Google Mail Tips - Bruke formateringer og bilder effektivt

I Google Mail kan det å kopiere tekst fra en e-post og lime den inn i en ny melding raskt bli en utfordring hvis formateringen ikke samsvarer. Har du noen gang lurt på hvordan du kan tilpasse formateringen i Google Mail effektivt? Denne guiden viser deg triks for å forene formaterte tekster og effektivt sette inn bilder i e-poster.

Viktigste funn

• Uformatert tekst kan enkelt limes inn og tilpasses i Google Mail.
• Dra-og-slipp prosessen når du setter inn bilder kan påvirke innholdet i e-posten – vær forsiktig med plasseringen.
• Du kan minimere e-poster og bytte mellom flere e-postvinduer.

Trinn-for-trinn guide

For å fjerne formateringen fra kopierte innhold, følg disse trinnene:

Først åpner du e-posten din og kopierer ønsket tekst fra en annen melding. For eksempel kan du ha en e-post som inneholder forskjellige skrifttyper og størrelser. Nå går du til innboksen din og oppretter en ny e-post.

Lim inn den kopierte teksten ved å trykke på Strg + V i den nye e-posten. Du vil legge merke til at formateringen fra den opprinnelige teksten er blitt overført, og at du ser forskjellige skrifttyper og -størrelser, noe som ofte er uønsket.

For å rydde opp i denne formateringskaoset, marker hele den innlimte teksten. Det finnes en praktisk hurtigtast som hjelper deg: Trykk Strg + Shift + V. Dette vil lime inn teksten uten format og sette skrifttypen til en enhetlig stil.

Hvis du heller vil bruke formateringsalternativet i Google Mail, klikker du på A-symbolet i formateringslinjen, som står for "fjerne formatering". Dette alternativet fjerner også all formatering fra den valgte teksten.

Nå som du vet hvordan du kan tilpasse formateringen, skal vi gå videre til et annet tema: det å sette inn bilder. Ofte er det nødvendig å sette inn bilder i en e-post.

Gå til Windows Utforsker og naviger til bildet du ønsker å sette inn. Dra bildet inn i e-postvinduet, men vær forsiktig med hvor du legger bildet. Hvis du bare slipper bildet, blir det satt direkte inn i brødteksten.

Men hvis du ønsker å sende bildet som et vedlegg, må du sørge for å legge bildet litt lenger ned i e-postvinduet. Hvis du trekker bildet akkurat der, blir det satt inn som et vedlegg, noe som ofte er den foretrukne metoden.

Ta deg også tid til å velge og sette inn flere bilder samtidig. Dette kan spare deg for mye arbeid. Mens du legger til bildene, kan du også jobbe med e-posten din parallelt.

Hvis du har problemer med å holde oversikt over flere e-poster, kan du enkelt minimere e-postvinduet. På denne måten kan du fokusere på arbeidet ditt og se gjennom e-postene i den øverste linjen for å komme tilbake senere.

Du kan også ta en rask titt på emnet til de minimerte e-postene, noe som hjelper deg med å organisere e-postene bedre når du skriver flere meldinger etter hverandre.

På denne måten har du alltid kontroll over e-postene dine og kan redigere dem effektivt til du er klar til å sende dem.

Sammendrag

Ved å bruke disse tipsene og triksene i Google Mail kan du sikre at e-postene dine ser profesjonelle ut og at du utnytter funksjonene maksimalt. Enten det handler om å tilpasse formaterte tekster eller sette inn bilder på riktig måte – du har nå verktøyene til å gjøre det.