Effektivt arbeid med grafikk i PowerPoint

Velkommen til dette praktiske PowerPoint-opplæringsprogrammet, der du vil lære hvordan du effektivt legger til og redigerer grafikk i presentasjonene dine. I denne øvelsen fokuserer vi på redigering av illustrasjoner og tegning av grafikk ved hjelp av snapshot-verktøyet. Ved hjelp av enkle tastekombinasjoner kan du dramatisk akselerere innføringen av bilder og tilpasningen av lysarkene dine.

Viktigste funn

• Du kan ta skjermbilder ved å bruke tastekombinasjonen Windows + Shift + S.
• Bruk snapshot-verktøyet for å nøyaktig legge til grafikk fra andre applikasjoner i presentasjonen din.
• Det er enkelt å formatere og redigere bilder for å gjøre dem anonyme og profesjonelle ved å bruke rektangler og fargejusteringer.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å få det beste ut av dette opplæringsprogrammet, følg trinnene nedenfor.

Begynn med å åpne presentasjonen din og gjør deg klar for den første øvelsen. Vi vil forberede en grafikk og bruke snapshot-verktøyet. Dette er en av de raskeste metodene for å legge til grafikk fra andre applikasjoner i PowerPoint-presentasjonen din.

Du må først aktivere skjermbildeverktøyet ditt. Trykk Windows + Shift + S-tastene for å gjøre dette. Et lite vindu åpnes der du kan velge ønsket område på skjermen din.

Klipp ut området du er interessert i, i dette tilfellet grafikken eller symbolet du trenger. Denne funksjonen hjelper deg med å fange bare den relevante delen av skjermen, uten unødvendig innhold.

Gå tilbake til PowerPoint-presentasjonen din og sett inn bildet på ønsket sted. Dette kan enkelt gjøres ved å trykke Ctrl + V. Bildet blir nå overført til lysbildet ditt.

Etter at bildet er satt inn, kan du tilpasse det etter ønske. Flytt bildet til midten av lysbildet for å plassere det optimalt. For å fortsette å redigere bildet, kan du dra det større eller mindre etter hvordan det ser best ut.

Nå vil vi se på et praktisk eksempel. For eksempel har du lastet ned et bilde av et tastatur. For å tilpasse Windows-symbolet, må du først lete etter et høyoppløselig svart-hvitt bilde av Windows-logoen. Et enkelt søkeord som "Windows Logo bilde høyoppløselig svart-hvitt" vil hjelpe deg med dette.

Når du har funnet bildet, bruk igjen snapshot-verktøyet for å klippe ut logoen. Vær nøye med å gjøre det nøyaktig, slik at bare symbolet og ingen artefakter blir inkludert.

Gå tilbake til presentasjonen din og sett inn den utklippede Windows-logoen igjen. Plasser den på riktig sted i grafikken din.

For å forsikre deg om at Windows-symbolet ser perfekt ut, kan du jobbe med et rektangel. Dra et rektangel over teksten "Start" for å skjule den. Du kan justere fyllfargen på rektangelet for å forsikre deg om at det godt dekker Windows-logoen.

Hvis ønskelig kan du justere fargen på rektangelet. Høyreklikk på det og velg "Formater figur", deretter kan du bruke en fylleffekt eller pipetten for å velge riktig farge.

Fjern nå kanten på rektangelet for å sikre en ren visning. Gå tilbake til Format-menyen og velg "uten kontur". Nå skal du bare se Windows-symbolet som passer perfekt til tastaturet.

For å optimalisere posisjoneringen, kan du enkelt skyve de ulike grafikkene. Hold Alt-tasten nede mens du drar bildet for å sette inn en nøyaktig kopi på en ny plassering. Dette letter arbeidet med å tilpasse flere elementer.

Nå kan du legge til tastebetegnelsene. Gjenta prosessen med et annet rektangel og tilpass også disse elementene etter ønske.

Bruk gjennomsiktighet for formen for å forsikre deg om at den ikke virker for påtrengende. Dette skaper en tiltalende estetikk.

Hvis du trenger en kopi av en grafikk, trykker du bare på Ctrl + D og drar kopien til ønsket posisjon. I kombinasjon med Alt-tasten kan du justere elementene nøyaktig.

Til slutt bør du forsikre deg om at alle grafikkene er perfekt justert. Pass på at det ikke er fargeforskjeller, spesielt hvis de opprinnelige bildene kommer fra forskjellige kilder.

Deltrinnene er nå fullført. Du har gjennomført en vellykket grafikktilpasning i PowerPoint. Bruk de tilgjengelige materialene til øvelse for å videreutvikle ferdighetene dine.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan sette inn grafikk i PowerPoint og tilpasse dem profesjonelt. Bruken av Snapshot-verktøyet kombinert med effektive formateringer er avgjørende for tiltalende presentasjoner.