PowerPoint kurs: De beste tastekombinasjonene – Del 2

Velkommen tilbake til vår andre del om de beste snarveier i PowerPoint. I denne opplæringen skal vi se på noen flere nyttige snarveier som vil hjelpe deg med å øke arbeidshastigheten din betydelig. Vi fokuserer på ting som tabulatortasten, duplisering av objekter og andre tips som kan forbedre arbeidsflyten din. Uansett om du er nybegynner eller en erfaren bruker, vil disse triksene hjelpe deg med å jobbe mer effektivt.

Viktigste innsikter

• Tabulatortasten lar deg raskt navigere mellom objekter.
• Med snarveien Kontroll + D kan du duplisere objekter og lysbilder og dermed spare tid.
• Å jobbe med Alt-tasten hjelper til med nøyaktig plassering og justering av objekter.
• Escape-tasten fungerer som en rask måte å fjerne valgte objekter på.

Trinn-for-trinn-veiledning

1. Rask navigering mellom objekter med tabulatortasten

For å effektivt navigere mellom objekter i presentasjonen din, kan du bruke tabulatortasten. Prosessen er enkel: Klikk på et hvilket som helst objekt og trykk deretter på tabulatortasten. Dette lar deg hoppe gjennom alle objekter i den rekkefølgen de er ordnet. Hvis du ønsker å velge den blå rektangelet, går du bare gjennom objektene med tabulatortasten til du når det.

2. Dupleksere objekter og lysbilder

En av de mest nyttige funksjonene i PowerPoint er å duplisere objekter og lysbilder. Du kan bruke snarveien Kontroll + D for å duplisere det aktuelt valgte objektet eller lysbildet. Hvis du for eksempel ønsker å lage et lysbilde som er identisk med et eksisterende lysbilde, trykker du Kontroll + D og ser hvordan det settes inn umiddelbart under.

Hvis du ønsker å duplisere flere objekter samtidig, velger du dem først med Kontroll-tasten og trykker deretter på Kontroll + D igjen. Dette sparer deg for mye tid og klikk.

3. Effektivt arbeid med Alt-tasten

Alt-tasten kan brukes til presise justeringer og rotasjoner av objekter. Hvis du vil plassere et objekt på en bestemt posisjon, holder du Alt-tasten nede mens du flytter objektet med musen. Dette gir deg friheten til å plassere objektet nøyaktig uten forstyrrende fanglinjer.

Dessuten kan du med Alt-tasten og piltasten rotere det valgte objektet i steg på 15 grader. Ved behov kan du dermed justere objekter både etter ønsket vinkel og til ønsket posisjon.

4. Raskt fjerne valgte objekter

Det hender ofte at du har valgt et objekt og ønsker å fjerne det for å jobbe med et annet element. Her kommer Escape-tasten inn i bildet. Trykk rett og slett på Escape-tasten for å fjerne det valgte objektet og gå til neste høyere element. Dette skjer raskt og enkelt.

5. Rask valg og redigering av tekst

I presentasjoner har du ofte å gjøre med flere tekstbokser. Hvis du har flere tekstbokser og vil at de skal være jevnt justert med hverandre, kan du bruke den raske måten. Klikk på en tekstboks, trykk deretter på Escape for å velge hele tekstboksen. Deretter kan du bruke piltastene for å raskt endre posisjonen.

6. Organisere og fjerne elementer

Hvis du vil duplisere et lysbilde og beholde bare visse elementer, kan du bruke snarveien Kontroll + A for å velge alt og deretter med kontrolltasten fjerne elementene du ikke trenger. Deretter trykker du på Slett-tasten for å raskt fjerne alle uønskede elementer.

Denne metoden er mye mer effektiv enn å måtte velge alt manuelt.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du kan øke arbeidshastigheten din i PowerPoint ved hjelp av tabulatortasten, kontroll + D-tastekombinasjonen og Alt-tasten. Bruk disse tipsene og triksene for å øke effektiviteten og spare tid.