Innholdsmarkedsføring er en avgjørende del av markedsføringsstrategien din. En godt organisert mappstruktur er ikke bare nyttig, men også nødvendig for å holde oversikt over innholdet ditt. I denne opplæringen viser jeg deg min personlige mappstruktur som gjør det mulig for meg å administrere innhold effektivt og sikre at ingenting går tapt. Denne veiledningen vil hjelpe deg med å opprette en effektiv struktur som er skreddersydd for dine spesifikke behov.
Viktigste funn
- Enkel, men funksjonell mappstruktur er avgjørende for effektiviteten når du administrerer innhold.
- Undermapper hjelper til med å kategorisere innhold etter emner, plattformer og status for ferdigstillelse.
- Det er viktig å regelmessig gjennomgå og tilpasse strukturen for å øke effektiviteten.
Trinn-for-trinn guide for å opprette mappstrukturen din
La oss starte med å sette opp mappstrukturen din som passer for innholdsmarkedsføringen din. Jeg vil forklare hvert trinn for deg.
Først er det viktig å forstå at min mappstruktur er mer praksisorientert enn teoretisk. Jeg er ikke en venn av overdrevet komplekse strukturer. I stedet bør tilnærmingen din være fleksibel og tilpasningsdyktig. Hvis du tar hensyn til dette i systemet ditt, kan du jobbe mer produktivt.
Jeg har organisert mappstrukturen min på en ekstern harddisk. Den inkluderer ulike hovedmapper for plattformene der jeg publiserer innhold, som YouTube, Podcast, Instagram og TikTok. Kanskje du vil begynne med en lignende oppsett slik at du kan tilordne innhold direkte til de respektive plattformene.
Innenfor hovedmappen for YouTube har jeg opprettet ulike undermapper som kategoriserer innholdet mitt ytterligere. Her finner du kategorier som Excel-ark, greenscreen-effekter, logoer og spesifikke videoer. Det er viktig at du også deler alt i logiske undermapper her, slik at du enklere finner innholdet ditt.
En annen nyttig del av strukturen min er mappen for videolastinger. Her har jeg alt delt inn i ulike faser: Design som er lastet opp og ferdigstilt i endelig klipp, men ennå ikke prosessert. Dette hjelper deg med å beholde oversikten over statusen til innholdet ditt og kan raskt fokusere på hva som må gjøres neste gang.
For å øke effektiviteten anbefales det å opprette en separat mappe for innholdsdesign. Her kan du lagre farger, maler og andre designelementer som brukes for ulike plattformer som Instagram eller Facebook. Jeg anbefaler å implementere disse ideene direkte og lagre dem i sin spesifikke designmappe.
Når du har opprettet et innlegg for en plattform som Instagram, laster du det opp og flytter deretter innholdet til mappen "Fullført". Dette sikrer at du alltid har en klar oversikt over hva som allerede er lastet opp. Merk at du også bør gå gjennom alle sosiale medier regelmessig for å sikre at strukturen er oppdatert.
Jeg har også opprettet spesifikke mapper for "planlagte innlegg". Her lagrer jeg tidsbestemt innhold som jeg vil publisere de kommende månedene. Det er nyttig å tildele hvert innlegg en spesifikk dag og merke om det er en konkurranse eller en spesiell handling. På den måten kan du til enhver tid ha oversikt over publikasjonene dine og raskt reagere eller gjøre justeringer.
Når en hel måned har gått og alle innlegg er lastet opp, flytter jeg månedsmappen til mappen "Lastet opp". Denne prosessen hjelper meg med å finne ut hvilket innhold jeg har tilgjengelig og hvilket som allerede er publisert.
Det er viktig å være fleksibel og revidere mappstrukturen din regelmessig for å gjøre samarbeidet enda mer effektivt. Ved behov kan du opprette undermapper for spesielle prosjekter, for eksempel for TikTok-videoer som for øyeblikket redigeres, eller for innhold som konverteres til andre formater. Disse tilpasningene hjelper deg med å bevare klarheten og sikre at alt er godt organisert.
Oppsummering
I denne veiledningen har jeg presentert deg for min personlige mappestruktur for innholdsmarkedsføring. Ved å opprette en tydelig og fleksibel struktur kan du sikre at innholdet ditt blir effektivt og bærekraftig forvaltet. Husk å jevnlig sjekke og tilpasse for å finne den beste arbeidsmåten for deg.
Ofte stilte spørsmål
Hvor viktig er en mappestruktur i innholdsmarkedsføring?En god mappestruktur hjelper deg med å holde oversikten over innholdet ditt og arbeide mer effektivt.
Bør jeg tilpasse mappestrukturen min jevnlig?Ja, det er viktig å regelmessig sjekke og tilpasse strukturen for å øke effektiviteten.
Hva er de viktigste kategoriene jeg bør opprette?Viktige kategorier inkluderer plattformene du lager innhold for, samt statusmapper som "Lastet opp" og "Under arbeid".
