Avanserte tekstmuligheter i Google Sheets

I denne opplæringen vil du bli kjent med fire avanserte tekstfunksjoner i Google Sheets. Ofte har du data som ikke er i ønsket format, og derfor må du redigere dem og tilpasse dem. Ved hjelp av disse funksjonene vil du kunne transformere tekstdataene dine og gjøre dem bruksklare for dine spesifikke behov.

Viktigste oppdagelser

Du lærer hvordan du bruker GROSS- og KLEIN-funksjonene for å konvertere tekst til store eller små bokstaver, hvordan du erstatter tegn i tekstdataene dine med WECHSELN-funksjonen, hvordan du fjerner overflødige mellomrom med GLÄTTEN-funksjonen og hvordan ERSETZEN-funksjonen fungerer for å erstatte spesifikke ord i en tekst.

Trinn-for-trinn-veiledning

Trinn 1: Bruk av GROSS-funksjonen

Først ser vi på GROSS-funksjonen, som gjør det mulig å konvertere en streng til store bokstaver. Du har en liste over delstatene i Tyskland som du ønsker å konvertere til store bokstaver. Du skriver inn følgende formel i celle F3:

=GROSS(B3)

Her er skjermbildet som viser hvordan funksjonen brukes:

Du kan også dra denne formelen nedover for å automatisk få de andre oppføringene i listen.

Trinn 2: Bruk av KLEIN-funksjonen

Nå vil vi oppnå det motsatte og presentere de samme dataene i små bokstaver. For å gjøre dette, bruker du KLEIN-funksjonen, som du skriver inn som følger i celle F6:

=KLEIN(B3)

Deretter har du muligheten til å dra denne formelen nedover for å konvertere alle de påfølgende dataene til små bokstaver.

Trinn 3: Bruk av WECHSELN-funksjonen

Nå skal vi se på WECHSELN-funksjonen. Denne funksjonen lar deg erstatte et bestemt tegn i en tekst med et annet tegn. Dette er spesielt nyttig hvis du for eksempel vil bytte fra et spesielt tegn til et annet. For å bruke funksjonen, går du til celle F10 og skriver inn følgende:

=WECHSELN(B3; "ö"; "Ö")

Her kan du sette tegnet du vil erstatte i anførselstegn og legge til ditt ønskede nye tegn. Dette skjermbildet viser deg bruken av WECHSELN-funksjonen:

Sørg for å erstatte riktig tegn for hvert spesifikt tilfelle.

Trinn 4: Bruke GLÄTTEN-funksjonen

I neste trinn ser vi på GLÄTTEN-funksjonen, som fjerner mellomrom i en tekst. Du skriver enkelt inn følgende formel i celle F12:

=GLÄTTEN(B3)

Etter at du har skrevet inn formelen, drar du den nedover for å fjerne mellomrommene i alle påfølgende celler.

Trinn 5: Bruke ERSETZEN-funksjonen

I det siste trinnet ser vi på ERSETZEN-funksjonen, som lar deg erstatte et spesifikt ord i en tekststreng med et annet. Si at du vil erstatte ordet "god" med "dårlig" i et eksempeltekst. Du begynner ved å skrive inn funksjonen i celle F16:

=ERSÄTZEN("Umsatz im Jahr 2020 war sehr gut"; 20; 4; "dårlig")

Her skriver du inn den opprinnelige tegnserien, posisjonen der erstatningen skal begynne, antallet tegn som skal erstattes, og det nye ordet. Dette skjermbildet viser deg hvordan funksjonen brukes:

I denne økten har du blitt kjent med de ulike tekstfunksjonene i Google Sheets, inkludert GROSS, KLEIN, WECHSELN, GLÄTTEN og ERSÄTZEN.

Sammendrag

I denne veiledningen har du lært å bruke avanserte tekstfunksjoner i Google Sheets for å redigere og tilpasse data. De presenterte funksjonene forbedrer både effektiviteten din og fleksibiliteten i datahåndteringen i Google Sheets.