artikkel er „Styrker og svakheter i jobbintervjuet“. Nesten hvert jobbintervju spør om dine styrker og svakheter. Denne artikkelen hjelper deg med å forberede svarene dine og presentere styrkene dine overbevisende, samtidig som du snakker ærlig og reflektert om svakhetene dine.

Forberedelse til et jobbintervju kan være stressende, men med riktige ressurser og grundig forberedelse kan du øke sjansene dine for en vellykket ansettelse betydelig. Dra nytte av våre artikler for å forberede deg best mulig og gå trygt inn i ditt neste jobbintervju. Forbered deg med oss til ditt jobbintervju, og sjansene dine for en vellykket ansettelse vil øke betydelig.

Ved å lese våre artikler og følge tipsene og veiledningene som er inkludert, kan du være trygg på at du er godt forberedt både når det gjelder å lage søknadsdokumentene dine og under selve jobbintervjuet. Lykke til med søknadsprosessen!