Bruker- og kontrollpaneladministrasjon i Adobe InCopy CC for redaktører

I denne opplæringen vil jeg vise deg de trinnene en grafiker må ta for å aktivere og forberede et dokument for bruk i Adobe InCopy. Vi vil se nærmere på opprettelsen av brukere og de relevante feltene som er viktige for samarbeid med InCopy. Trinnene beskrevet her er avgjørende for å sikre en jevn arbeidsflyt og for å forsikre deg om at alle involverte forstår og kan utføre sine oppgaver.

Viktigste funn

1. Opprettelsen av brukere i InDesign er første steg for å forberede et dokument for InCopy.
2. Det er viktig å på forhånd bestemme hvilke elementer i dokumentet som skal redigeres.
3. Dokumentelementene bør organiseres på separate lag for å lette redigeringen.
4. Å kontrollere de nødvendige feltene før arbeidet er også avgjørende for en effektiv arbeidsflyt.

Trinn-for-trinn veiledning

For å aktivere et dokument for bruk i InCopy må du først bruke InDesign. På dette stadiet forbereder vi dokumentet og oppretter brukerne.

Grafikeren er den sentrale personen i denne prosessen. Han setter opp dokumentet, fordeler oppgaver og kan muligens løse problemer selv. Derfor er det viktig at du som grafiker setter deg inn i InCopy-arbeidsflyten.

Ved samarbeid er det nødvendig at enhver som arbeider med dokumentet, kan identifisere seg. I InDesign finnes det funksjonen "Fil" og deretter "Brukere". Her kan alle som arbeider med InCopy eller InDesign lage en bruker og velge en farge.

Skriv inn ditt navn og velg en farge. Pass på at dette steget ikke blir glemt, for InDesign vil minne deg på det hvis du hopper over det når du prøver å frigjøre dokumentet.

Etter at du har opprettet brukeren din, er det avgjørende å sjekke om dokumentet faktisk er klart for bruk i InCopy. En viktig ting her er å på forhånd bestemme hvilke elementer som skal redigeres i InCopy.

Du har muligheten til å aktivere alle elementer, eller bare fokusere på grafikk eller tekst. Avhengig av hva som er fornuftig, kan du også velge spesifikke elementer og aktivere disse.

En interessant metode er å jobbe med lag. Alt innhold som skal sendes til redaksjonen for redigering, bør ligge på et eget lag. Dette er spesielt nyttig for prosjekter med mange ulike bokser.

Sjekk før du slipper dokumentet om alle relevante elementer er på riktig lag. Det er viktig at ingenting som redaksjonen ikke skal redigere, utilsiktet blir frigjort.

Når dokumentet er klargjort, kan du frigjøre det for InCopy. Før du gjør dette, bør du imidlertid forsikre deg om at alle feltene du vil trenge for arbeidet ditt, er klare.

På dette stadiet vil jeg åpne "Oppgave"-panelet. Dette vil hjelpe deg med å holde oversikt over alle oppgavene som må gjøres i arbeidsflyten. Også notater vil være nyttige her for å holde styr på beslutninger og endringer i redigeringen.

Videre er "Endringshistorikk" viktig i InCopy-arbeidsflyten. Her vil endringene i de ulike tekstene og innholdene listes opp, noe som vil tillate deg å administrere oppdateringer enkelt.

Koblingene i InCopy-arbeidsflyten må ikke overses. Dette lar deg oppdatere, lenke på nytt eller bygge inn innhold, akkurat som det er mulig i andre programmer.

Sammendrag

I denne opplæringen har du lært hvordan du forbereder et dokument for InCopy og hvilke trinn som er nødvendige for å opprette brukere, samt sjekke de riktige kontrollpanelene for arbeidsflyten. Disse trinnene er avgjørende for et optimalt samarbeid mellom grafisk designer og redaksjon.