Innføring i betingelsesfunksjoner i Google Sheets

I denne veiledningen vil jeg lære deg hvordan du bruker betingelsesfunksjoner i Google Sheets, spesielt den viktige "Hvis"-funksjonen. Dette verktøyet er essensielt for å sjekke ulike betingelser i Google Sheets-dokumentene dine og ta beslutninger basert på disse. Enten du raskt vil sjekke statusen til et prosjekt eller filtrere data basert på spesifikke kriterier, vil Hvis-funksjonen være ekstremt nyttig for deg.

Viktigste innsikter

Hvis-funksjonen lar deg returnere ulike verdier basert på bestemte betingelser. Du kan enkelt bruke den og til og med bruke flere betingelser i en vist form for å ta mer komplekse beslutninger.

Introduksjon til Hvis-funksjonen

La oss starte med grunnleggende om Hvis-funksjonen. Denne funksjonen lar deg sjekke en spesifikk uttrykk og returnere en verdi basert på om betingelsen er oppfylt eller ikke. Grunnstrukturen er som følger:

=HVIS(Betingelse; Verdi hvis sann; Verdi hvis usann)

Her angir den første delen betingelsen som skal sjekkes. Den andre delen definerer hva som skal returneres hvis betingelsen er sann, og den tredje delen hva som skal returneres hvis betingelsen er usann.

Eksempel: Politi kontroll

La oss si at du jobber med data i forbindelse med en politikontroll. Du har observert ulike personer og ønsker å sjekke om de overskrider en bestemt promillegrense. Vi setter en fiktiv grense på 0,5 promille. Hvis denne grensen overskrides, skal det vises "Førerkortet er borte" som output. Hvis verdien er under 0,5, vil vi få "God tur" som output.

For å gjøre dette, må du først velge det relevante celleområdet.

Du kan deretter formulere Hvis-funksjonen. I ditt tilfelle vil formelen se slik ut:

=HVIS(A1>0,5; "Førerkortet er borte"; "God tur")

Her representerer A1 cellen som inneholder promilleverdien. Hvis verdien i A1 er over 0,5, vil "Førerkortet er borte" bli returnert, ellers "God tur".

Nå kan du tilpasse verdiene for å se hvordan funksjonen reagerer. Prøv ulike promilleverdier for å sjekke resultatene.

Skjermede Hvis-funksjoner

Etter at du har lært den grunnleggende Hvis-funksjonen, vil vi gå videre og se på skjermede Hvis-funksjoner. Disse er spesielt nyttige når du vil sjekke mer enn en betingelse og returnere ulike utganger basert på disse betingelsene.

For vårt neste eksempel ser vi på et variabelt bonussystem i en bedrift. Her er det flere omsetningsgrenser som utløser forskjellige bonussatser.

Start med den første betingelsen: Hvis omsetningen er over 50 000 euro, skal det gis en bonus på 0,85%. Hvis omsetningen er over 150 000 euro, økes bonusen til 1,25%. Og ved over 260 000 euro, øker bonusen til 3,5%.

Strukturen til denne skjermede funksjonen ser slik ut:

=HVIS(A1>=260000; A10,035; HVIS(A1>=150000; A10,0125; HVIS(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))

Her tilsvarer A1 omsetningen til medarbeideren.

I den ovennevnte formelen sjekker funksjonen i rekkefølgen fra høyeste til laveste betingelse. Hvis en av disse betingelsene er oppfylt, vil den tilsvarende bonusen bli beregnet og returnert.

Oppsumering

I denne veiledningen har du lært grunnleggende om Hvis-funksjonen og bruken av den i Google Sheets. Du har også lært hvordan du kombinerer flere betingelser for å ta mer komplekse beslutninger. Den enkle anvendelsen av denne funksjonen vil hjelpe deg med å analysere og evaluere dataene dine mer effektivt.