Effektive notater i Adobe InCopy CC for redaktører

I dagens samfunn er en sømløs kommunikasjon mellom grafikere og redaktører avgjørende for å sikre kvaliteten på prosjekter. Adobe InCopy CC gir deg en utmerket måte å lette denne utvekslingen på. Med notatfunksjonen kan du legge igjen nyttige hint direkte i dokumentet, uten å måtte bruke tid på langvarige e-poster eller samtaler. I denne veiledningen vil du lære hvordan du bruker notater i InCopy for effektivt samarbeid med din grafiker eller team.

Viktigste funn

• Notatfunksjonen lar deg legge igjen kommentarer direkte i dokumentet.
• Notater kan ha individuelle farger og forfatternavn, noe som letter identifiseringen.
• Du kan enkelt bytte til notatarbeidsverktøyet og gjøre notater synlige direkte i teksten.
• Å sjekke inn og ut elementer er avgjørende for samarbeidet.

Trinn-for-trinn-veiledning

For å opprette notater innen Adobe InCopy CC, følger du disse enkle trinnene:

Først må du forsikre deg om at du arbeider i riktig dokument. Åpne InCopy-dokumentet du jobber med, og forbered deg på å legge til et notat. Et lite eksempel er hvis du vil etterlate en melding til en grafiker før du gir tilbake dokumentet.

Nå har du muligheten til å legge igjen et notat i dokumentet. Dette er spesielt nyttig for å kommunisere direkte i tekst, uten å måtte bruke eksterne kommunikasjonsmidler. Klikk på det relevante notatverktøyet som du finner i verktøykassen eller i menyen under "Notater".

Med verktøyet aktiverer du et notat på ønsket sted i dokumentet. Her kan du for eksempel informere grafikeren om å muligens forstørre bildet litt. På denne måten kan du gi tilbakemeldinger direkte og enkelt, uten å måtte formulere kompliserte forklaringer i e-poster.

Når du har opprettet et notat, er det viktig å også gå gjennom det. Grafikeren din kan også legge igjen notater, så sørg for å se regelmessig på dem. Bla gjennom dokumentet for å se om det er notater på andre steder. Disse tilbakemeldingene er avgjørende for en smidig arbeidsflyt.

Hvis du ser et notat som kanskje ikke lenger er relevant, kan du enkelt slette det. I tillegg vil du umiddelbart se hvem som har skrevet hva, da forfatteren og tidspunktet for notatet også vises.

Når notatet ikke lenger er nødvendig, kan du slette det med ett klikk. Dette hjelper til med å holde dokumentet rent og oversiktlig, noe som er spesielt viktig når du jobber med flere personer på et prosjekt.

Videre vises notatene som små ikoner i teksten. På denne måten mister du ikke oversikten og kan enkelt finne dem mens du jobber med annet innhold. Dette er spesielt nyttig i layout, men også i selve teksten, da du raskt kan se hvor det er gitt anmerkninger.

Sammenfattet beholder du dermed alltid oversikten over all tilbakemelding og kan enkelt reagere på det. Når du er ferdig med redigeringen, pass på å lukke og sjekke inn alle elementer slik at grafikeren igjen kan få tilgang til alt.

Hvis du prøver å lukke dokumentet, vil det bli vist at noen elementer må sjekkes inn. Dette sikrer at all informasjon oppdateres og kommuniseres før du avslutter arbeidet.

Oppsummering

I denne veiledningen har du lært hvordan notatfunksjonen i Adobe InCopy CC kan hjelpe deg med å forbedre kommunikasjonen og samarbeidet med grafikere. Notatfunksjonen gjør det mulig å legge igjen kommentarer direkte i dokumentet, noe som optimaliserer kommunikasjonsveiene og unngår misforståelser.