Eksport av InDesign-dokumenter i Adobe InCopy CC

I denne opplæringen lærer du hvordan du eksporterer InDesign-dokumenter for ulike arbeidsmiljøer. Det er to hovedmetoder: en for bruk internt i teamet ditt, der alle jobber på en server, og en for eksternt arbeid, der innhold leveres via e-post eller FTP. Denne veiledningen vil guide deg trinnvis gjennom prosessen, slik at du effektivt kan dele innhold med redaksjonen din.

Viktigste funn

• Det er to hovedmetoder for eksport: "internt" og "eksternt".
• I den interne opsjonen jobber redaksjon og produksjon i et felles nettverk.
• Ved den eksterne opsjonen bruker du oppgaver til å levere dokumenter via e-post eller FTP.
• En korrekt oppsett av InDesign-dokumenter er avgjørende for å unngå problemer under arbeidsflyten.

Trinn-for-trinn-veiledning

Forberedelse av InDesign-dokumentet for intern bruk

Først forbereder vi InDesign-dokumentet for intern bruk. Sørg for at all nødvendig innhold ligger på ett nivå, slik at redaksjonen enkelt kan redigere det. For å gjøre dette, åpne InDesign-dokumentet og gå til "Rediger" > "InCopy". Velg nå "Eksporter" for å frigjøre dokumentet for redaksjonen.

Valg av lagringssted

Etter at du har klikket på "Eksporter", vil du bli bedt om å velge en mappe der det frigjorte innholdet skal lagres. Opprett en ny mappe og gi den f.eks. navnet "Innhold". Lagre filene der.

Lagre dokumentet

InDesign vil be deg om å lagre dokumentet slik at alle endringer blir implementert. Bekreft dette ved å klikke på "OK". Etter lagring vil du få et nytt ikon i paletten din som indikerer at innholdet ditt nå er tilgjengelig for redaksjonen.

Gjennomgang av koblinger

Nå er det viktig å gjennomgå koblingene i prosjektmappen din. Du bør se at i tillegg til det opprinnelige InDesign-dokumentet, ble det også opprettet en ny mappe kalt "Innhold" som inneholder de sentrale InCopy-filene. Disse filene kan redaktøren senere åpne og redigere.

Forberedelse for ekstern eksport

For å forberede InDesign-dokumentet for eksterne formål, utvid paletten "Oppgaver" for å gjøre nødvendige alternativer synlige. Gå igjen til "Rediger" > "InCopy" og velg en av de fire første kommandoene som omhandler opprettelse og tilordning av oppgaver.

Opprette en ny oppgave

Siden det ikke finnes oppgaver i dette dokumentet ennå, klikk på "Ny" for å opprette en ny oppgave. Gi oppgaven et unikt navn slik at redaksjonen vet hva det handler om. Du kan også velge en farge for å tilordne oppgaven.

Innstillinger for eksport

Ved eksport kan du velge hvilket innhold som skal eksporteres. Du har muligheten til å eksportere bare trykksider med delt innhold eller alle elementene. Det er også mulig å sette inn plassholderrammer. Sørg for å velge de ønskede alternativene og klikk på "OK" for å fortsette.

Endelig lagring av eksportoppgaven

Klikk på "Ja" for å lagre dokumentet, og vær oppmerksom på at globusen vises i "Koble til"-paletten din, noe som betyr at innholdet nå er tilgjengelig. I oppgavepaletten bør du kunne se den nyopprettede oppgaven som inneholder alle tilhørende innhold.

Sjekk prosjektmappen

Åpne prosjektmappen din og let etter den nye mappen "Layout-arbeidsflytoppgaver". Her finner du oppgaven samt lenken til InCopy-filene. Redaktøren vil senere kunne åpne disse oppgavene for å redigere innholdet.

Sammendrag

I denne opplæringen har du lært hvordan du kan eksportere InDesign-dokumenter for ulike brukergrupper. Du vet nå hvordan du forbereder og frigir innhold for intern og ekstern bruk. Disse ferdighetene er avgjørende for å sikre en smidig arbeidsflyt mellom redaksjon og grafikk.