I forretningsverdenen kan det hende at du kommer for sent til et møte. Dette er imidlertid ikke lenger verdens undergang, for med Microsoft Copilot i Teams kan du fortsatt være produktiv selv om du blir forsinket. I denne veiledningen vil du lære hvordan du effektivt kan bruke Copilot for å ikke gå glipp av viktig informasjon og for å optimalisere teamkommunikasjonen. La oss sammen utforske funksjonene som vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert selv om du er forsinket.
Viktigste funn
- Microsoft Teams Copilot er et nyttig verktøy for møteproduktivitet.
- En opptak av møtet er nødvendig for å få en oppsummering.
- Copiloten kan hjelpe deg selv om du kommer for sent til et møte.
Trinn-for-trinn-guide
1. Start en ny økt
For å bruke Copiloten i Microsoft Teams, må du først starte et nytt møte. Klikk bare på "Nytt møte". Du vil da komme til et nytt samtalevindu der Copilotens funksjoner venter på deg.
2. Ta opp møtet
For å få fullt utbytte av Copilotens funksjonalitet, er det viktig at du tar opp møtet. Klikk bare på "Record" før du starter møtet. Bare på den måten kan Copiloten senere oppsummere innholdet.
3. Still spørsmål til Copiloten
Hvis du mister tilgangen til møtet eller kommer for sent under samtalen, kan du stille spørsmål til Copiloten. Spør for eksempel "Hva har blitt diskutert i dette møtet så langt?". Copiloten vil da gi deg en oppsummering av de diskuterte punktene basert på opptaket.
4. Be om oppsummeringer
Copiloten kan liste opp informasjon effektivt punktvis. Hvis du er for sen, kan du enkelt be om en oppsummering av møtet, og Copiloten vil gi deg de relevante opplysningene. På denne måten går du ikke glipp av noe viktig og kan gå rett inn i diskusjonen.
5. Bevisst håndtering av forespørsler
Du trenger ikke å bekymre deg for spesifikke formuleringer. Copiloten kan intuitivt forstå hva du trenger. Spør bare om det du vil vite!
6. Tilbakemelding og forbedringer
Selv om Copiloten for øyeblikket ikke er tilgjengelig i alle kontoer, jobbes det med å tilby disse funksjonene i større grad. Hold deg oppdatert på fremtidige oppdateringer fra Microsoft.
Oppsummering – Microsoft Copilot i Microsoft Teams: Effektivt samarbeid for de som kommer for sent
Med Microsoft Copilot kan du forsikre deg om at du ikke går glipp av noe selv om du er forsinket til møter. Ved å ta opp møtet og stille spørsmål, får du verdifull informasjon som hjelper deg med å spille en aktiv rolle i teamet. Dette verktøyet er ideelt for de som ønsker å optimalisere møtetidene sine, spesielt hvis du ofte er opptatt eller distrahert.
FAQ
Hva er Microsoft Copilot?Microsoft Copilot er et AI-basert verktøy som hjelper deg med å behandle informasjon effektivt og håndtere møter i Microsoft Teams.
Hvordan starter jeg en beskjed i Microsoft Teams?Klikk på "Nytt møte" for å starte en ny økt.
Hva må jeg gjøre for at Copiloten skal kunne gi en oppsummering?Møtet må tas opp før Copiloten kan lage en oppsummering.
Kan jeg komme for sent til et møte og likevel holde meg informert?Ja, Copiloten kan gi deg en oppsummering av diskusjonspunktene hvis du kommer for sent.
Hva om Copiloten ikke fungerer i kontoen min?Tilgangen til Copiloten avhenger av Microsoft 365-kontoen din; funksjonen er ennå ikke tilgjengelig i noen kontoer.
