Effektivt administrere kataloger i Lightroom

Du har importert bilder og organisert dem i Lightroom. Men etter hvert kan katalogen bli uoversiktlig. I denne veiledningen lærer du hvordan du effektivt kan administrere flere Kataloge. Ved å opprette spesifikke kataloger for prosjekter eller år oppnår du ikke bare en bedre oversikt, men sørger også for at Lightroom fortsatt fungerer raskt og smidig.

Viktige funn

• Du kan opprette en egen katalog for hver oppdrag eller hvert år.
• Ved å bruke kataloger kan du optimalisere ytelsen til Lightroom.
• Å flytte bilder mellom kataloger er enkelt og praktisk.
• Du kan lett finne og dele katalogen din.

Opprett og administrer kataloger

Å opprette en ny katalog er enkelt. Når du starter Lightroom for første gang, opprettes automatisk en hovedkatalog. Disse filene lagrer alle bildene og metadataene dine. For å oppnå en mer presis administrasjon, bør du imidlertid vurdere å opprette en egen katalog for hver oppdrag eller hvert år.

Personlig anbefaler jeg å opprette en katalog for hver jobb. På denne måten kan du sende katalogen til kunden via e-post. Kunden importerer den i Lightroom og har umiddelbart tilgang til endringene og metadataene, som for eksempel bildenes stikkord. Dette gjør det lettere for deg og kunden å samarbeide og få tilgang til spesifikke bildematerialer.

Bruken av bare én katalog for mange bilder kan imidlertid føre til at programvaren blir tregere. Ofte tilskriver brukerne ytelsesproblemene til programvaren selv eller operativsystemet, men i mange tilfeller er det ganske enkelt fordi katalogen er for stor. En katalog på over 5 GB kan betydelig påvirke hastigheten og responsiviteten til Lightroom.

Hvis du ikke ønsker å opprette en ny katalog for hvert prosjekt, kan du i det minste lage en års-katalog. For eksempel kan du samle alle bilder fra 2015 i en katalog. I det nye året kan du deretter opprette en ny katalog for 2016. Dette beholder oversikten og gjør det mulig for deg å enkelt importere eldre bilder hvis du trenger dem.

Opprettelsen av nye kataloger skjer veldig enkelt gjennom menyen "Fil" og "Ny katalog". Et vindu åpnes der du kan velge lagringsstedet. Jeg anbefaler å lagre katalogene i bilder-mappen. Der finner du katalogfilene enkelt igjen. Du kan for eksempel kalle den nye katalogen "Katalog 2015 privat". Når den er opprettet, vil den nye katalogen vises i listen og være tilgjengelig for deg.

Etter at du har opprettet katalogene dine, er det enkelt å flytte bilder mellom disse katalogene. Du kan flytte bildene ved å dra og slippe, noe som sparer deg for mye tid og gjør administrasjonen av bildene dine betydelig enklere. Hvis du for eksempel ønsker å overføre noen utvalgte bilder fra en eldre katalog til en ny katalog, merker du dem enkelt og drar dem dit.

Hvis du noen gang glemmer hvor katalogen din befinner seg på harddisken, kan du spore dette via kataloginnstillingene i Lightroom. Her ser du stien til din nåværende katalog. Det er også mulig å raskt vise lagringsstedet, slik at du umiddelbart kan sende filer derfra eller lagre dem i et arkiv.

Denne ukompliserte metodikken lar deg ikke bare administrere kataloger, men også effektivt organisere og dele dem. Du kan enkelt pakke katalogen din i en e-post eller arkivere den på en ekstern harddisk eller et NAS-system.

Oppsummering

Du har nå lært de grunnleggende trinnene for å administrere katalogene dine i Lightroom. Kataloger er essensielle for å opprettholde oversikten og optimere ytelsen til Lightroom. Ved å dele dem inn i forskjellige kataloger for prosjekter eller tidsperioder får du ikke bare en bedre organisering, men gjør også deling og arkivering av arbeidet ditt lettere.