Selv om mange selskaper desperat søker etter fagfolk og senker tersklene for å komme inn: Nøkkelen til den nye jobben er og forblir godt forberedte og slagkraftige søknadsdokumenter. Dette bekrefter også søknadstrener Torsten Niermann.

Torsten Niermann jobbet først i legemiddelindustrien og samlet mange års praktisk erfaring hos en ledende bemanningsbyrå. Nå jobber han som frilansforfatter og som søknads- og karrierecoach. Vi har spurt ham om hvordan den nåværende arbeidsmarkedssituasjonen er, hvilke endringer som skjer for øyeblikket, og hvilken betydning søknadsdokumenter har i tider med online skjemaer.

Søknadstrener Torsten Niermann i intervju

Kan du presentere deg for leserne våre, og fortelle hva du gjør når du ikke akkurat svarer på intervju spørsmål for oss?

Mitt navn er Torsten Niermann. Jeg har jobbet suksessfullt som søknadscoach og forfatter i min egen bedrift Niermann Consulting. I tillegg ser jeg tilbake på mange spennende år som leder i legemiddelindustrien. Blant mine oppgaver der var det blant annet å lede, coache og utvikle mine ansatte individuelt, rekruttere nytt personale. Jeg har ansatt og ledet hele salgsteam og bringer derfor mye praktisk erfaring fra rekruttering, salg og ansattledelse.

En spennende milepæl i livet mitt ligger bare noen få dager tilbake. Jeg har oppfylt min hjertelyst og skrevet en bok, som ble utgitt den 15.07.2022 på Eulogia Forlag. Den heter "Søknadslappen" og inneholder i tillegg til praktiske tips om søknad og karriere også svar på de 40 viktigste spørsmålene under jobbintervjuer.

Privat bor jeg med kona mi og mine tre sønner i nærheten av Wilhelmshaven.

Om endringer i personalmarkedet, konkurs og søknadscoaching

De siste årene har stillingsannonsene blitt stadig mer fylt opp av selskaper som leter etter nytt personale. Jobbmarkedet virker å være tomt. Hva er ditt inntrykk?

De siste årene har personalmarkedet definitivt utviklet seg til å bli et søkermarked, noe som betyr at kvalifiserte søkere ofte kan velge de selskapene de ønsker å jobbe for. Tilbudet av stillinger er større enn antallet søkere i mange bransjer.

I den forbindelse har man snakket om "krigen om talentene" i mange år. Begrepet uttrykker konkurransen om de beste ansatte, som er begrunnet i mangel på fagfolk og demografiske endringer. Denne kampen er hard, da selskaper stadig er på jakt etter kvalifiserte fagfolk. Derfor er det viktig at selskaper styrker arbeidsgivermerket sitt og gjør det attraktivt for de beste talentene.

Konkursene har i løpet av koronapandemien i perioder gått betydelig ned på grunn av lovpålagte spesialordninger og økonomisk støtte. Men nå ser det ut til at konkurser - også under endrede rammebetingelser som materialmangel, prisjusteringer osv. - igjen øker. Merker du også nylig økt aktivitet?

Ja, det er definitivt en økning i aktiviteten, da ansatte på grunn av usikkerheten i noen bransjer i økende grad er på jakt etter nye utfordringer. Også antallet konkurser, som sikkert vil øke i fart, vil ytterligere forsterke denne trenden i de kommende månedene.

Altså en god tid for deg som søknadscoach?

I alle fall øker etterspørselen etter kvalitativ veiledning fra en søknadscoach. Akkurat derfor grunnla jeg også bedriften min, for å hjelpe søkere individuelt, som er profesjonelle innen sitt spesialfelt og samtidig ser på det som en utfordring å skrive en søknad. Man kan ikke nødvendigvis forvente at en ingeniør er ekspert på å utforme søknader, akkurat som man ikke forventer at en søknadscoach skal kunne sette i gang kompliserte maskiner. Dermed viser enhver spesialist innen sitt felt hva de er gode for.

Som søknadscoach støtter jeg mine klienter enten med tips og triks fra praksis, bygger opp komplette søknadsdokumenter i "full service" eller coacher mine kunder individuelt for å oppnå perfekt kommunikasjon under jobbintervju. Gjennom en slik simulering får søkerne tillit og trygghet og går mye mer avslappet inn i neste intervju.

Søknadsdokumenter i tider med online søknadsskjemaer

Mange bedrifter innen bransjer som servering eller omsorg er glade når noen i det hele tatt søker, og har derfor letnet inngangshindringene med enkle søknadsskjemaer på nettsider. Hva synes du om denne typen søknadshåndtering når klassiske søknader med søknadsbrev ikke lenger etterspørres?

Det er forståelig at barrierene for å komme inn i et selskap senkes på grunn av mangel på kvalifisert personell. Likevel forventer de fleste selskaper fortsatt profesjonell informasjon om søkeren og minst en frittstående tekst som uttrykker ens motivasjon og personlige mål. Denne typen søknad er mindre formell enn de klassiske søknadsdokumentene, men stiller likevel krav til søkeren. Også den tekniske komponenten er fortsatt en utfordring for mange kandidater. Det gir definitivt mening å få hjelp av en søknadsekspert, selv om det ikke kreves klassiske dokumenter.

Hva er de tre største feilene som søkere gjør om igjen med klassiske søknadsbrev, sett fra ditt ståsted?

Den største feilen med klassiske søknadsbrev fra mitt ståsted er mangelen på individualitet. I stedet for å tilpasse en søknad spesifikt til en arbeidsgiver, sendes standardbrev. Mange ganger begynner søknadsbrev med frasen "Jeg søker herved" og lister deretter opp stasjonene fra CVen. Slike søknader imponerer ikke beslutningstakere og ender vanligvis opp i avvisningsbunken.

Stave- og tegnfeil, en upassende layout av søknaden og stilistiske feil er også problematiske og fører samlet sett lett til avslag. Mange søkere går også glipp av sjansen til å forklare den potensielle nye arbeidsgiveren hva som frister dem med den utlyste stillingen og hva som engasjerer dem med selskapet. Akkurat det ønsker HR-ansvarlige og ledere å vite fra begynnelsen av.

Standardbrev, dårlig staving og mangel på relevans til stillingen og målselskapet er tre alvorlige feil som reduserer sjansene for å bli invitert til jobbintervju.

„Søknadsførerkortet“ og søknadsmaler

I din nyutgitte bok "Søknadsførerkortet" går det steg for steg mot en perfekt søknad, inkludert mange tips for jobbintervjuet. Kan du fortelle oss litt mer om dette?

Mange har som mål å utvikle seg profesjonelt, realisere sine mål og være vellykkede på lang sikt. Andre står overfor behovet for å søke jobb og finne en ny utfordring på grunn av oppsigelse eller etter fullført utdannelse. Boken min "Søknadsførerkortet" tilbyr for alle disse søkerne uavhengig av faglig bakgrunn eller nåværende posisjon to vesentlige merverdier. Den viser for det første med praktiske eksempler hvordan man utformer søknadsdokumenter som informerer og begeistrer, og hvordan man kommuniserer målrettet under jobbintervjuet.

Samtidig lærer leseren også å sette seg inn i beslutningstakerens perspektiv med empati. Svar på spørsmål som:

• Hva ønsker beslutningstakere å vite ved den skriftlige søknaden?
• Hva legger HR-ansvarlige vekt på ved en søknad?
• Hvilke fangspørsmål stilles under jobbintervjuet og hvorfor?

er avgjørende for å "treffe spikeren på hodet" med søknaden.

Den som forbereder seg godt som søker og er i stand til å sette seg empatisk inn i beslutningstakernes og deres mål, øker i stor grad sine sjanser i jobbsøknadsprosessen. Akkurat dette lærer man i min bok.

Vi gleder oss over at du i boken din viser til våre søknadsmaler som eksempler på profesjonelle, moderne søknadslayouter. Sikkert har du vurdert forskjellige tilbydere. Hvorfor valgte du våre søknadsmaler? Hva liker du best med våre?

Jeg har brukt TutKit.com-søknadsmaler i flere år og har alltid fått veldig god tilbakemelding fra kundene mine om layouten. I tillegg til målrettede og individuelt utformede søknadsdokumenter, må også den ytre fremtoningen vekke interesse og være tiltalende. Søknadsdokumenter fra TutKit.com er profesjonelt utformet, bruker moderne farger og skrifttyper og skiller seg derfor fra andre søknadsmaler. "Ettersom det ikke er noen andre sjanser for førsteinntrykket," er TutKit.com-søknadsmaler mitt førstevalg ved utforming av kvalitetsfulle søknadsdokumenter.

I arbeid som søknadsekspert

Fokuserer ditt individuelle søknadscoaching heller på talenter med stort potensial eller kan enhver vilkårlig arbeidssøkende også ta kontakt med deg og benytte deg av tjenestene?

Som profesjonell og målorientert søknadsekspert veileder jeg mennesker fra alle bransjer og hierarkier. Jeg synes det er veldig gøy å en dag utarbeide en søknad for en lærling og neste dag ha en veiledning for en leder til et jobbintervju. Jobben min er aldri kjedelig, den gir meg innsikt i ulike bransjer og selskaper og fokuserer alltid på det samme målet: Å presentere en søker, enten det er i den skriftlige søknaden eller under jobbintervjuet, som en person med individuelle styrker, verdier og mål.

Kan du nevne ett eller to eksempler der et søknadscoaching med deg også har fått en "håpløs sak" i arbeid til slutt?

Noen søkere har vanskeligheter med å finne ny jobb på grunn av hull i CV-en eller manglende kvalifikasjoner. Hvis usikkerhet i hvordan man skal bygge opp en søknad også kommer til, kan noen søkere stadig få avslag.

Jeg husker en søker med to utfordringer spesielt godt. For det første syntes han det var vanskelig å lage en profesjonell søknadspakke som fremhevet ham på en motivert og målrettet måte. For det andre hadde han en CV-hull som førte til gjentatte avslag.

Han valgte en av de attraktive malene fra TutKit.com, og jeg laget en digital søknadspakke og tre individuelle søknadsskriv for ham. Etter kort tid fortalte han meg at han hadde blitt innkalt til flere jobbintervjuer på kort tid, selv etter å ha fått avslag tidligere. Han måtte til og med avvise et jobbintervju fordi han allerede hadde fått jobb.

Jeg gleder meg alltid over tilbakemeldinger fra kundene mine som har sendt inn søknader og blitt innkalt til jobbintervjuer på kort tid. Akkurat i dag fikk jeg beskjed fra en kunde som ikke har søkt på 25 år og derfor var usikker på hvordan man bygger opp en søknad. Slike raske tilbakemeldinger gir meg mye glede og viser at profesjonelle søknadsdokumenter er nøkkelen til å få et jobbintervju.

Vi på TutKit.com formidler først og fremst digitale ferdigheter for bedrifter i våre onlinekurs. Hvor viktig mener du at disse ferdighetene er for ansatte og jobbsøkere i dag?

Digitale ferdigheter er stadig viktigere i en globalisert verden. Livslang læring er nå standard, akkurat som fleksibilitet. Bedrifter forventer i de fleste bransjer at de ansatte proaktivt engasjerer seg med PC og programvare og er villige til å lære nye ferdigheter. Onlinekursene fra TutKit.com er en effektiv og praksisorientert måte å tilegne seg kunnskap og øke ens egne ferdigheter på. Jobbsøkere som tar initiativ til læring og formidler dette i søknadene sine, øker også sjansene sine til å skille seg ut fra konkurrenter som har en tendens til å utsette alt.

Til slutt i dette intervjuet: Hvilket tips vil du gi leserne våre for å forbli attraktive for sitt eget selskap og arbeidsmarkedet på lang sikt?

Etter min mening er det ekstremt viktig å forbli åpen, interessert og lærevillig samtidig som man kjenner sine egne styrker og ferdigheter som kan gjøre en ansatt vellykket i jobben. Søknadsprosessen kan sammenlignes med en salgssamtale i mange tilfeller. Jobbsøkere som kjenner sine egne merverdier og kan kommunisere nytten for selskapet, har mange muligheter på dagens jobbsøkermarked for å utvikle seg faglig og personlig og få en attraktiv og spennende stilling.

Individuell søknadstrening eller en god fagbok om søknader kan også hjelpe til med å bringe ens egne styrker i fokus og designe søknadsdokumenter som imponerer rekrutterere og beslutningstakere, og dermed øke sjansene for å bli innkalt til jobbintervju.

Søknadscoach Torsten Niermann

Etter flere år som godkjent legemiddelrepresentant opparbeidet Herr Niermann seg mange års praktisk erfaring som regionleder og feltleder innen legemiddel- og helsetjenester, samt hos en ledende personalutleier for legemiddelindustrien. I 2018 startet Torsten Niermann sitt arbeid som frilansforfatter samt søknads- og karriererådgiver. Torsten Niermann overfører sin praktiske kunnskap og erfaring som leder og søknadscoach til høykvalitets søknadsdokumenter for sine klienter. Han forbereder kandidater individuelt for jobbintervjuer og jobber også som forfatter for bedrifter og forlag.

„Søknadsførerkortet“

Boken "Søknadsførerkortet" av Torsten Niermann handler blant annet om de viktigste grunnleggende prinsippene og informasjonen for en vellykket søknadsprosess, tilbyr enkle trinnvise veiledninger fra søknaden til intervjuprosessen og gir nyttige tips og triks for å øke sjansene for ansettelse. I tillegg gir søknadstreneren verdifull innsiderviten fra lang erfaring som leder innen legemiddelindustrien på 180 sider.

• "Søknadsførerkortet" (Eulogia Forlag GmbH): 19,99 €, 180 sider, ISBN pocketbok 978-3-96967-270-9, ISBN E-bok 978-3-96967-271-6

For medlemmer av TutKit.com: "Skrive jobbsøknad: Tips, Eksempler og Inspirasjon"

Hvis du sliter med å finne ordene i jobbsøknaden din: Med e-boken vår får du praktiske tips og mange teksteksempler! Fra første hånd av en arbeidsgiver lærer du i videoopplæringer også hva du bør og ikke bør gjøre i jobbsøknaden og jobbintervjuet.

• "Skrive jobbsøknad: Tips, Eksempler og Inspirasjon" - E-bok og videoer på TutKit.com