På venstre side av et åpent PDF-dokument finner du såkalt navigasjonsfelt i Acrobat. Når Acrobat er åpent uten et dokument, altså tomt, er ikke navigasjonsfeltet tilgjengelig.
I navigasjonsfeltet vises navigasjonsknapper etter hverandre, som tilbyr forskjellige funksjoner.
Ved å klikke på en av navigasjonsknappene, åpner navigasjonsvinduet seg til høyre for feltet. Dokumentet flyttes til høyre på skjermen i samme størrelse. Du kan tilpasse bredden på navigasjonsvinduet ved å dra grensen til venstre eller høyre mens du holder nede venstre museknapp.
Navigasjonsvinduet tilbyr ulike alternativer og redigeringsmuligheter avhengig av hvilken knapp som er valgt. Alle navigasjonsvinduer har et alternativer-meny øverst til venstre, som gir kontekstsensitive kommandoer.
Ved behov kan du utvide visningen av navigasjonsvinduet til hele skjermen ved å klikke på den lille pilen til høyre øverst på skjermen.
Du kan deretter gå tilbake til forrige visning ved å klikke på pilen til venstre. Ved å klikke på dobbeltpil til venstre lukker du navigasjonsvinduet.
Ved hjelp av kontekstmenyen for den høyre museknappen kan du vise flere knapper i navigasjonsfeltet ved behov.
Ved å fjerne avkrysningen i kontekstmenyen kan en knapp også skjules igjen. Ved å klikke på menyvalget Tilbakestill vindu vises til slutt bare standardknappene igjen i navigasjonsfeltet. For bedre oversikt over dokumentet kan du helt skjule navigasjonsfeltet ved å klikke på menyalternativet med samme navn.
For å vise navigasjonsvinduet igjen, kan du raskt bruke snarveien F4.
I store dokumenter gir bokmerker en spesiell nytteverdi ved å lette navigasjonen innenfor et dokument. Vanligvis opprettes disse bokmerkene allerede under eksport av layout-dokumentet.
Hvis dette ikke er tilfelle, kan du også opprette egne bokmerker i Acrobat i etterkant. Du har to metoder tilgjengelig:
- Marker teksten til kapitteltittelen med utvalgsverktøyet og klikk deretter på Ny bokmerke i navigasjonsvinduet. Deretter blir den markerte teksten straks satt som bokmerke.
- Du markerer ingenting på den aktuelle siden og klikker på Ny bokmerke. Nå må du tildele en egen navn til bokmerket.
For å opprette en hierarki, opprett først et bokmerke for et underordnet kapittel og dra det deretter med venstre museknapp holdt nede opp i det overordnede området. Acrobat vil deretter vise innleggingen grafisk og dermed logisk forståelig.
Ved hjelp av kontekstmenyen for den høyre museknappen kan du endre navn på bokmerkene eller redigere skrivemåten. Ved å klikke på søppelbøtten kan et bokmerke som ikke lenger trengs enkelt slettes.
En annen interessant mulighet er å berike en PDF-fil med vedlegg som er relevante for dokumentet. Ved hjelp av navigasjonsknappen Vedlegg: Vis filvedlegg vil disse vises. Her kan flere vedlegg legges til eller fjernes. Vedleggene er selvstendige filer som imidlertid blir innlemmet i PDF-dokumentet. Ved overføring av denne PDF-filen blir også vedleggene medsendt.
En ikke mindre interessant mulighet er navigasjonsknappen Lag. Her vises lag som er opprettet i dokumentet og kan vises eller skjules ved behov. Et eksempel på bruk kan være et brevpapir som har et lag med layoutelementer som allerede er skrevet ut i offsettrykk og et annet for ren tekst.
Ved overføring som skjermdokument forblir begge lag synlige.
Ved utskrift på brevpapir på kontorprinteren …
… viser du deretter bare tekstelementlaget.
På denne måten kan en enkelt PDF-fil enkelt og komfortabelt tilpasses ulike behov.
