Søknadsdesign & standarder
Usikker på valg av søknadsdesign? Artiklene her vil hjelpe deg med å finne riktig design. Du vil lære om den rollen bedriftens visuelle identitet spiller og hvordan tilpasse søknaden din til din yrkesbakgrunn. Bli kjent med ulike søknadstyper - fra klassisk til moderne. I tillegg vil du finne viktig informasjon om særegenheter ved tyske søknader og standarder. Med denne kunnskapen kan du lage en søknad som passer deg og din ønskede arbeidsgiver.
Profesjonell søknad, profesjonelt inntrykk
Søknaden uten Comic Sans - takk!
Søknad: Design gjør forskjellen
Designet på din søknad må passe til selskapet og din profesjon. Orienter deg etter selskapets grafiske profil. Studer fargene og fontene på selskapets nettside nøye. Disse elementene kan du diskret integrere i din søknad.
Et eksempel: Søker du på en bank med blå logo? Da kan du legge til små blå aksenter i din søknad. Dette viser oppmerksomhet for detaljer.
Også yrket bestemmer designet:
Om du er lege bør du velge et enkelt, profesjonelt design. Tydelige strukturer, mye hvitplass og en godt lesbar skrift som Arial eller Calibri. Din faglige kompetanse står i fokus.
Om du er fotograf kan du være mer kreativ. Du kan velge en moderne font og integrere porteføljen din på en smart måte. Layoutet kan være mer iøynefallende - men vær fortsatt profesjonell. En bildegalleri av dine beste arbeider gjør søknaden din interessant.
Husk: Designet støtter dine kvalifikasjoner. Det gjør deg ikke til en bedre kandidat, men det hjelper rekrutteringsansvarlige å vurdere deg riktig.
Typer av søknad
Hovedforskjellen ligger mellom klassisk og moderne samt mellom tabellarisk og utformet.
Den klassiske CV-en bruker diskrete farger som mørk blå, grå eller antrasitt. Disse dempede tonene virker seriøse og profesjonelle. Den satser på en oversiktlig struktur med klare linjer. Denne formen er tidløs og passer spesielt godt til tradisjonelle bransjer som banker, forsikring eller myndigheter.
Den moderne CV-en tillater mer designfrihet. Her kan du jobbe med farger og bruke kreative layouter. Grafiske elementer viser dine ferdigheter på en rask måte. Denne formen passer godt til kreative yrker, oppstartsbedrifter eller mediebedrifter.
I den tabellariske CV-en er informasjonen delt i to kolonner. På venstre side finner du tidsangivelser, på høyre side de tilsvarende aktivitetene. Denne formen gjør din karriere lett forståelig. Personalchefer verdsetter denne oversiktligheten.
Den utformede CV-en forteller din historie i tekstform. Du kan beskrive dine erfaringer mer detaljert. Denne formen er relativt sjelden i Tyskland. Den egner seg for spesielle situasjoner, for eksempel hvis du vil forklare et karriereskifte.
Mitt tips: Velg formatet ut i fra ditt mål. Søker du på et reklamebyrå? Da vis din kreativitet. Ønsker du å jobbe i en bank? Hold deg heller klassisk-tabellarisk.
Tysk jobbsøknad
Den tyske jobbsøknaden er tydelig annerledes enn jobbsøknader i andre land. Dette må du vite når du søker jobb i Tyskland.
Til forskjell fra den amerikanske CV-en, inneholder den tyske CV-en et jobbsøknadsbilde. Bildet må være profesjonelt - helst tatt av en fotograf. Tyske arbeidsgivere forventer dette.
Omfanget er også annerledes. En amerikansk CV er ofte en side lang. Den tyske CV-en kan være på to til tre sider. Du kan være mer detaljert her.
Tyske arbeidsgivere legger stor vekt på attester og bevis. Legg ved kopier av vitnemål, arbeidsattester og videreutdanningsbevis. Dette er uvanlig i USA.
En annen forskjell: I Tyskland må du oppgi fødselsdato, fødested og sivilstatus. I USA ville dette til og med være forbudt - der anses det som en mulig kilde til diskriminering.
Søknadsbrevet er spesielt viktig i Tyskland. Det må være nøyaktig en side lang og direkte relatert til stillingsannonsen. Amerikanere skriver ofte korte søknadsbrev - det er ikke tilstrekkelig i Tyskland.
Tyske personalchefer vurderer søknader nøye. De legger merke til hver eneste detalj: Layout, rettskriving, fullstendigheten av dokumentene. En god søknad er billetten din til jobbintervju.
Mitt råd: Hvis du kommer fra et annet land, bør du få en tysk morsmålsbruker til å gjennomgå søknaden din. Små kulturelle forskjeller kan utgjøre en stor forskjell.
Søknad og DIN 5008
DIN 5008 er den tyske standarden for utforming av forretningsbrev. Denne standarden gir deg klare regler for søknaden din - spesielt for søknadsbrevet.
De viktigste retningslinjene fra DIN 5008 for søknaden din:
- Avsenderen står øverst til venstre
- Mottakeren kommer under
- Datoen skrives til høyre
- Emnelinjen forblir uten "Emne"
- Brevteksten starter 4,5 cm fra øvre kant
- Bruk en linjeavstand på 1,0 til 1,5
- Sidekantene er minst 2,5 cm brede
Er DIN 5008 en lov? Nei. Men den er den anerkjente standarden i den tyske forretningsverdenen. Personalsjefer kjenner til denne normen og forventer at den blir fulgt.
Et tips: Moderne søknadsmaler kan noen ganger avvike litt fra DIN 5008. Dette er greit, så lenge søknaden din forblir profesjonell og tydelig strukturert. Standarden gir deg en god base - du kan tilpasse den på en kreativ måte.