I denne opplæringen vil du lære hvordan du åpner et dokument i Adobe InCopy CC og utfører en tekstredigering. Programvaren er spesielt tilpasset behovene til redaktører og muliggjør sømløs samhandling med InDesign. Du vil bli kjent med forskjellige visninger og brukergrensesnitt for å optimalisere arbeidsflyten din og forbedre samarbeidet med grafikere.

Viktigste innsikter

• InCopy er nært knyttet til InDesign og tilbyr et spesialtilpasset brukergrensesnitt for redaktører.
• Det er flere visninger i InCopy som hjelper deg med å redigere layout og tekst optimalt.
• Samarbeidet mellom grafikere og redaktører er essensielt for å sikre en jevn arbeidsflyt.
• Du kan åpne dokumenter i InCopy som er laget i InDesign, og utføre redigering ved hjelp av oppgavepakker hvis ikke begge parter arbeider på samme sted.

Trinn-for-trinn veiledning

For å forstå de grunnleggende funksjonene i InCopy, følg disse trinnene:

1. Start programmet og importer

Åpne først Adobe InCopy CC. Ved ditt første blikk på brukergrensesnittet vil du merke at strukturen og designet er veldig likt InDesign. Dette gjør overgangen enklere for grafiske designere og redaktører som allerede har jobbet med InDesign. Du kan nå begynne å importere et InDesign-dokument som er forberedt for InCopy.

2. Forstå dokumentstrukturen

Det er viktig at du forstår mappenstrukturen som er mellom grafikeren og deg som redaktør. Fagfolk som samarbeider tett har tilgang til bestemte mapper som inneholder InDesign-filer, bildelenker og InCopy-snutter. Pass på å lagre alle filene i riktig mappe for å unngå forvirring.

3. Velg visning

Når du har åpnet InDesign-dokumentet, kan du bytte mellom ulike visninger. Som standard åpner tekstdelen, som imidlertid bare viser uformatert tekst. Du kan redigere tekstene i en annen visning som gir mer informasjon, for eksempel layoutvisningen.

4. Arbeid i layoutvisning

I layoutvisningen ser du den komplette samhandlingen mellom all tekstboksene og bildene, noe som gjør redigeringen vesentlig enklere. Vær oppmerksom på at du bør arbeide i denne visningen hvis du vil få en bedre følelse for den generelle layouten av dokumentet.

5. Rediger tekst

I denne visningen kan du begynne tekstinnspillingen din. Rediger tekstene direkte der de vises i oppsettet for å ha en god oversikt. Bruk informasjonspanelet for å sjekke eventuelle formateringsdetaljer og forsikre deg om at alt vises korrekt.

6. Send fil via oppgavepakke

Hvis du ikke jobber på samme sted som grafikeren, må du sende de redigerte InCopy-filene via en oppgavepakke. Opprett en ny oppgavepakke og legg til de redigerte snuttene dine. Deretter kan du sende denne pakken via e-post eller en annen utvekslingsplattform.

7. Arbeid med utpakkede filer

Når du mottar en oppgavepakke, må du først pakke den ut. InCopy legger nå alle filene i en spesifikk mappe. Det er viktig at du senere bruker de riktige filbanene for å fortsette arbeidet og gjøre oppdateringer.

8. Lagre og lukk dokumenter riktig

Når arbeidet ditt er ferdig, pass på at du lagrer alle endringene og lagrer dokumentet under riktig navn. Hvis du vil fortsette arbeidet dagen etter, åpne det fra mappen "InCopy Oppgaver" for å unngå advarsler og ha tilgang til de oppdaterte dataene når som helst.

Sammendrag

I denne opplæringen har du lært hvordan du effektivt kan bruke InCopy for å redigere dokumenter som er forberedt for InDesign. Ved å forstå brukergrensesnittet, forskjellige visninger og mappestrukturen, kan du optimalisere arbeidsprosessene dine og forbedre samarbeidet med grafikere.