Lag diagrammer "optisk topp" lynraskt i PowerPoint

I denne opplæringen viser jeg deg hvordan du raskt og enkelt kan lage og designe diagrammer visuelt tiltrekkende i PowerPoint. Ofte bruker man mye tid på å finne riktig design for presentasjonen sin. I de kommende stegene vil du lære hvordan du effektivt kan velge passende design ved hjelp av innebygde maler og hurtigoppsett. Enten det er for en presentasjon, en rapport eller en workshop - overbevisende diagrammer er avgjørende for formidlingen av dataene dine. La oss gå rett på de praktiske stegene for å raskt og enkelt komme til ønsket fremstilling.

Viktigste innsikter

• PowerPoint tilbyr forskjellige maler og diagramdesign som hjelper deg med å raskt lage attraktive diagrammer.
• Du kan raskt navigere gjennom malene og tilpasse dem til dine behov.
• Med noen få klikk kan du optimalisere datalabeler og layouten til diagrammene dine.

Trinn-for-trinn guide

For å effektivt designe diagrammene dine i PowerPoint, følg disse stegene:

Begynn med å åpne PowerPoint og velge ønsket diagram. Gå deretter til menyen for diagrammalene, som ligger i den øvre menylinjen. Dette området lar deg vise ulike designalternativer.

Nå burde du se de to spesialmenyene: en for format og en for diagramdesign. For denne opplæringen fokuserer vi på diagrammalmene. Klikk på det og dra ned menyen. Dette vil hjelpe deg med å raskt utforske ulike stiler.

Beveg musen over diagrammalmene for å få en forhåndsvisning av designene. Her kan du se hvordan diagrammet ditt ser ut i ulike formater, før du tar den endelige beslutningen.

Når du har funnet et format du liker, kan du velge det. For eksempel: Et kult design med gule søyler og en skyggeeffekt kan være veldig tiltalende. Velg et format som passer til presentasjonen din og vekker visuelt interesse.

Nå kan du tilpasse datalabelene i diagrammet ditt. Hvis du ikke liker standard datalabel, har du muligheten til å fjerne eller redigere den. Dette kan bidra til at diagrammet ditt blir tydeligere og mer leselig.

Når du har tilpasset datalabelene, er det en annen mulighet til å endre designet. Når du har valgt diagrammet, vil du se en annen underkategori for ekstra designalternativer som tilbyr deg mange forskjellige utførelser av stilen du valgte.

Med disse alternativene kan du raskt og enkelt finne det optimale designet. Pass på at det passer til informasjonen du ønsker å presentere. Dra nytte av disse malene for å presentere diagrammene dine visuelt forbedret.

Det er en god idé å tenke på eksempler før du begynner å lage diagrammet ditt. Du kan lage en liten tabell i Excel hvor du legger inn eksempeldata. Dette vil gjøre det enklere for deg å senere fylle inn diagrammet, visualisere det, utvikle spontane ideer og teste resultatene dine.

På denne måten får du en følelse av hvordan de ulike designene samhandler med dataene dine. Test ut de ulike diagramtypene og finn utformingen som passer dine behov. For fremtidige videoer vil vi se hvordan man oppretter diagrammer i PowerPoint og gå enda mer i detalj.

Jeg gleder meg til å se deg igjen på de neste opplæringene og håper du har mye glede av å prøve ut og designe diagrammene!

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du raskt og enkelt kan designe diagrammer i PowerPoint. Ved å bruke de innebygde formatmalene og hurtigoppsettene kan du lage visuelt tiltalende diagrammer og tilpasse dem til innholdet ditt.