Celle-referanser i Google Sheets – En omfattende veiledning

I denne opplæringen vil du lære hvordan cellereferanser fungerer i Google Sheets, spesielt forskjellene mellom absolutte og relative cellereferanser. Denne kunnskapen er essensiell for effektiv bruk av formler og aggregeringsfunksjoner. På en enkel måte vil du forstå hvordan du korrekt refererer til celler for å utføre nøyaktige beregninger i tabellene dine.

Viktigste innsikter

• Relative cellereferanser endres når du drar formelen nedover eller til siden.
• Absolutte cellereferanser forblir konstante, uansett hvor formelen plasseres.
• Bruken av dollartegn ($) lar deg fikse cellereferanser.

Trinn-for-trinn veiledning

Trinn 1: Opprettelse av en grunnformel

Begynn med å opprette en enkel SUM-formel. Gå til celle C15 og skriv inn formelen =SUM(C3:C14). Denne formelen beregner omsetningen fra januar til desember. Sjekk innskrivingen og bekreft med Enter. Du bør allerede se summen av cellene C3 til C14.

Trinn 2: Dra formelen mot høyre

Nå vil du dra formelen mot høyre for å beregne fortjenesten også. Klikk på høyre nedre hjørne av celle C15 og dra den til D15. Legg merke til at cellereferansene tilpasser seg automatisk. Dette viser deg hvordan relative cellereferanser fungerer.

Trinn 3: Justere celleområdet

Hvis vi kun vil beregne summen til november, gå tilbake til celle C15. Endre formelen til =SUMME(C3:C13) for å ekskludere desember. Denne justeringen lar deg jobbe med cellereferanser og gjøre endringer raskt.

Trinn 4: Beregne andelen av omsetningen

For å beregne andelen av omsetningen for januar, sammenligner du omsetningen for januar (C3) med totalomsetningen (i C16). Skriv formelen i celle C17: =C3/C16. Nå ønsker du å dra denne formelen nedover for å beregne andelene for de andre månedene.

Trinn 5: Forståelse av problemet med relative cellereferanser

Når du drar formelen nedover, vil du oppdage at du får en feilmelding. Årsaken til dette er at cellereferansen C16 også flyttes nedover og forblir ikke konstant. Dette fører til feil resultater.

Trinn 6: Bruk av absolutte cellereferanser

For å løse problemet, kan du fikse cellereferansen for den totale omsetningen. Klikk på formelen i celle C17 og trykk på F4. Dette gjør at cellereferansen blir $C$16. Nå forblir denne referansen konstant uansett hvor du flytter formelen til.

Trinn 7: Dra formelen nedover

Dra nå formelen i C17 nedover. Du vil se at andelene blir riktig beregnet, siden referansen til C16 forblir konstant og ikke endres.

Trinn 8: Beregne andelen av fortjenesten

Hvis du nå vil beregne andelen av fortjenesten, kan du bruke samme teknikk. Kopier formelen fra C17 og lim den inn i D17. Pass på at du velger riktig fortjeneste-celle og også setter F4 for totalfortjenesten.

Trinn 9: Ytterligere justeringer

Hvis du nå drar formelen nedover eller til høyre, vil den fungere korrekt. Pass på at du bruker dollartegnet for celereferanser riktig for å kontrollere hvilke cellereferanser som skal forbli konstante.

I denne leksjonen har du nå lært hvordan cellehenvisninger fungerer i Google Sheets og har jobbet både med absolutte og relative cellehenvisninger.

Oppsummering

For å bruke cellehenvisninger effektivt i Google Sheets er det avgjørende å forstå hva relative og absolutte cellehenvisninger er. Mens relative henvisninger er fleksible og endrer seg når du flytter formelen, forblir absolutte henvisninger uendret. Korrekt bruk av cellehenvisninger gjør det mulig for deg å utføre presise beregninger, selv om verdiene i tabellen din endres. På denne måten kan du sikre at beregningene dine alltid er korrekte.