Lage diagrammer i PowerPoint og tilpass dem

I denne opplæringen vil du lære hvordan du oppretter ulike diagrammer i PowerPoint, legger til data og tilpasser dem etter dine behov. Diagrammer er et utmerket verktøy for å visuelt presentere informasjon og for å presentere komplekse data på en forståelig måte for ditt publikum. Du vil bli veiledet gjennom prosessen trinn for trinn, fra opprettelsen av et diagram til justering av skriftstørrelser og farger, slik at du enkelt kan forbedre presentasjonen din.

Viktigste funn

• Du kan opprette ulike diagramtyper i PowerPoint, inkludert søyle-, linje- og kakediagrammer.
• Data fra Excel kan enkelt kopieres inn i diagrammet.
• Skriftstørrelsen og fargene i diagrammet kan tilpasses individuelt.

Trinn-for-trinn veiledning

Sett inn diagram

Først åpner vi PowerPoint og navigerer til lysbildet der du ønsker å lage diagrammet. Gå til kategorien "Sett inn" og velg deretter "Diagram". Du har valget mellom ulike diagramtyper, inkludert søyle-, linje- og kakediagrammer. Valget avhenger av dataene du vil visualisere. For å begynne klikker vi på "Søyle", deretter på "OK".

Sett inn data

Når diagrammet er opprettet, vises et eksempel-diagram med plassholderdata. For å sette inn dine egne data, gå til Excel og kopier de relevante dataene. Deretter gå tilbake til PowerPoint og lim inn dataene i diagrammet. For å gjøre dette klikker du på cellen, starter med første dataposisjon og setter inn dataene dine. Pass på å fjerne tomme celler for at diagrammet skal vises riktig.

Tilpass diagrammet

Når du har satt inn dataene dine, er det på tide å formatere diagrammet. Velg hele diagrammet ved å klikke på det. Du kan tilpasse skriftstørrelsen for diagramtittel, akseetiketter og legenden. For eksempel klikker du på titteloverskriften for å redigere skrifttypen og -størrelsen individuelt. Dette sikrer at publikum kan lese alt tydelig.

Endre skriftstørrelser

Hvis du vil endre skriftstørrelsen for ulike elementer i diagrammet, kan du enkelt velge hvert tekstfelt hver for seg og endre skriftstørrelsen. Du kan gjøre legenden mindre og tilpasse datamerkene for å forbedre lesbarheten. Disse endringene gjør en stor forskjell for klarheten i presentasjonen din.

Rediger datakilde

For å gjøre endringer i datakilden, kan du klikke på diagrammet, deretter gå til kategorien "Diagramverktøy" og til slutt velge "Rediger data". På denne måten får du tilgang til den opprinnelige datakilden der du kan legge til ekstra informasjon eller endre eksisterende oppføringer.

Layout av diagrammet

Neste steg er å organisere layoutet til diagrammet. Fjern unødvendige elementer, som diagramtittelen, hvis du ikke trenger den. Plasser legenden et sted som tar mindre plass, men fortsatt er tydelig synlig. Dette hjelper publikummet ditt med å fokusere på de viktige dataene.

Endre farger

En annen viktig del av diagramdesign er fargejustering. For å endre fargene på søylene eller linjene, klikk på de relevante elementene i diagrammet. Der kan du velge fra fargepaletten eller velge egendefinerte farger som passer bedre til presentasjonen din.

Sjekk forhåndsvisningen av diagrammet

Nå er det viktig å ta en titt på diagrammet ditt og forsikre deg om at alle endringene ser bra ut. Sørg for at skriftstørrelsen er lesbar og fargene behagelige. Sjekk også den generelle layouten og forsikre deg om at all informasjon er tydelig og forståelig.

Oppsummering

Totalt sett har du nå lært hvordan du kan opprette diagrammer i PowerPoint, legge til data og tilpasse utseendet og lesbarheten til diagrammene dine. Disse ferdighetene vil hjelpe deg med å forbedre presentasjonene dine og presentere dataene dine på en tiltalende måte.