Opprett en "ekte" Excel-tabell i PowerPoint

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan innbygge Excel-tabeller direkte i PowerPoint. Dette er en nyttig funksjon som lar deg presentere data på en visuell måte samtidig som du drar nytte av Excel-funksjonaliteten uten å forlate applikasjonen. Enten du viser tall, diagrammer eller formler, kan innsetting av en Excel-tabell i presentasjonen din gjøre informasjonen din tydelig og presis.

Viktigste funn

Å sette inn Excel-tabeller i PowerPoint er en enkel måte å forbedre presentasjonene dine på. Det er imidlertid noen viktige punkter du bør være oppmerksom på for å oppnå de beste resultatene. Du kan bruke Excel-funksjonaliteten inne i PowerPoint ved å sette inn og redigere tabellen korrekt. Pass på at visningen samsvarer med de visuelle kravene i presentasjonen din ved å jobbe nøye med størrelsen og plasseringen av tabellen.

Trinnvise instruksjoner

Start med å åpne PowerPoint-dokumentet og gå til lysbildet der du vil sette inn Excel-tabellen.

For å sette inn en Excel-tabell, klikk på fanen "Sett inn" og velg deretter alternativet "Tabell". Under tabellalternativene vil du finne funksjonen "Excel-regneark". Klikk på denne for å åpne et innfelt Excel-vindu.

Når Excel-vinduet vises, kan du tilpasse det etter behov. Du vil se en skrå ramme rundt Excel-tabellen som du kan klikke på for å flytte tabellen eller endre posisjonen.

Nå kan du bestemme antall rader og kolonner du trenger. I vårt eksempel begynner vi med to rader og to kolonner.

For å legge inn data i tabellen, klikk rett og slett i Excel-vinduet. Hvis du allerede har data du vil bruke, kan du kopiere dem og deretter lime dem inn i Excel-tabellen.

Hvis du har lagt inn dataene, kan du kanskje legge merke til at ikke all data vises. For å fikse dette må du sørge for at Excel-tabellen i PowerPoint har riktige dimensjoner. Endringer i størrelsen på tabellen i PowerPoint påvirker bare visningen, ikke de faktiske dataene.

For å se og redigere dataene, dobbeltklikk på tabellen. Dette åpner Excel-grensesnittet inne i PowerPoint, slik at du kan gjøre endringer.

Hvis nødvendig kan du justere kolonnebredde og radhøyde for å sikre at all informasjon er synlig. Noen ganger er det nyttig å formatere cellene for å gi mer plass og være visuelt tiltalende.

Pass også på at du har kontroll over visningen mens du blar gjennom tabellen. Hvis du har muligheten til å vise bare en del av tabellen, kan dette ha fordeler og ulemper avhengig av presentasjonsbehovene.

Når du gjør endringer i tabellen, for eksempel å legge til eller fjerne data, kan du justere tabellens synlighet deretter. Det er også viktig å bruke "dobbeltklikk"-kommandoen for å aktivere Excel-vinduet.

Nå ser du at du kan bruke nesten alle funksjonene i den innbygde Excel-tabellen din som også er tilgjengelig i den vanlige Excel-applikasjonen. Det er imidlertid visse begrensninger, spesielt når det gjelder komplekse matematiske funksjoner eller store datamengder.

I den neste enheten vil vi se på muligheten til å sette inn Excel-tabeller direkte fra en eksisterende Excel-fil, noe som vil gi deg enda mer fleksibilitet i presentasjonen av dataene dine.

Vi sees snart igjen for å utforske neste steg!

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært hvordan du kan legge inn en Excel-tabell i PowerPoint. Evnen til å integrere Excel-data direkte i en presentasjon kan unngå tidkrevende bytting mellom programmer og hjelpe deg med å presentere informasjon klart. Husk at du kan arbeide med Excel-grensesnittet inne i PowerPoint og at det er viktig å tilpasse størrelsen og synligheten til tabellen deretter.