Opprett PDF med Adobe InCopy CC

I denne opplæringen vil jeg vise deg hvordan du kan opprette en PDF-fil direkte fra Adobe InCopy. Selv om den endelige trykk-PDF-filen vanligvis genereres fra InDesign, gir eksportering til PDF fra InCopy noen nyttige fordeler. Dette kan være spesielt nyttig når du ønsker å gi innhold til korrekturlesing eller gjennomgang. La oss gå gjennom prosessen trinn for trinn, slik at du kan utnytte denne funksjonen optimalt.

Viktigste funn

Å opprette en PDF-fil i InCopy gir deg muligheten til å inkludere notater og endringer, noe som gjør korrekturlesing og kommunikasjon med andre involverte mer effektiv.

Trinnvise instruksjoner

For å eksportere en PDF-fil fra InCopy, følg instruksjonene nedenfor.

Åpne først InCopy-dokumentet du vil opprette en PDF-fil fra. Pass på at all innhold du vil eksportere er korrekt angitt. Når du er klar, gå til menyen.

Under Fil finner du alternativet for Eksport. Klikk på det for å starte eksportprosessen.

I dialogboksen som vises må du nå velge Adobe PDF under Filtype. Ikke glem å angi lagringsstedet og filnavnet for din PDF-fil.

Etter å ha valgt filtypen kommer du til PDF-eksportmenyen. Her kan du justere ulike innstillinger, selv om alternativene er litt begrenset sammenlignet med InDesign.

Først må du bestemme om du vil eksportere layoutvisning eller trykkarkvisning. I de fleste tilfeller er det tilrådelig å velge layoutvisning, da dette gir en bedre visuell representasjon.

Hvis du velger layoutvisning, kan du også angi hvilket sideområde du vil eksportere. Dette er spesielt nyttig hvis du bare trenger en del av dokumentet.

En annen viktig ting er hvordan sidene skal eksporteres – som enkeltsider eller trykkark. Trykkarkfunksjonen kombinerer dobbeltsider, noe som kan være praktisk for trykkerier.

Spesielt interessant er muligheten til å inkludere notater som kommentarer i PDF-filen. Dette kan være nyttig for raskt å dele dine notater og lette kommunikasjonen.

I tekstavsnittvisningen kan du også velge hvilken skrifttype og skriftstørrelse som skal brukes. Du har også muligheten til å bestemme om avsnittsformatene skal integreres i PDF-filen eller ikke.

Nå er du klar til å eksportere PDF-filen. Jeg velger her layout-PDF med notatene og starter eksporten.

Hvis det oppstår en feilmelding under eksporteringen, for eksempel på grunn av foreldede henvisninger, kan du ignorere den så lenge den ikke påvirker arbeidet ditt.

PDF-filen blir nå opprettet i forgrunnen. Du kan følge fremdriften og vil bli varslet når eksporten er fullført.

Når eksporten er fullført, åpnes den nye PDF-filen, som du deretter kan bruke for gjennomgang eller andre formål.

Sammendrag

Å opprette en PDF i Adobe InCopy CC er en enkel og effektiv prosess som lar deg eksportere dokumenter raskt og forenkle kommunikasjonen med andre. Muligheten til å ta hensyn til notater og formatering gir deg ekstra støtte for å gjennomgå innholdet ditt.