I den digitale tidsalder blir behandling av e-post stadig mer tidkrevende. Med riktig programvare kan du imidlertid spare tid og øke effektiviteten din. I denne opplæringen vil du lære hvordan du med den AI-støttede e-post-assistenten Addy kan behandle e-post opptil ti ganger raskere. Enten det er for forretningsmessige eller private formål, gir Addy deg muligheten til å administrere e-postene dine mer effektivt.
Viktigste funn
- Addy er en AI-støttet e-post-assistent som kan integreres direkte i Gmail-kontoen din.
- Bruken av en Chrome-utvidelse muliggjør en sømløs integrering og bruk.
- Du kan individuelt tilpasse svarestilen og lengden på e-posten.
- E-poster kan enkelt oversettes til forskjellige språk, noe som letter internasjonal skriftlig kommunikasjon.
Trinn-for-trinn-veiledning
Først må du forsikre deg om at du bruker Chrome-nettleseren før du laster ned Addy Chrome Extension. Gå til nettsiden ediaai.com og last ned utvidelsen for Chrome. Du vil bli veiledet gjennom nedlastingsprosessen. Pass på å bruke Gmail-kontoen din for å dra nytte av Addys funksjoner.
Når du har lastet ned utvidelsen, må du åpne Gmail-kontoen din. Pass på å logge inn med samme konto som du brukte hos ediaai. Dette er viktig for å kunne bruke Addys funksjoner riktig.
Når du har logget inn, gå til Addys innstillinger. Her kan du tilpasse standardlyden for svarene dine, for eksempel til "vennlig" eller "profesjonell". Dette hjelper deg med å opprettholde den ønskede kommunikasjonsstilen konsekvent.
Før du begynner å svare på e-poster, anbefaler jeg deg å sende en test-e-post eller bruke en eldre e-post for å teste Addys svar. Klikk på "Svar" og se hvordan Addy vil vise deg forslag til svar.
Når du klikker på svaralternativet, vil du se at Addy gir deg ulike tilpasningsalternativer. Du kan tilpasse valgt stil og lengde på svaret. For eksempel kan du velge en "kort e-post" hvis du har det travelt.
Du kan også bruke tjenesten til å konvertere e-postene dine til forskjellige stiler, for eksempel "uformell" eller "entusiastisk". På denne måten får du et svar som passer bedre til henvendelsen din. Dette er enkelt og greit, og du kan når som helst gå tilbake til forrige stil hvis du ønsker det.
Når du er fornøyd med tilpasningene, klikker du på alternativet som genererer en e-postmall for deg. Addy vil nå generere et svar i den ønskede stilen. Det er bemerkelsesverdig at forslagene er på engelsk, men dette er ikke et problem da du enkelt kan oversette dem til tysk med Google Translator.
Det smarte med Addy er at det lar deg generere svar raskt uten å måtte investere mye tid i skriftlig formulering. Hvis Addy foreslår et svar for deg, kan du bare kopiere det, lime det inn i oversettelsesverktøyet og raskt tilpasse det før du sender det.
Ikke mist tålmodigheten hvis du får et svar på et annet språk. Bruk Google Translate til å konvertere meldingene. Denne muligheten viser at e-postbehandling ikke bare er rask, men også internasjonalt tilpasningsdyktig. Dermed er du godt forberedt hvis du har med internasjonale forretningskontakter å gjøre.
Sammenfattende kan det sies at Addy E-post-assistenten ikke bare kan endre arbeidsmåten din, men også forbedre tidsstyringsferdighetene dine. Enten du kommuniserer på jobb eller i private sammenhenger, hjelper Addy deg med å behandle e-postene dine effektivt, slik at du kan fokusere på det viktige.
Sammendrag
I denne veiledningen har du lært hvordan Addy e-postassistent fungerer. Du vet nå hvordan du kan svare på e-poster mye raskere og samtidig effektivt bruke tiden din.
