Adobe InCopy for redaktører: arbeidsflyt og bruk

Velkommen til denne opplæringen, der vi vil forklare grunnleggende om Adobe InCopy CC for redaktører. InCopy er et kraftig verktøy som lar deg redigere tekst direkte innenfor InDesign uten å måtte åpne opp layout-programmet selv. Dette fremmer en effektiv arbeidsflyt mellom redaktører og designere. I den følgende teksten vil de viktigste bruksområdene, mulighetene og begrensningene til InCopy bli presentert, samt to grunnleggende arbeidsflyter som vil hjelpe deg med å optimalt utnytte programvaren.

Viktigste funn

InCopy lar redaktører utføre korrekturer effektivt uten å trenge InDesign. Korrektur- og layoutprosesser kjører parallelt, noe som sparer tid og ressurser. Det finnes to hovedarbeidsflyter: en intern og en ekstern. Den interne arbeidsflyten krever at redaksjon og design jobber på samme kontor, mens den eksterne arbeidsflyten er designet for arbeid utenfor kontoret.

Trinn-for-trinn veiledning

1. Introduksjon til InCopy

Før du starter med InCopy, er det viktig å forstå når og hvorfor du trenger denne programvaren. InCopy er spesielt nyttig hvis du ønsker å unngå lange korrekturfaser som tradisjonelt gjøres via PDF-er eller på papir. Med InCopy kan redaksjoner redigere tekstene sine selv uten å trenge InDesign for det.

2. Funksjonene til InCopy

InCopy blir ofte referert til som en forenklet versjon av InDesign, da grensesnittet og funksjonene er veldig like. Du kan redigere tekstinnhold i tekstbokser og bilderbokser og har tilgang til alle tilsvarende funksjoner som formatering, tabeller og endringshistorikk.

3. Arbeidsflyten med InDesign og InCopy

Arbeidsflyten starter med at layoutdesigneren lager layoutet i InDesign og frigir tekstene som trengs for InCopy. Dette gjøres ved å eksportere tekstene som InCopy-filer, som deretter lagres på serveren. Redaksjonen kan nå se layoutet i InCopy og redigere de frigjorte tekstene.

4. Sjekke ut og sjekke inn tekster

En viktig del av arbeidsflyten er funksjonen for utsjekking og innsjekking. Hvis du vil redigere en tekst, må du sjekke den ut. Dette beskytter innholdet mot samtidige endringer av andre og sikrer at redigeringen din ikke blir avbrutt av andre.

5. Mulighetene og begrensningene til InCopy

Det er viktig å forstå begrensningene til InCopy. Du kan ikke redigere eller flytte rammer, da verktøyene for det mangler i InCopy. Du kan imidlertid redigere tekstene i eksisterende rammer og gjøre formateringer, noe som sikrer at layoutdesigneren alltid har kontroll over layoutet.

6. Arbeidsmåte i intern arbeidsflyt

I den interne arbeidsflyten jobber layout og redaksjon på samme kontor og har tilgang til samme server. Dette betyr at redaksjonen kan åpne InDesign-filen direkte via InCopy, selv om layoutdesigneren jobber med den.

7. Eksternt samarbeid med oppgaver

Hvis du jobber eksternt, oppretter layoutdesigneren oppgaver som bunter de frigjorte elementene for InCopy. Disse oppgavene inkluderer også layoutet og sendes deretter til redaksjonen. Samarbeidet forblir effektivt selv om ikke alle er på samme sted.

Oppsummering

I denne opplæringen har du lært de grunnleggende funksjonene og arbeidsflytene til Adobe InCopy CC. InCopy er et verdifullt verktøy som lar redaktører jobbe effektivt sammen med InDesign. Muligheten til å gjøre korrekturer parallelt med layoutet sparer tid og forbedrer samarbeidet mellom redaksjon og design. Husk å nøye skille mellom de interne og eksterne arbeidsflytene for å optimalt utnytte programvaren.