Sett inn diagrammer i PowerPoint og bruk optimale fargeskjemaer

Velkommen til denne veiledningen som handler om å sette inn diagrammer i PowerPoint, spesielt med bruk av Excel-data. Du vil lære hvordan du effektivt setter inn grafer, forstår fordeler og ulemper med ulike innsettingsalternativer, og velger effektive fargepaletter for å unngå "fargefellen". Prosjektfilen som jeg går gjennom i denne opplæringen, inneholder lysbildene til videoen.

Viktigste funn

1. Diagrammer bør ideelt sett settes inn fra Excel til PowerPoint for å sikre nøyaktige datavisualiseringer.
2. Det er flere innsettingsalternativer: bruk måldesign, behold opprinnelig formatering og sett inn hele bilde.
3. Vær oppmerksom på bruk av fargepaletter for å sikre at fargene i presentasjonen og i Excel samsvarer.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å begynne med å sette inn diagrammer i PowerPoint, åpne først Excel-dokumentet ditt med nødvendige data.

Når du har forberedt dataene dine og laget ønsket diagram, kopier det enkelt. Gå til diagramvisningen i Excel, velg diagrammet og høyreklikk for å se kopieringsalternativene.

Nå har du forskjellige innsettingsalternativer å velge mellom: Vanligvis bruker du høyreklikk for å sette inn diagrammet. Pass på å velge riktig innsettingsalternativ slik at formatering og datalinkene blir satt inn slik du vil.

Et av alternativene er "bruk måldesign", som gir PowerPoint-presentasjonen enhetlige stiler. Pass på at valget ditt passer godt sammen med den totale designen din.

Dette alternativet kan være nyttig for å oppnå et profesjonelt utseende. En annen praktisk side er at PowerPoint viser deg umiddelbart hvordan diagrammet vil bli satt inn basert på valgte alternativer.

En vanlig feil er å beholde den opprinnelige formateringen uten først å samsvare fargepalettene, noe som kan føre til uønskede fargeendringer. Det er viktig å være oppmerksom på fargepalettene som er satt i Excel og PowerPoint.

Gå til designalternativene i PowerPoint og sjekk fargene for å sikre at fargepaletten du brukte i Excel også er satt opp i presentasjonen din.

Hvis fargene ikke matcher, kan det føre til forvirring. Hvis du bruker spesifikke fargenyanser, sørg for at de stemmer overens i begge programmene.

Hvis du kopierer et diagram og matcher fargene med en annen fil, kan det føre til at ikke-låste farger på diagrammet ditt tilfeldig endres i presentasjonen. For å unngå dette, kan du manuelt velge ønskede farger og deretter tilpasse diagrammet i begge programmene.

Før du setter inn diagrammet, forbered det i Excel slik at det passer til dine krav. Jo mer nøyaktig du forbereder i Excel, jo enklere vil presentasjonen i PowerPoint se ut.

Når du har satt inn diagrammet i PowerPoint og vil endre dataene i Excel, kan du velge "Lenke data" -alternativet, slik at grafikken i presentasjonen automatisk oppdateres når infoen i Excel oppdateres.

For å endre visningen i presentasjonen, sjekk innsettingsalternativene og velg mellom alternativene for å oppnå de beste resultatene.

I tillegg kan du velge om du vil sette inn hele grafikken eller bare deler av den. Hvis du trenger en statisk visning, kan du sette inn grafikken som et bilde.

Etter å ha testet de ulike innsettingsalternativene, vil du ha en klarere idé om hvordan grafikkene bør se ut i presentasjonen din. Vær nøye med å skille mellom de ulike formatene og deres visning for å oppnå et rent og profesjonelt utseende.

For å oppnå enhetlighet i presentasjonen og unngå feil i fargene, håndter fargeskjemaene nøye og test hvordan de vises på skjermen før du avslutter og lagrer presentasjonen din.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært trinnene for å sette inn diagrammer fra Excel til PowerPoint, fra de ulike innsettingsalternativene til fargeskjemaer og deres betydning. Sørg alltid for å forberede diagrammet ditt slik at konsistens og et tiltalende design kan opprettholdes.