I denne siste delen av opplæringen vår om Adobe InCopy CC, som er spesielt rettet mot redaktører, skal vi vie oppmerksomheten til det grunnleggende spørsmålet: Er det verdt å implementere en InCopy-arbeidsflyt for prosjektet ditt? I de tidligere kapitlene har vi allerede diskutert hvordan InCopy fungerer og hvilke fordeler samarbeidet med InDesign gir. Nå er tiden inne for å presentere noen beslutningsstøtter som vil hjelpe deg med å finne ut om du bør implementere InCopy i arbeidsdagen din.
Viktigste funn
For å ta beslutningen om å implementere en InCopy-arbeidsflyt, må man vurdere flere faktorer. Sentrale spørsmål inkluderer om redaksjonen, kunden og forfatterne er villige til å jobbe med InCopy. Videre er det viktig å diskutere forberedelsene med designteamet og sørge for at nødvendig opplæring og støtte er tilgjengelig. Kostnadene for abonnementsmodellen og teknisk støtte spiller også en rolle.
Trinn-for-trinn-veiledning
1. Sjekk redaksjonens og forfatternes beredskap
Før du introduserer InCopy, bør du finne ut om alle involverte parter er villige til å jobbe med dette nye programmet. Dette er et avgjørende skritt, for overgangen til InCopy betyr for redaksjonen og forfatterne å sette seg inn i ny programvare og en ny arbeidsflyt. Forsikre deg om at det er tilstrekkelig interesse og støtte tilgjengelig for å gjøre denne overgangen vellykket.
2. Klargjør grafikteamets rolle
Et annet viktig punkt er samarbeidet med grafikteamet. Klarer av om grafikeren er villig til å jobbe med InCopy og om han er i stand til å yte støtte, spesielt når det oppstår spørsmål om bruken av formater eller spesialtegn. Et godt organisert team kan forhindre mange tekniske problemer på forhånd.
3. Møt tekniske og organisatoriske utfordringer
Det kan være tekniske eller organisatoriske årsaker som taler imot innføringen av en InCopy-arbeidsflyt. Avklar om slike utfordringer eksisterer, og om grafikteamet er villig til å løse eventuelle tekniske problemer. I mange tilfeller kan ekstern støtte være til hjelp, spesielt når uforutsette problemer oppstår.
4. Vurder tilgjengeligheten av opplæring
For å sikre at alle ansatte kan håndtere InCopy, kan det være lurt å vurdere opplæringsmuligheter. Vurder om kostnadene for slike opplæringer er inkludert i budsjettet og om dette skrittet er fornuftig for redaksjonen. Hvis redaksjonen er i stand til å bruke InCopy, kan dette betydelig forbedre effektiviteten og kvaliteten på arbeidet.
5. Gjennomgå kostnadsstrukturen for InCopy-abonnementet
Et månedlig abonnement for InCopy koster for øyeblikket rundt 8,91 euro inkludert merverdiavgift, og kan bli enda billigere med et årsabonnement. En god vurdering er om kostnadene er proporsjonale med fordelene som arbeidsflyten tilbyr. Disse besparelsene kan raskt vise seg å være verdifulle, mens en mer omfattende bruk av InDesign kan skje i samme skyapplikasjon.
6. Samle teamet for å planlegge arbeidsflyten
Hvis alle de ovennevnte punktene kan besvares klart med et ja, er det fornuftig å sette seg ned med teamet og planlegge arbeidsflyten. Klarlegg hvilke elementer som skal redigeres og om InCopy-maler er nødvendige. Diskuter også hvordan datautvekslingen skal skje – gjennom en delt server, e-post eller FTP.
7. Dokumenter arbeidsflyten
Det er viktig å dokumentere den utarbeidede arbeidsflyten. Alle bør skriftlig ha fastsatt hvordan de ulike trinnene i arbeidsprosessen ser ut, for å unngå misforståelser og optimalisere prosessene. En tydelig dokumentasjon er ikke bare til orientering, men også som referanse for fremtidige prosjekter.
8. Planlegg opplæringen for teamet
Før implementeringen av den nye arbeidsflyten bør du forsikre deg om at opplæringen er planlagt for alle involverte. Dette vil sikre at alle ansatte er godt forberedt på å starte den nye InCopy-arbeidsflyten og minimere eventuelle startvansker.
9. Start InCopy-arbeidsflyten
Etter at alle forberedelser er gjort og opplæringen er gjennomført, bør det ikke være noe som hindrer oppstart av InCopy-arbeidsflyten. Forbered deg på å oppleve fordelene med denne nye arbeidsmåten og øke arbeidseffektiviteten.
Oppsummering
I denne veiledningen har du lært hvilke overveielser og steg som er nødvendige for å innføre en InCopy-arbeidsflyt i prosjektet ditt. Redaksjonens vilje, de tekniske mulighetene, støtten fra grafikkteamet og kostnader og opplæringstiltak er avgjørende faktorer du bør ta hensyn til i beslutningsprosessen. Hvis alle forutsetninger er til stede, kan du dra nytte av fordelene med den nye programvaregruppen.
Ofte stilte spørsmål
Hva er InCopy?InCopy er profesjonell programvare fra Adobe som brukes til tekstproduksjon og redigering, og som muliggjør sømløst samarbeid med InDesign.
Hva koster InCopy?Månedlig abonnement koster omtrent 8,91 euro inkludert merverdiavgift.
Trenger jeg opplæring for å bruke InCopy?Ja, opplæring kan være nyttig for å forbedre ferdighetene i bruk av InCopy og gjøre arbeidsflyten mer effektiv.
Hva er fordelene med InCopy?InCopy muliggjør bedre samarbeid mellom redaktører og designere, øker effektiviteten og forbedrer kvaliteten på tekstproduksjonen.
