PowerPoint: Sette inn og redigere tabeller effektivt

I denne opplæringen handler alt om å sette inn og designe tabeller i PowerPoint. Du vil lære hvordan du kan sette inn tabeller, legge til eller fjerne rader og kolonner, samt dele og fusjonere celler. Vi vil også diskutere muligheten for å tegne tabeller manuelt og tilpasse dem etter dine behov. Ved slutten av denne opplæringen vil du kunne bruke tabeller effektivt i presentasjonene dine.

Viktigste erkjennelser

• Tabeller kan enkelt settes inn og redigeres i PowerPoint.
• Rader og kolonner kan fleksibelt legges til eller slettes.
• Celler kan deles eller fusjoneres for å optimalisere layoutet ditt.
• PowerPoint tilbyr ulike alternativer for formatering av tabeller for å gjøre dem tiltalende.

Trinnvis veiledning

Begynn med å åpne PowerPoint og velge den ønskede lysbildet der du vil sette inn en tabell.

For å sette inn en tabell, gå til fanen "Sett inn" og klikk på knappen "Tabell". Her har du muligheten til å velge antall rader og kolonner direkte, eller opprette en tabell numerisk.

Etter å ha satt inn tabellen, vises markøren. Du vil se en liten pil-ikon som lar deg flytte hele tabellen. Når du flytter pil-ikonet over en kolonne, kan du justere kolonnen og dens bredde.

For å sette inn tekst i tabellen, klikk bare på en celle og begynn å skrive. Du kan kopiere forhåndsdefinert tekst og deretter lime den inn i den tilsvarende cellen for å spare tid.

Hvis du vil justere størrelsen på cellene, kan du også gjøre det. Dra kantene på en celle for å gjøre den større eller mindre. Husk at justering av en celle kan påvirke størrelsen på de tilstøtende cellene.

For å slette en rad eller kolonne, velg de relevante cellene og trykk på "Slett" -tasten på tastaturet ditt, eller høyreklikk og velg "Slett" fra kontekstmenyen.

Hvis du trenger mer plass til å vise informasjon, kan du høyreklikke på en rad eller kolonne og velge "Sett inn" for å legge til en rad eller kolonne.

For å justere størrelsen på hele tabellen, gå til fanen "Tabellayout". Her finner du flere alternativer for å slette rader og kolonner eller dele celler hvis du vil dele plassen.

Hvis du vil dele en celle, velg cellen og gå til "Del celler". Her kan du angi antall ønskede deler for å opprette en undertabell.

En annen funksjon er å fusjonere celler. Du kan velge flere celler og høyreklikke for å velge "Slå sammen celler".

For kreative hoder er det også muligheten til å tegne tabeller manuelt. Gå til "Tabellayout", klikk deretter på "Tegn tabell". Med pennverktøyet kan du tegne både horisontale og vertikale linjer for å lage individuelle tabeller.

Nå skal vi formatere tabellen. PowerPoint tilbyr et bredt utvalg av designmaler når du klikker på tabellen. Prøv ut ulike stiler for å forbedre designet på tabellen din.

Du kan også bruke formateringer som rammer og skygger for å gjøre tabellen din visuelt tiltalende.

Hvis du ønsker å fjerne linjer du har tegnet, kan du bruke viskelærverktøyet i fanen "Tabellen design" for å slette de linjene du ønsker.

Med de ovennevnte trinnene har du nå fått en god forståelse av tabeller i PowerPoint og deres fleksibilitet. I neste enhet vil vi se nærmere på hvordan du effektivt importerer data fra Excel for å utnytte PowerPoint sin funksjonalitet enda bedre.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du kan sette inn, redigere og formatere tabeller i PowerPoint. Fra grunnleggende funksjoner som å legge til og slette rader og kolonner til avanserte funksjoner som å tegne tabeller og bruke formateringer har du fått en omfattende introduksjon. Vær klar til å bruke kunnskapen din i neste enhet om import av data fra Excel.