En hel forretningsplan på én enkelt folie

I denne opplæringen viser vi deg hvordan du kan lage et kreativt og interaktivt dashbord i PowerPoint. Målet er å presentere din forretningsplan på en tiltalende og innovativ måte, slik at ditt publikum får et varig inntrykk. Uansett om du vil kjøpe, overta eller renovere en kafé, vil vi vise deg hvordan du kan presentere alt på en enkelt folie. La oss komme i gang med trinn-for-trinn-veiledningen.

Viktigste læringspunkter Du vil lære hvordan du:

• Bruke et tiltalende bakgrunnsbilde
• Effektivt bruke piktogrammer og grafikk
• Gjøre presentasjonen din interaktiv
• Innebygge detaljer som omsetningsplan og strategiske samarbeid fornuftig

Trinn-for-trinn-veiledning

Først starter vi med en tom folie. Du åpner PowerPoint og velger en ny folie. Her kan du bruke et tiltalende bilde som bakgrunn for å formidle atmosfæren.

Neste steg er å sette inn bildet av din kafé. Det er viktig at du setter inn dette bildet som bakgrunnsbilde. Høyreklikk på folien og velg "Format bakgrunn". Her kan du deretter velge bildet du har lagret i mappen din.

Når du har satt inn bildet, bør du sørge for at transparensinnstillingen er riktig. Ofte er bildene forhåndsinnstilt med en transparens som kanskje ikke er ønsket av deg. For å oppnå et mettet bilde, tilbakestill gjennomsiktigheten slik at bakgrunnen din forblir tydelig synlig.

Nå handler det om å sette inn navnet på kafeen din. Du kan skjule dette foreløpig hvis det virker forstyrrende. På den måten har du muligheten til å fokusere mer på innholdet du ønsker å presentere.

Deretter legger vi til våre menyplakater. I stedet for å bare liste dem opp som tekst, bør du vurdere å representere dem i form av piktogrammer. Du kan lete etter passende grafikk som representerer temaet mat. Disse piktogrammene bør være gjennomsiktige slik at de passer godt inn i helhetsbildet.

Nå endrer vi bildet for å sette inn en figur som symboliserer et viktig element i omsetningsplanleggingen din. Også her anbefales det å bruke et piktogram som ikke nødvendigvis faller innenfor vanlig valutadesign, men som representerer noe unikt.

For å gjøre myntene synlige, farger vi dem. Dette er en enkel, men effektiv metode for å fokusere på omsetningsplanleggingen. En enkel triks å redigere grafikk i PowerPoint er å konvertere dem til vektorgrafikk.

Etter at du har justert farge og design, sørg for at myntene vises i de riktige områdene. Disse bør være trygt og tydelig plassert, slik at publikumet ditt umiddelbart kan se hva det handler om.

For den neste delen, de strategiske samarbeidene, legger du til piktogrammer eller logoer fra samarbeidspartnerne. Det er viktig at disse grafiske elementene ser klare og profesjonelle ut. Pass på at logoene ikke blander seg med bakgrunnen og er godt synlige.

Til slutt designer du teamdelen av dashbordet ditt. I stedet for å legge inn bilder av teammedlemmene, anbefaler jeg igjen å ty til gjennomsiktige piktogrammer som symboliserer teamet.

Etter at du har lagt til alle elementene, sjekk helhetsvisningen av folien igjen for å forsikre deg om at alt er godt plassert og korrekt synlig. Et harmonisk design gir et profesjonelt inntrykk og gir presentasjonen din den siste touchen.

Nå kan du aktivere tilbakefunsjonene, slik at publikumet ditt til enhver tid kan hoppe tilbake til de spesifikke detaljene som interesserer dem under presentasjonene dine.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan du kan lage et kreativt dashbord i PowerPoint for å gjøre din forretningsplan visuelt og interaktivt. Du har lært hvor viktig det er å bruke passende grafikk og piktogrammer, og hvordan du kan strukturere innholdet ditt målrettet for å formidle en tydelig melding. Bruk disse tipsene for å heve presentasjonene dine til neste nivå.