Microsoft 365 er en omfattende løsning som tilbyr mange apper og tjenester for både privatpersoner og bedrifter. Men hva er Microsoft 365 nøyaktig, og hvilke forskjeller er det mellom de gratis og betalte versjonene? I denne veiledningen forklarer jeg funksjonene til Microsoft 365, fordelene ved de ulike abonnementene og hjelper deg med å ta riktig valg ut fra dine behov.
Viktigste funn
- Microsoft 365 tilbyr både gratis og betalte versjoner, hvor de betalte abonnementene gir vesentlige fordeler som lokale installasjoner og forbedret databeskyttelse.
- Bruk i skyen har sine fordeler, men kan ha begrensninger når det gjelder sikkerhet, konfidensialitet og funksjoner.
Trinnvis veiledning
Trinn 1: Finne Microsoft 365
Første steg for å bruke Microsoft 365 er å søke det opp på nettet. Bare skriv "Microsoft 365" i søkefeltet. Du vil finne en lenke på første side for å komme til Microsoft 365-tjenestene.
Hvis du allerede har en Microsoft-konto, kan du logge deg på direkte. Hvis ikke, blir du bedt om å opprette en ny konto.
Trinn 2: Tilgang til den gratis versjonen
Etter pålogging kan du prøve den gratis versjonen av Microsoft 365. Her får du tilgang til ulike apper som er tilgjengelige for bruk. Grensesnittet er intuitivt og gir en enkel navigering til ønskede applikasjoner.
Med den gratis versjonen har du tilgang til verktøy som Word, Excel, PowerPoint og mer, men kun via skyen. Det er imidlertid noen begrensninger sammenlignet med den betalte versjonen.
Trinn 3: Avgjøre om du vil ha et abonnement
Når du har prøvd den gratis versjonen, er spørsmålet om et betalt abonnement vil være fornuftig for deg. De to hovedabonnementstypene for privatpersoner er Microsoft 365 Family og Microsoft 365 Single.
Microsoft 365 Family lar deg legge til opptil seks personer, mens Single-versjonen er kun for én person. Begge alternativene tilbyr fordeler som lokale installasjoner av Microsoft-apper og en terabyte med skylagring.
Trinn 4: Gjennomgang av tilbudene for bedrifter
For bedrifter finnes det ulike abonnementer som er tilpasset behovene til små til store selskaper. Grunnplanen for bedrifter er Microsoft 365 Business Basics som tilbyr grunnleggende tjenester som Word og Excel, men ikke tillater lokale installasjoner.
Hvis du trenger flere funksjoner, kan planen Microsoft 365 Business Standard være hensiktsmessig, med lokale installasjoner og ekstra verktøy for videokonferanser og samarbeid.
Trinn 5: Velge riktig versjon
Med all denne informasjonen kan du nå velge hvilket abonnement som passer best for dine behov. For større bedrifter som behandler sensitive data, kan det lønne seg med et premiumabonnement med omfattende sikkerhetsfunksjoner.
Test de ulike alternativene før du tar en endelig beslutning. Microsoft tilbyr deg muligheten til å teste mange abonnementer risikofritt i en måned.
Oppsummering
I denne veiledningen har du fått en omfattende oversikt over Microsoft 365, lært om forskjellene mellom de gratis og betalte versjonene, og fått kunnskap om hvordan du velger riktig alternativ for dine behov.
Ofte stilte spørsmål
Hva er den største fordelen med Microsoft 365?Den største fordelen er kombinasjonen av allsidige apper og muligheten til å bruke dem lokalt eller i skyen.
Hvilke kostnader er knyttet til abonnementene?De betalte abonnementene starter på ca. 7 euro per måned for privatpersoner.
Hvordan kan jeg få tilgang til appene fra Microsoft 365?Du kan få tilgang til appene via Microsoft 365-nettstedet eller installere dem på datamaskinen din hvis du har riktig abonnement.
Er dataene mine trygge i skyen?Microsoft lover en høy standard for databeskyttelse, men for svært sensitive data anbefales det å lagre lokal.
