I denne veiledningen vil jeg vise deg hvordan du enkelt og raskt kan lage en PowerPoint-presentasjon fra innholdet i et Word-dokument ved hjelp av ChatGPT. Vi vil bruke Microsoft 365-kontoen og den nettbaserte versjonen av Word og PowerPoint. Ved å følge trinnene nøye, vil du kunne lage en ferdig presentasjon på bare noen få minutter.
Viktigste oppdagelser
Du trenger en Microsoft 365-konto, den nettbaserte versjonen av Word og PowerPoint, og det fungerer for øyeblikket bare på engelsk. Hele opprettingen skjer med innhold generert av ChatGPT.
Trinn-for-trinn-veiledning
Begynn med å finne temaer i ChatGPT og lage innholdet du trenger for presentasjonen. Bare de hovedpunktene du vil behandle, bør plasseres her.
Etter å ha generert innholdet, kopier det inn i et tekstdokument. Tekstdokumentet spiller en sentral rolle, da det fungerer som en overgang mellom de ulike formatene vi vil bruke.
Sørg for å fjerne eventuelle linjeskift ved å gjennomgå tekstdokumentet og beholde bare relevant innhold. Det er viktig at strukturen til slutt er ren og uten unødvendige elementer.
Etter å ha rengjort innholdet, lagrer du dokumentet i ett av de støttede formatene. Gå til "Fil" i Windows-verdenen og velg "Lagre som". Forsikre deg om at du lagrer det som en .txt-fil.
Nå må du lagre txt-filen som en HTML-fil. Dette kan gjøres ved å endre filnavnet og bytte ut .txt med .html. Dette gjør filen lesbar for Word og kan importeres deretter.
Åpne deretter HTML-filen i filutforskeren og velg "Åpne med", etterfulgt av Microsoft Word. På dette trinnet vil innholdet vises i en form som kan formateres.
Lagre nå filene dine igjen og endre formatet til en DOCX-fil. Gå til "Fil" igjen og deretter "Lagre som". Sørg for at filen lagres på et egnet sted der du enkelt kan finne den senere.
Nå er det på tide å åpne filen i Word-webappen. Du kan enten gå til OneDrive eller direkte til Office.com. Her bør du kunne laste opp eller åpne den tidligere lagrede DOCX-filen.
Når filen er åpnet i Word, har du alternativet "Eksporter". Søk etter alternativet "Eksporter som PowerPoint" og klikk på det. Dette vil starte opprettelsen av presentasjonen din.
Neste steg er å velge et design for presentasjonen din. Du kan velge mellom ulike maler. Velg den du liker best, og klikk på "Eksporter".
Avvent et øyeblikk, og presentasjonen vil bli opprettet. Nå kan du bla gjennom lysbildene og sjekke om alt innholdet ble overført korrekt. Gjør eventuelle justeringer om nødvendig for å sikre at alt er på rett sted.
Bruk av ChatGPT for innholdsproduksjon og enkel håndtering med Word og PowerPoint lar deg lage en tiltalende presentasjon på kort tid. Dette er spesielt nyttig når du har begrenset tid eller trenger raske resultater.
Oppsummering
I denne veiledningen har du sett hvordan du effektivt kan lage en presentasjon fra innholdet i et Word-dokument ved hjelp av ChatGPT og Microsoft 365. Følg trinnene for å lage presentasjoner raskt og profesjonelt.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan kan jeg sikre meg at presentasjonen ser bra ut?Sjekk lysbildene etter eksporteringen og gjør eventuelle justeringer i design og innhold om nødvendig.
Trenger jeg spesialprogramvare for denne veiledningen?Ja, du trenger en Microsoft 365-konto og tilgang til nettversjonen av Word og PowerPoint.
Hvor lang tid tar hele prosessen?Med riktig innhold kan du lage en ferdig presentasjon på 10 til 15 minutter.
