Bruk av endringssporing i Adobe InCopy CC

I denne opplæringen vil du lære hvordan du effektivt kan bruke endringssporing i Adobe InCopy CC. Denne funksjonen er spesielt nyttig når flere redaktører jobber på et prosjekt eller når flere korrekturgjennomganger er nødvendige. Du vil få innsikt i hvordan du kan registrere, gjennomgå, og akseptere eller avvise endringer. Dette vil hjelpe deg med å alltid ha oversikt over hvem som har gjort hvilke endringer.

Viktigste innsikter

Endringssporing i Adobe InCopy CC lar deg dokumentere og administrere alle gjennomførte endringer. Dette skjer gjennom individuelle brukerfarger som tildeles hver person. I tillegg kan du aktivere endringssporing for alle tekstavsnitt og har muligheten til å akseptere eller avvise endringer fra en bestemt bruker.

Trinn-for-trinn veiledning

Trinn 1: Tilgang til endringssporingsfeltet

For å bruke endringssporing, begynn med å åpne endringsvinduet. Gå til menyen "Vindu" og velg "Spor endringer". Dette vil åpne det tilsvarende kontrollpanelet.

Trinn 2: Sjekk ut dokumentet

Før du begynner å redigere teksten, må du sjekke ut tekstboksen. Dette er viktig for å sikre at endringene dine kan dokumenteres.

Trinn 3: Aktiver endringssporing

Nå har du muligheten til å aktivere endringssporing. Sørg for at den relevante knappen er aktivert for å sikre at alle endringer overvåkes.

Trinn 4: Gjør endringer og gjennomgå

Gjennomfør endringene dine nå. For eksempel, dersom du sletter et ord, vil denne endringen bli registrert i den relevante visningen. Selv om dette kanskje ikke umiddelbart er synlig i layoutvisningen, kan du bytte til en annen visning for å se endringene du har gjort.

Trinn 5: Tilgang til andre endringer

Hvis en annen redaktør eller designer har gjort endringer i dokumentet, kan du også gjennomgå disse i endringsfeltet. Du kan bla gjennom de ulike endringene og gjennomgå hver enkelt av dem.

Trinn 6: Aksepter eller avvis endringer

Du kan velge å akseptere eller avvise endringene gjort av en annen bruker. Dette er spesielt viktig hvis du ønsker å sikre at kun kvalitetsendringer blir inkludert i det endelige dokumentet.

Trinn 7: Tilpassing av standardinnstillinger

Den visuelle fremstillingen av endringene kan tilpasses i standardinnstillingene. Gå til "Rediger" og deretter til "Innstillinger" for å redigere innstillingene angående endringsvarsler.

Trinn 8: Aksepter endringer

Når du er klar til å akseptere en endring, klikk på den relevante knappen. Etter bekreftelsen vil denne endringen ikke lenger vises som en endring.

Trinn 9: Aksepter alle endringer

Hvis du ønsker å akseptere alle endringer samtidig, er det også mulig. Vær imidlertid forsiktig, da det kan være en advarselsmelding som må bekreftes.

Trinn 10: Aktiver endringssporing for hele dokumentet

Hvis du ønsker at endringssporing skal være aktivert for hele dokumentet, kan du også aktivere dette alternativet. Dette vil sørge for at alle fremtidige endringer blir loggført.

Trinn 11: Filtrere endringer fra en bestemt bruker

I tillegg kan du filtrere endringene etter bruker. Hvis du for eksempel bare vil akseptere eller avvise endringer fra en bestemt bruker, er denne funksjonen tilgjengelig for deg.

Oppsummering

Endringsverktøyet i Adobe InCopy CC er et kraftig verktøy for å forbedre samarbeidet mellom flere redaktører. Du har lært hvordan du aktiverer endringsverktøyet, viser ulike endringer og bestemmer hvilke endringer du vil akseptere eller avvise. Ved å tilpasse innstillingene ytterligere kan du øke brukervennligheten til funksjonen.