Søknadsskriving: Oppbygning og struktur (Hjelpeartikkel)

Søknadsbrev: Hva er det?

Søknadsbrevet er din personlige døråpner i søknadsprosessen. Det er den første teksten din potensielle arbeidsgiver leser fra deg. Her overbeviser du ham om at du er den rette kandidaten for stillingen.

I motsetning til CV-en, der du oppgir dine kvalifikasjoner objektivt, kan du vise din motivasjon i søknadsbrevet. Arbeidsgiveren vil ha svar på tre sentrale spørsmål:

• Hvorfor søker du akkurat på denne stillingen?
• Hva gjør deg til den rette kandidaten?
• Hvorfor ønsker du å jobbe for dette selskapet?

Søknadsbrevet er din mulighet til å knytte sammen dine ferdigheter og kravene til stillingen. Arbeidsgiveren ser etter indikasjoner på at du har satt deg inn i stillingen og selskapet.

Et godt søknadsbrev vekker nysgjerrighet. Det oppsummerer ikke bare CV-en din, men høydepunkter de mest relevante aspektene av kvalifikasjonene dine. Du viser også din kommunikasjonsevne og hvor godt du kan uttrykke deg.

Hva du bør skrive og unngå i søknadsbrevet

Søknadsbrevet er som en byggekloss med faste elementer. Du trenger ikke å finne opp hjulet på nytt - det finnes velprøvde formuleringer og en tydelig struktur. Søknadsbrevet ditt trenger ikke å være et kreativt mesterverk. Rekruttereren leter ikke etter litterære talenter, men etter konkrete informasjoner på en forståelig måte.

Tricket ligger i å velge de riktige byggeklossene og sette dem sammen på en passende måte. Bruk profesjonelle formuleringer som rekrutterere forventer og raskt kan forstå. Dette betyr: Velg passende standardformuleringer for hver seksjon og tilpass dem til din konkrete situasjon. Legg til dine spesifikke kvalifikasjoner og referer direkte til stillingsannonsen.

Det er viktig å vite hva du bør unngå. Dagligtale har ingenting å gjøre i søknadsbrevet, på samme måte som for personlige opplysninger eller overdreven kreativitet. Lange, innviklede setninger gjør lesingen vanskelig. Standardspråklige floskler uten reell innhold gjør bare leseren lei.

Søknadsbrevet er et forretningsbrev, ikke en kreativ oppgave. Det må være profesjonelt og presist. Ved å bruke de riktige byggeklossene lager du et overbevisende søknadsbrev som gir akkurat den informasjonen rekruttereren ser etter. Til slutt har du en feilfri tekst som tydelig kommuniserer dine kvalifikasjoner.

Søknadsbrevets struktur

• Et profesjonelt søknadsbrev er strukturert slik:
• Topptekst (kontaktinformasjon, dato)
• Emnefelt
• Innledning (relevant stilling)
• Hoveddel (kvalifikasjoner)
• Avslutning (tilgjengelighet)
• Hilsen og vedlegg

Toppteksten danner den formelle rammen for søknadsbrevet ditt. Her bør all viktig kontaktinformasjon i henhold til DIN 5008 oppgis. Spesielt sørg for riktig bedriftsadresse og prøv å navngi en konkret kontaktperson. Dette viser din evne til research.

Emnefeltet er ditt første innholdsmessige kontakt med rekruttereren. Det må inneholde stillingsbetegnelsen nøyaktig som angitt i kunngjøringen. En referansenummer skal inkluderes hvis det er oppgitt. Ordet "Emne" utelater du - dette er foreldet.

I innledningen viser du at du har satt deg inn i bedriften. Oppgi kilden til stillingsannonsen og forklar kort hvorfor akkurat denne stillingen interesserer deg. Hold deg konkret og unngå klisjeer. To til tre sterke setninger er helt tilstrekkelig her.

Hoveddelen er din scene. Her etablerer du forbindelsen mellom stillingens krav og dine kvalifikasjoner. Dokumenter ferdighetene dine med konkrete eksempler fra din karriere. Forklar hvordan dine erfaringer vil være til nytte for bedriften. Vis også hvorfor du er interessert i akkurat denne bedriften.

I avslutningen blir det mer praktisk. Nevn din tilgjengelighet og, om nødvendig, dine lønnforventninger. Signaliser din interesse for en personlig samtale. Avslutningen bør være selvsikker, men ikke påtrengende.

Hilsenen forblir klassisk med "Med vennlig hilsen". Under dette legger du din signatur. Til slutt henviser du til vedleggene dine - dette viser at søknaden din er komplett.

Søknad via e-post

Et søknadsbrev via e-post skiller seg på noen viktige punkter fra den tradisjonelle søknaden. Den største forskjellen er at du har to tekster å vurdere - e-posten selv og søknadsbrevet som vedlegg.

E-posten fungerer som en kort følgetekst. Den inneholder emnefeltet med stillingsbetegnelsen og en kort tekst på tre til fire setninger. Her nevner du kort din interesse for stillingen og henviser til de vedlagte dokumentene. E-posten er på en måte din digitale konvolutt.

Det faktiske søknadsbrevet blir sendt som en PDF-fil i vedlegget - sammen med din CV og alle relevante attester. Her gjelder det å ha alle dokumenter profesjonelt formatert og lett lesbare. Det er best å samle alle dokumentene i en PDF-fil.